Offene-Posten-Liste VorlageKontoauszug für einen Kunden: Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften mit laufendem Saldo und offenem Betrag. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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Ganze Seite · der Ausdruck hat kein Wasserzeichen und kein Logo.
Hinweis: Erstellt mit SnapPaperwork. Nur für echte Rechnungen und Zahlungen. Eine Aufstellung mit erfundenen Rechnungen oder Beträgen, um jemanden zur Zahlung zu drängen, ist unzulässig. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
So erstellen Sie Ihre Offene-Posten-Liste
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Firma und Kunde eintragen
Tragen Sie Ihren Namen oder Ihre Firma ein, dazu den Kunden mit Adresse. Kunden-Nr. und Zeitraum sind freiwillig. Den Stichtag setzt die Vorlage auf heute.
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Rechnungen und Zahlungen erfassen
Fügen Sie jede Rechnung mit Datum, Beleg-Nr. und Fälligkeit hinzu, dazu jede Zahlung und jede Gutschrift. Die Vorlage rechnet den Saldo Zeile für Zeile und zeigt, wie viel noch offen ist.
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Prüfen und drucken
Sehen Sie nach, wie viel nicht fällig und wie viel seit wie vielen Tagen überfällig ist. Ergänzen Sie den Zahlungshinweis und drucken Sie die Liste oder speichern Sie sie als PDF für den Kunden.
Wie die Tage überfällig berechnet werden
- Gezählt wird bis zum Stichtag oben auf der Liste. Ändern Sie den Stichtag, ändern sich auch die Spalten.
- Zahlungen und Gutschriften werden zuerst mit dem ältesten offenen Betrag verrechnet: erst mit dem Übertrag, dann mit den Rechnungen nach ihrer Fälligkeit.
- Eine Rechnung ohne Fälligkeitsdatum zählt ab ihrem Rechnungsdatum, der Übertrag ab dem Beginn des Zeitraums.
- Die fünf Spalten ergeben zusammen den Betrag unter „Zu zahlen“. Hat der Kunde mehr bezahlt, stehen sie alle auf null und die Liste zeigt ein Guthaben.
- Brauchen Sie die Spalten nicht, schalten Sie sie im Formular aus.
Tipps für die Offene-Posten-Liste
- Tragen Sie die Zeilen in der Reihenfolge der Daten ein. Mit „Nach Datum sortieren“ bringen Sie sie jederzeit in Ordnung.
- Verwenden Sie die Nummern Ihrer Rechnungen und Gutschriften als Beleg-Nr., damit der Kunde jede Zeile wiederfindet.
- Schicken Sie die Liste zusammen mit Kopien der offenen Rechnungen, wenn der Kunde Fragen hat.
- Für einen Abgleich ohne Beträge gibt es leere Zeilen und zusätzliche leere Seiten zum Ausfüllen von Hand.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage für die Offene-Posten-Liste kostenlos?
Ja. Sie brauchen kein Konto, und auf dem Ausdruck gibt es kein Wasserzeichen und kein Logo.
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Offene-Posten-Liste?
Eine Rechnung verlangt Geld für eine Lieferung oder Leistung. Die Offene-Posten-Liste fasst mehrere Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften eines Kunden zusammen und zeigt, wie viel insgesamt noch offen ist.
Was bedeutet „Übertrag“?
Der Betrag, der am Anfang des Zeitraums schon offen war, zum Beispiel aus der letzten Liste. Ist es ein Guthaben des Kunden, kreuzen Sie „Es ist ein Guthaben“ an.
Wie werden Zahlungen den Rechnungen zugeordnet?
Für die Spalten nach Tagen überfällig verrechnet die Vorlage jede Zahlung und Gutschrift zuerst mit dem ältesten offenen Betrag. Den Saldo in jeder Zeile beeinflusst das nicht.
Passt eine lange Liste auf mehrere Seiten?
Ja. Die Vorlage verteilt die Zeilen auf so viele Seiten wie nötig, jede mit Spaltenköpfen und Seitenzahl. Die Summen stehen auf der letzten Seite.
Werden meine Angaben gespeichert?
Nur in Ihrem eigenen Browser, damit Ihre Angaben beim nächsten Mal noch da sind. Nichts wird an uns gesendet.