무료 잔액 명세서고객용 명세서. 청구서·입금·크레딧 노트를 누적 잔액과 미결제 금액과 함께 기록합니다. 무료, 가입 불필요.

잔액 명세서 만드는 방법

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   내 회사와 고객 입력하기

   본인 또는 회사 이름과 고객 이름·주소를 입력하세요. 고객 번호와 대상 기간은 선택 사항입니다. 명세서 날짜는 오늘로 설정되어 있습니다.

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   청구서와 입금 추가하기

   청구서마다 날짜, 참조 번호, 지급 기한을 입력한 뒤 입금과 크레딧 노트를 입력합니다. 줄마다 잔액이 계산되어 미결제 금액이 표시됩니다.

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   확인하고 인쇄

   아직 기한 전인 항목과 지연된 항목, 그리고 지연 일수를 확인하세요. 결제 방법을 적고 명세서를 인쇄하거나 PDF로 저장해 고객에게 보내세요.

지연 일수 계산 방법

• 일수는 문서 상단의 명세서 날짜까지 계산합니다. 이 날짜를 바꾸면 각 열의 수치도 바뀝니다.
• 입금과 크레딧 노트는 가장 오래된 미결제 금액부터 차례로 충당됩니다. 먼저 이월 금액, 그다음 지급 기한 순으로 청구서에 충당됩니다.
• 지급 기한이 없는 청구서는 청구일부터, 이월 금액은 대상 기간 시작일부터 계산합니다.
• 다섯 열을 합하면 ‘미결제 잔액’이 됩니다. 고객이 더 많이 결제했다면 모두 0이 되고, 명세서에는 고객의 초과 결제 금액이 표시됩니다.
• 이 열이 필요 없으면 양식에서 체크를 해제하세요.

명세서 작성 팁

• 줄은 날짜 순서대로 입력하세요. ‘날짜순 정렬’을 누르면 언제든 순서를 바로잡을 수 있습니다.
• 청구서와 크레딧 노트의 번호를 참조 번호로 쓰면 고객이 각 줄을 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 고객이 문의할 때를 대비해 미결제 청구서 사본을 함께 보내세요.
• 금액 없이 대조하려면 빈 줄과 빈 페이지를 추가해 손으로 적을 수 있습니다.