Gratis kontoudtog til kundeUdtog til en kunde: fakturaer, betalinger og kreditnotaer med løbende saldo og restbeløb. Gratis, uden tilmelding.
Layout
Hel side · udskriften har hverken vandmærke eller sidens logo.
Bemærk: Lavet med SnapPaperwork. Kun til rigtige fakturaer og rigtige betalinger. Et kontoudtog med opdigtede fakturaer eller beløb, der skal få nogen til at betale, er forbudt. Det, du skriver, bliver i din browser.
Sådan laver du dit kontoudtog til kunden
-
Udfyld din virksomhed og kunden
Angiv dit navn eller din virksomheds navn og derefter kunden med adresse. Kundenummer og periode er valgfrie. Udtogets dato er sat til i dag.
-
Tilføj fakturaer og betalinger
Tilføj hver faktura med dato, reference og forfaldsdato, derefter hver betaling og hver kreditnota. Skabelonen beregner saldoen linje for linje og viser, hvad der mangler at blive betalt.
-
Kontrollér og udskriv
Se, hvad der endnu ikke er forfaldent, og hvad der er forsinket, og med hvor mange dage. Udfyld betalingsmetoden, og print derefter udtoget eller gem det som PDF til din kunde.
Sådan beregnes forsinkelsen
- Optællingen sker frem til udtogets dato øverst i dokumentet. Hvis du ændrer datoen, ændres kolonnerne også.
- Betalinger og kreditnotaer modregnes først på det ældste skyldige beløb: først det overførte, derefter fakturaerne efter forfaldsdato.
- En faktura uden forfaldsdato regnes fra fakturadatoen, det overførte beløb fra periodens begyndelse.
- De fem kolonner lagt sammen giver beløbet under ”Til betaling”. Hvis kunden har betalt mere, er alle nul, og udtoget viser et tilgodehavende.
- Hvis du ikke har brug for disse kolonner, kan du fjerne markeringen i formularen.
Tips til dit udtog
- Indtast linjerne i datorækkefølge. Med ”Sortér efter dato” får du dem i orden igen når som helst.
- Brug numrene på dine fakturaer og kreditnotaer som reference: så kan kunden finde hver linje.
- Vedhæft kopier af ubetalte fakturaer, hvis kunden har spørgsmål.
- Til en afstemning uden beløb har du tomme linjer og ekstra tomme sider til at udfylde i hånden.
Ofte stillede spørgsmål
Er skabelonen til kontoudtog gratis?
Ja. Du skal ikke oprette en konto, og udskriften har hverken vandmærke eller sidens logo.
Hvad er forskellen på en faktura og et kontoudtog?
En faktura kræver penge for en levering eller en ydelse. Kontoudtoget samler en kundes fakturaer, betalinger og kreditnotaer og viser, hvad der i alt mangler at blive betalt.
Hvad betyder ”Overført”?
Det er det beløb, der allerede skyldtes ved periodens begyndelse, for eksempel ifølge det forrige udtog. Hvis det er et tilgodehavende til kunden, sæt flueben i ”Det er et tilgodehavende til kunden”.
Hvordan knyttes betalingerne til fakturaerne?
Til forsinkelseskolonnerne modregner skabelonen hver betaling og hver kreditnota først på det ældste beløb. Det ændrer ikke saldoen på hver linje.
Kan et langt udtog fylde flere sider?
Ja. Skabelonen fordeler linjerne på så mange sider, som der er brug for, hver med sine kolonneoverskrifter og sit sidetal. Totalerne står på sidste side.
Gemmes mine oplysninger?
Kun i din egen browser, så du kan finde dine oplysninger næste gang. Intet bliver sendt nogen steder.