Gratis huurkwitantie sjabloonVul het formulier in of typ rechtstreeks op de pagina en print of bewaar de kwitantie als pdf. Uw gegevens worden niet verstuurd.

Zo maakt u een huurkwitantie

1. 1

   Huurder, verhuurder en woning

   Vul de naam van de huurder, de naam van de verhuurder, het adres van de gehuurde woning en de betaalde periode in, bijvoorbeeld van 1 tot en met 31 oktober 2026.

2. 2

   Huur, servicekosten en betaalwijze

   Zet de kale huur op de eerste regel en het voorschot servicekosten op de tweede. Het totaal en het bedrag in letters worden vanzelf berekend. Kies de betaalwijze: overschrijving, contant, cheque…

3. 3

   Tekenen en printen

   Vul de plaats in waar u ondertekent, kies een opmaak en print de kwitantie of bewaar hem als pdf. Onderteken met de hand of teken uw handtekening in het formulier en geef de huurder een exemplaar.

Wat op een huurkwitantie hoort te staan

• De naam van de huurder die heeft betaald en van de verhuurder die de betaling heeft ontvangen
• Het adres van de gehuurde woning
• De periode waarover is betaald
• De betaalde bedragen, apart: de kale huur en het voorschot servicekosten (in België: kosten en lasten)
• Het totaal in cijfers en in letters
• De betaalwijze en zo nodig een referentie (chequenummer, omschrijving van de overschrijving)
• De plaats, de datum en de handtekening van de verhuurder
• Een nummer, zodat u elke kwitantie makkelijk terugvindt

Kwitantie of betalingsbewijs?

Een kwitantie is een bewijs dat een bedrag is ontvangen. Betaalt de huurder per overschrijving, dan is de bankafschrijving al een bewijs van betaling; een kwitantie is dan vooral handig als de huurder er om vraagt of als hij contant betaalt.

Is niet alles betaald, vul dan bij “Nog te betalen” het bedrag in dat nog openstaat. Vul 0 in voor een kwitantie van een volledig betaalde huur: op het papier staat dan “Geen – volledig betaald”.

Tips

• Geef de kwitantie bij de betaling, of elke maand als de huurder er om vraagt. Met “Twee exemplaren op één pagina” houdt u zelf een kopie.
• Houd kale huur en servicekosten op aparte regels: de huurder ziet wat hij voor elk heeft betaald en de jaarafrekening van de servicekosten blijft overzichtelijk.
• Bij een contante betaling is een kwitantie vaak het enige bewijs van betaling.
• Nummer uw kwitanties (HK-001, HK-002…) en bewaar de exemplaren bij elkaar.
• Controleer het bedrag in letters voordat u tekent: het moet gelijk zijn aan het bedrag in cijfers.

Wat de wet zegt

Nederland: op de officiële pagina’s die ik heb gelezen, vond ik geen wettelijke plicht voor de verhuurder om een huurkwitantie te geven. De Rijksoverheid raadt huurders wel aan om voor een betaling, zoals de waarborgsom, een kwitantie of bewijs van betaling te vragen, of te betalen met een bankoverschrijving. De verhuurder moet een schriftelijk huurcontract opstellen. Betaalt de huurder een voorschot servicekosten, dan stuurt de verhuurder elk jaar vóór 1 juli een jaarafrekening over het vorige jaar; komt die niet, dan vraagt de huurder hem schriftelijk op en kan hij na 3 weken naar de Huurcommissie. Voor huurcontracten vanaf 1 juli 2023 is de waarborgsom maximaal 2 maanden kale huur (Rijksoverheid, Huurcommissie).

België (Vlaanderen): het Vlaams Woninghuurdecreet bevat geen regel over een huurkwitantie. De huurder betaalt de huurprijs en de kosten en lasten op de overeengekomen datum (art. 33). De kosten en lasten staan in een afzonderlijke rekening en de bewijsstukken worden op verzoek aan de huurder bezorgd (art. 36, § 2). De regels van het Brusselse en het Waalse Gewest heb ik niet gelezen.

Niet gecontroleerd: de bepalingen over de kwitantie in het Burgerlijk Wetboek (Nederland en België), omdat de officiële wetteksten niet automatisch te lezen waren.

Dit is een samenvatting en geen juridisch advies.

• Waarborgsom (Rijksoverheid)
• Afspraken in het huurcontract (Rijksoverheid)
• Jaarafrekening servicekosten beoordelen (Huurcommissie)
• Vlaams Woninghuurdecreet, art. 33 en 36 (Codex Vlaanderen)