Estado de cuenta de cliente gratisEstado de cuenta para un cliente: facturas, pagos y notas de crédito con saldo acumulado e importe pendiente. Gratis y sin registro.

Cómo hacer su estado de cuenta de cliente

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   Escriba su empresa y el cliente

   Indique su nombre o el de su empresa y después el cliente con su dirección. El número de cliente y el periodo son opcionales. La fecha del estado de cuenta es la de hoy.

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   Añada las facturas y los pagos

   Añada cada factura con su fecha, su referencia y su vencimiento, y después cada pago y cada nota de crédito. La plantilla calcula el saldo línea por línea y muestra lo que queda por pagar.

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   Revise e imprima

   Mire lo que aún no ha vencido y lo que va con retraso, y desde hace cuántos días. Complete la forma de pago e imprima el estado de cuenta o guárdelo en PDF para su cliente.

Cómo se calcula el retraso

• El cálculo llega hasta la fecha del estado de cuenta, que figura arriba en el documento. Si cambia esa fecha, las columnas cambian también.
• Los pagos y los créditos se aplican primero al importe pendiente más antiguo: primero el saldo anterior y después las facturas según su vencimiento.
• Una factura sin vencimiento cuenta desde la fecha de la factura, y el saldo anterior desde el inicio del periodo.
• Las cinco columnas sumadas dan el importe «Pendiente de pago». Si el cliente ha pagado de más, todas valen cero y el estado de cuenta muestra un saldo a su favor.
• Si no necesita estas columnas, desmárquelas en el formulario.

Consejos para su estado de cuenta

• Escriba las líneas por orden de fecha. Con «Ordenar por fecha» las vuelve a poner en orden cuando quiera.
• Use como referencia los números de sus facturas y notas de crédito: así el cliente encuentra cada línea.
• Adjunte copias de las facturas pendientes si el cliente tiene dudas.
• Para un repaso sin importes, tiene filas vacías y páginas en blanco adicionales para rellenar a mano.