Kvitto mall – gratisFyll i ett kvitto med beloppet i bokstäver, skriv under och skriv ut. Gratis och utan registrering.

Så gör du ett kvitto på en betalning

1. 1

   Fyll i vem som har betalat och vem som har tagit emot

   Skriv namnet på den som lämnade pengarna och sedan ditt eget namn eller företagets. Adress och telefonnummer är valfria.

2. 2

   Ange beloppet och vad det avser

   Skriv beloppet du har tagit emot, till exempel 1 250,50. Mallen skriver det automatiskt i bokstäver. Under ”Vad betalningen avser” anger du vad som är betalt, till exempel ett fakturanummer eller en handpenning.

3. 3

   Skriv under och skriv ut

   Fyll i orten, skriv under med musen eller fingret, eller på papperet efteråt, och skriv sedan ut. Med ”Två kvitton på en sida” behåller den som har betalat det ena och du det andra.

Vad ett kvitto bör innehålla

• Namnet på den som har betalat och på den person eller det företag som har tagit emot pengarna
• Datumet för betalningen
• Beloppet i siffror och i bokstäver, med valutan
• Vad betalningen avser: en faktura, en handpenning, ett återbetalt lån, en såld sak …
• Betalsättet: kontant, check, Swish, banköverföring eller kort
• Det som återstår att betala, om det är en delbetalning
• Ett kvittonummer, ort och underskrift av den som tog emot pengarna

Tips

• Vid en handpenning eller delbetalning anger du också totalbeloppet: kvittot visar då vad som återstår och, om du vill, när det ska betalas.
• Numrera kvittona i ordning (K-001, K-002 …) så att de är lätta att hitta.
• Välj rubriken ”Kontantkvitto” för en kontant betalning: betalsättet ställs då automatiskt in på ”Kontant”.
• Läs igenom beloppet i bokstäver innan du skriver under: det ska stämma med beloppet i siffror.
• Är du ett företag kan du fylla i organisationsnummer och momssats. Då visar kvittot också ”Varav moms”.
• Skriv helst under det utskrivna kvittot för hand och spara en kopia som PDF.

Det här säger lagen

Kassaregister: den som i näringsverksamhet säljer varor eller tjänster mot kontanter eller kort ska använda ett certifierat kassaregister och erbjuda kunden ett kvitto från kassaregistret vid varje försäljning, på papper eller digitalt. Kvittot ska visa hur kunden har betalat (skatteförfarandelagen 39 kap. 4, 7 och 8 §§, Skatteverket). Ett kvitto som du fyller i för hand eller med den här mallen ersätter inte kassaregisterkvittot.

Undantag från kassaregister: kravet gäller inte den som säljer för högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår (236 800 kronor för 2026). Det gäller inte heller fakturerad försäljning, distans- eller hemförsäljning, försäljning via automater och taxitrafik (39 kap. 5 §). Skatteverket kan bevilja undantag om det är omöjligt att använda kassaregister (39 kap. 9 §). Beloppen ändras varje år.

Kvitto eller faktura: säljer ett företag till ett annat företag ska säljaren utfärda en faktura (mervärdesskattelagen 17 kap. 10 §). Till en privatperson krävs i regel ingen faktura. Det spelar ingen roll om handlingen kallas faktura, kvitto eller inköpsnota – det är innehållet som avgör (Skatteverket).

Förenklad faktura: om totalbeloppet inte överstiger 4 000 kronor inklusive moms får en förenklad faktura utfärdas. Den ska minst ange datum för utfärdandet, säljarens identitet, vilken typ av varor eller tjänster som sålts och momsbeloppet eller uppgifter som gör det möjligt att räkna ut det (17 kap. 26 och 28 §§). Köparen får inte dra av moms på en förenklad faktura över 4 000 kronor.

Företag utan moms: ett företag vars omsättning inte överstiger 120 000 kronor under kalenderåret, och inte har gjort det något av de två föregående åren, är undantaget från skatteplikt. Det får inte ange moms, och handlingen ska innehålla en uppgift om att försäljningen är undantagen från skatteplikt enligt 18 kap. 4 § (18 kap. 4 och 41 §§, 17 kap. 28 § 6). Lagen anger ingen bestämd mening; meningen som mallen skriver ut är min formulering.

Bokföring: i ett bokföringsskyldigt företag ska varje affärshändelse ha en verifikation, som ska ange när den sammanställts, när händelsen inträffade, vad den gäller, belopp, motpart och ett verifikationsnummer eller annat identifieringstecken (bokföringslagen 5 kap. 6 och 7 §§). Ett kvitto kan användas som verifikation om det innehåller de uppgifterna.

Kontanter: lagen förbjuder inte kontant betalning. Den som yrkesmässigt handlar med varor och tar emot kontanter motsvarande 5 000 euro eller mer, i en eller flera sammanhängande transaktioner, omfattas av penningtvättslagen och ska bland annat göra en kundkännedomskontroll (lag 2017:630, 1 kap. 2 § och 3 kap. 6 §).

Skuldebrev: den som betalar ett löpande skuldebrev behöver inte betala utan att få tillbaka skuldebrevet, och borgenären ska ge ett särskilt kvitto om det begärs. Vid betalning av ränta eller avbetalning kan gäldenären kräva ett särskilt kvitto och en anteckning på skuldebrevet (skuldebrevslagen 21 §). För andra skulder har jag inte hittat någon allmän rätt till kvitto i lagtexten.

Konsument: ingen lag kräver att man visar upp ett kvitto för att reklamera en vara, men köpet måste kunna visas. Ett kontoutdrag kan räcka om det tydligt visar vilken vara som köpts (Konsumentverket, granskad 26 maj 2026). Vid köp på nätet eller vid hemförsäljning kan man inte kräva ett kvitto, men man får en betalningsbekräftelse.

Det här är en sammanfattning, inte juridisk rådgivning.

• Skatteförfarandelagen (2011:1244), riksdagen.se
• Skatteverket: vissa verksamheter är undantagna från kassaregister
• Skatteverket: momslagens regler om fakturering
• Mervärdesskattelagen (2023:200), riksdagen.se
• Bokföringslagen (1999:1078), riksdagen.se
• Penningtvättslagen (2017:630), riksdagen.se
• Lag (1936:81) om skuldebrev, riksdagen.se
• Konsumentverket: Kvitto – vilka regler gäller?