Modèle de reçu de paiementRemplissez un reçu avec le montant en lettres, signez-le et imprimez-le. Gratuit, sans inscription.
Mise en page
Page entière · l’impression n’a ni filigrane ni logo.
Ce reçu dépasse une page et s’imprimera sur deux pages. Raccourcissez les remarques ou désactivez « Deux exemplaires sur une page ».
Remarque : Créé avec SnapPaperwork. Uniquement pour des paiements réellement reçus. Un reçu pour une somme qui n’a pas été payée, ou avec un montant ou une date faux, est illégal. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur.
Comment faire un reçu de paiement
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Indiquez qui a payé et qui a reçu
Saisissez le nom de la personne qui vous a remis l’argent, puis votre nom ou celui de votre entreprise. L’adresse et le téléphone sont facultatifs.
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Saisissez le montant et l’objet
Tapez le montant reçu, par exemple 1 250,50. Le modèle l’écrit automatiquement en lettres. Sous « Objet du paiement », précisez ce qui a été payé, par exemple un numéro de facture ou un acompte.
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Signez et imprimez
Ajoutez le lieu, signez avec la souris ou le doigt, ou plus tard sur le papier, puis imprimez. Avec « Deux exemplaires sur une page », le payeur garde l’un et vous gardez l’autre.
Ce qu’un reçu doit indiquer
- Le nom de la personne qui a payé et celui de la personne ou de l’entreprise qui a reçu l’argent
- La date du paiement
- Le montant en chiffres et en lettres, avec la devise
- L’objet du paiement : facture, acompte, prêt remboursé, vente d’un objet…
- Le mode de paiement : espèces, chèque, virement ou carte
- Le reste à payer s’il s’agit d’un paiement partiel
- Un numéro de reçu, le lieu et la signature de celui qui a reçu l’argent
Conseils
- Pour un acompte, indiquez aussi le montant total dû : le reçu affiche le reste à payer et, si vous le souhaitez, la date à laquelle il doit être réglé.
- Numérotez vos reçus à la suite (R-001, R-002…) pour les retrouver facilement.
- Choisissez le titre « Reçu pour paiement en espèces » pour un paiement en liquide : le mode de paiement passe automatiquement sur « Espèces ».
- Relisez le montant en lettres avant de signer : il doit correspondre au montant en chiffres. En Belgique et en Suisse, le modèle écrit « septante » et « nonante ».
- Signez de préférence l’exemplaire imprimé à la main et gardez une copie en PDF.
Ce que dit la loi
France, paiement en espèces : le paiement en espèces d’un particulier à un professionnel, ou entre professionnels, est limité à 1 000 €. Le plafond est relevé quand le domicile fiscal du payeur est à l’étranger, pour une dépense personnelle : 15 000 € auprès d’un professionnel soumis aux obligations de lutte contre le blanchiment, 10 000 € sinon (service-public.fr, qui cite l’article D112-3 du Code monétaire et financier).
France, entre particuliers : s’ils n’agissent pas pour des besoins professionnels, le paiement en espèces n’est pas limité, mais un écrit est nécessaire au-delà de 1 500 € pour prouver les versements. Un reçu daté et signé par celui qui reçoit l’argent sert à cela.
France, prestations de services : pour un service rendu à un particulier, le professionnel doit remettre une note quand le prix dépasse 25 € TTC ; en dessous, la note devient obligatoire si le client la demande (arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983, cité par entreprendre.service-public.fr). Un reçu prouve un paiement ; il ne remplace ni cette note ni une facture.
Belgique : un paiement ou un don ne peut être effectué ou reçu en espèces au-delà de 3 000 euros, que ce soit en une opération ou en plusieurs opérations qui semblent liées. Cette limite ne s’applique pas aux opérations entre consommateurs (loi du 18 septembre 2017, art. 67, § 2). Le prix de vente d’un bien immobilier ne peut être payé que par virement ou par chèque (art. 66, § 2).
Suisse : le débiteur qui paie a le droit d’exiger une quittance et, si la dette est entièrement éteinte, la remise ou l’annulation du titre ; en cas de paiement partiel, une quittance et la mention du paiement sur le titre (art. 88 CO). Pour des redevances périodiques, une quittance donnée sans réserve pour un terme fait présumer que les termes antérieurs ont été payés (art. 89 CO). S’il reste un montant dû pour une période antérieure, notez-le dans les remarques.
Luxembourg et Québec : je n’ai pas encore vérifié les règles sur un texte officiel.
Ceci est un résumé, pas un conseil juridique.
Questions fréquentes
Le modèle de reçu de paiement est-il gratuit ?
Oui. Vous n’avez pas besoin de compte, et l’impression n’a ni filigrane ni logo.
Le montant est-il écrit automatiquement en lettres ?
Oui. 1 250,50 € devient « mille deux cent cinquante euros et cinquante centimes ». En Belgique et en Suisse, le modèle écrit « septante » et « nonante » ; en francs suisses, il écrit « francs » et « centimes », en dollars canadiens « dollars » et « cents ».
Quelle différence entre un reçu et une facture ?
Un reçu prouve qu’une somme a été reçue. Une facture, ou une note pour un service rendu à un particulier, décrit la vente ou la prestation et doit porter des mentions obligatoires quand elle est émise par un professionnel. Ce modèle ne remplace pas une facture.
Puis-je faire un reçu pour un acompte ou un paiement partiel ?
Oui. Saisissez le montant reçu et le montant total dû. Le reçu affiche alors le reste à payer et, si vous le souhaitez, la date à laquelle il doit être réglé.
Peut-on payer en espèces sans limite ?
Non, pas toujours. En France, un particulier ne peut pas payer plus de 1 000 € en espèces à un professionnel (le plafond est plus élevé si son domicile fiscal est à l’étranger). En Belgique, la limite est de 3 000 €, sauf entre consommateurs. Les détails sont dans la partie « Ce que dit la loi ».
Puis-je imprimer deux reçus sur une page ?
Oui, avec les mises en page « Simple », « Lettre » et « Ticket ». Cochez « Deux exemplaires sur une page » : la page est partagée par une ligne de découpe, un exemplaire pour le payeur et un pour vous.
Mes données sont-elles enregistrées ?
Uniquement dans votre propre navigateur, pour les retrouver la prochaine fois. Rien ne m’est envoyé. Sur un ordinateur partagé, cliquez ensuite sur « Effacer le formulaire ».