無料の残高明細書お客様向けの明細書。請求書・入金・クレジットノートを累計残高と未払額つきで記録できます。無料・登録不要。
レイアウト
ページ全体 · 印刷物に透かしやサイトのロゴは入りません。
ご注意： SnapPaperworkで作成。実際の請求書と入金の記録にのみご使用ください。架空の請求書や金額を載せた明細書で支払いを迫ることは禁止されています。入力内容はお使いのブラウザ内にのみ保存されます。
残高明細書の作り方
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自社とお客様を入力する
ご自身または会社の名前と、お客様の名前・住所を入力します。お客様番号と対象期間は任意です。明細書の日付は今日になっています。
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請求書と入金を追加する
請求書ごとに日付・参照番号・支払期日を入力し、続けて入金とクレジットノートを入力します。行ごとの残高が自動計算され、未払額が表示されます。
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確認して印刷
まだ期日前のものと、遅延しているもの、その日数を確認します。支払方法を記入し、明細書を印刷するかPDFに保存してお客様に送ります。
遅延日数の計算方法
- 日数は、書類上部の明細書の日付までで数えます。この日付を変えると、各列の数字も変わります。
- 入金とクレジットノートは、最も古い未払い分から順に充当されます。まず繰越、次に支払期日順の請求書です。
- 支払期日のない請求書は請求日から、繰越は対象期間の開始日から数えます。
- 5つの列を合計すると「未払残高」になります。お客様が多く支払っている場合はすべてゼロになり、明細書にはお客様の過入金が表示されます。
- これらの列が不要な場合は、フォームでチェックを外してください。
明細書作成のコツ
- 行は日付順に入力しましょう。「日付順に並べ替え」でいつでも順番を直せます。
- 請求書とクレジットノートの番号を参照番号として使うと、お客様が各行を探しやすくなります。
- お客様から質問があるときに備え、未払いの請求書のコピーを添付しましょう。
- 金額なしで突き合わせたいときは、空白行と空白ページを追加して手書きで記入できます。
よくある質問
この残高明細書テンプレートは無料ですか？
はい。アカウント登録は不要で、印刷物に透かしやサイトのロゴは入りません。
請求書と残高明細書の違いは何ですか？
請求書は、納品やサービスに対する支払いを求める書類です。残高明細書は、1社のお客様の複数の請求書・入金・クレジットノートをまとめ、合計でいくら残っているかを示します。
「繰越」とは何ですか？
対象期間の開始時点で、すでに支払われるべき金額のことです。たとえば前回の明細書の残高です。お客様の過入金の場合は、「お客様の過入金です」にチェックしてください。
入金はどのように請求書に対応づけられますか？
遅延日数の列では、入金とクレジットノートを最も古い未払い分から順に充当します。各行の残高は変わりません。
長い明細書は複数ページになりますか？
はい。必要なページ数に行を振り分け、各ページに列見出しとページ番号が付きます。合計は最後のページに表示されます。
入力した内容は保存されますか？
お使いのブラウザ内にだけ保存され、次回も入力内容を呼び出せます。当サイトには何も送信されません。