Gratis kundkontoutdragUtdrag för en kund: fakturor, betalningar och kreditnotor med löpande saldo och belopp att betala. Gratis, utan registrering.
Layout
Hel sida · utskriften har varken vattenstämpel eller sidans logotyp.
Obs! Skapad med SnapPaperwork. Endast för riktiga fakturor och riktiga betalningar. Ett kontoutdrag med påhittade fakturor eller belopp, för att få någon att betala, är förbjudet. Det du skriver stannar i din webbläsare.
Så gör du ditt kundkontoutdrag
-
Fyll i ditt företag och kunden
Ange ditt namn eller företagets namn och sedan kunden med adress. Kundnummer och period är frivilliga. Utdragets datum är satt till idag.
-
Lägg till fakturor och betalningar
Lägg till varje faktura med datum, referens och förfallodag, sedan varje betalning och varje kreditnota. Mallen räknar ut saldot rad för rad och visar vad som återstår att betala.
-
Kontrollera och skriv ut
Se vad som ännu inte förfallit och vad som är sent, och hur många dagar. Fyll i betalningssättet och skriv sedan ut utdraget eller spara det som PDF till din kund.
Så räknas förseningen ut
- Räkningen görs fram till utdragets datum, högst upp i dokumentet. Om du ändrar datumet ändras kolumnerna också.
- Betalningar och kreditnotor avräknas först mot det äldsta beloppet som ska betalas: först det överförda, sedan fakturorna efter förfallodag.
- En faktura utan förfallodag räknas från fakturadatum, det överförda beloppet från periodens början.
- De fem kolumnerna tillsammans ger beloppet under ”Att betala”. Om kunden har betalat mer är alla noll och utdraget visar ett tillgodohavande.
- Om du inte behöver de här kolumnerna kan du avmarkera dem i formuläret.
Tips för ditt utdrag
- Skriv in raderna i datumordning. Med ”Sortera efter datum” får du dem i ordning igen när som helst.
- Använd numren på dina fakturor och kreditnotor som referens: då hittar kunden varje rad.
- Bifoga kopior av obetalda fakturor om kunden har frågor.
- För en avprickning utan belopp har du tomma rader och extra tomma sidor att fylla i för hand.
Vanliga frågor
Är mallen för kundkontoutdrag gratis?
Ja. Du behöver inget konto, och utskriften har varken vattenstämpel eller sajtens logotyp.
Vad är skillnaden mellan en faktura och ett kontoutdrag?
En faktura begär betalning för en leverans eller en tjänst. Kontoutdraget samlar en kunds fakturor, betalningar och kreditnotor och visar vad som sammanlagt återstår att betala.
Vad betyder ”Överfört”?
Det är beloppet som redan var skyldigt vid periodens början, till exempel enligt föregående utdrag. Om det är ett tillgodohavande för kunden, kryssa i ”Det är ett tillgodohavande för kunden”.
Hur kopplas betalningarna till fakturorna?
För förseningskolumnerna avräknar mallen varje betalning och varje kreditnota först mot det äldsta beloppet. Det ändrar inte saldot på varje rad.
Kan ett långt utdrag gå över flera sidor?
Ja. Mallen fördelar raderna på så många sidor som behövs, var och en med sina kolumnrubriker och sitt sidnummer. Totalsummorna står på sista sidan.
Sparas mina uppgifter?
Bara i din egen webbläsare, så att du hittar dina uppgifter nästa gång. Ingenting skickas någonstans.