Kwitantie makenVul een kwitantie in met het bedrag in letters, onderteken en print hem. Gratis, zonder account.

Zo maakt u een kwitantie

1. 1

   Vul in wie heeft betaald en wie heeft ontvangen

   Typ de naam van degene die u het geld heeft gegeven, en daarna uw eigen naam of die van uw bedrijf. Adres en telefoonnummer zijn niet verplicht.

2. 2

   Vul het bedrag en het doel in

   Typ het ontvangen bedrag, bijvoorbeeld 1.250,50. De kwitantie schrijft het bedrag automatisch in letters. Bij “Betaling voor” zet u waarvoor is betaald, bijvoorbeeld een factuurnummer of een aanbetaling.

3. 3

   Onderteken en print

   Vul de plaats in, onderteken met de muis of uw vinger of later op papier, en print de kwitantie. Met “Twee exemplaren op één pagina” houdt de betaler het ene exemplaar en u het andere.

Wat op een kwitantie hoort te staan

• De naam van degene die heeft betaald en van de persoon of het bedrijf dat het geld heeft ontvangen
• De datum van de betaling
• Het bedrag in cijfers en in letters, met de valuta
• Waarvoor is betaald: een factuur, een aanbetaling, een terugbetaalde lening, de verkoop van spullen…
• De betaalwijze: contant, cheque, overschrijving of betaalkaart
• Bij een deelbetaling het bedrag dat nog openstaat
• Een kwitantienummer, de plaats en de handtekening van degene die het geld heeft ontvangen

Tips

• Bij een aanbetaling vult u ook het totale verschuldigde bedrag in: de kwitantie toont dan het nog te betalen bedrag en, als u dat wilt, de datum waarvoor het moet zijn voldaan.
• Nummer uw kwitanties doorlopend (K-001, K-002…), dan vindt u ze later gemakkelijk terug.
• Kies de titel “Kwitantie contante betaling” voor een betaling in contanten: de betaalwijze springt dan vanzelf op “Contant”.
• Lees het bedrag in letters voor u tekent nog eens na: het moet overeenkomen met het bedrag in cijfers.
• Onderteken bij voorkeur het afgedrukte exemplaar met de hand en bewaar een kopie als pdf.
• Wilt u betalingen later gemakkelijk kunnen aantonen? Betaal dan liever per overschrijving of met een pinpas en bewaar het afschrift naast de kwitantie.

Wat de wet zegt

Nederland, contant betalen: sinds 1 januari 2026 mogen handelaren in goederen (ook tweedehands) geen contante betaling van € 3.000 of meer doen of aannemen. Tot en met € 2.999,99 mag contant. Een betaling opknippen om onder de grens te blijven is niet toegestaan. Particulieren die onderling handelen, vallen er niet onder. Voor diensten geldt het verbod nog niet; vanaf 10 juli 2027 komt er op grond van Europese regels ook een limiet voor dienstverleners (Belastingdienst, over de Wwft).

Nederland, factuur: voor goederen en diensten die u levert aan andere ondernemers en aan rechtspersonen die geen ondernemer zijn, maakt u een factuur. Aan consumenten hoeft u in het algemeen geen factuur te geven. Een kwitantie bewijst dat een bedrag is betaald; ze vervangt geen factuur (Belastingdienst, Wie zijn verplicht te factureren).

Nederland, recht op een kwitantie: de wettekst hierover (art. 6:48 BW) kon ik niet lezen omdat de site de geautomatiseerde toegang weigert. Dat deel is daarom niet gecontroleerd.

België, contant betalen: een betaling of schenking in contanten mag niet worden verricht of ontvangen voor meer dan € 3.000, ongeacht of het om één handeling gaat of om handelingen die met elkaar verbonden lijken. Die grens geldt niet voor handelingen tussen consumenten. Blijkt uit de boekhouding niet hoe er is betaald, dan wordt de betaling als contant beschouwd. Bij overtreding is een boete tot 10 % van het bedrag mogelijk (wet van 18 september 2017, art. 67, § 2 en § 3).

België, vastgoed: de prijs van de verkoop van een onroerend goed mag enkel worden betaald met een overschrijving of een cheque (art. 66, § 2).

België, factuur: sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde e-facturen zijn. Een kwitantie is een betalingsbewijs, geen factuur (efactuur.belgium.be).

Dit is een samenvatting en geen juridisch advies.

• Verbod op contante betalingen van € 3.000 of meer (Belastingdienst)
• Wie zijn verplicht te factureren (Belastingdienst)
• Belgische wet van 18 september 2017, art. 66 en 67 (Justel)
• Voor wie wordt e-facturatie verplicht (efactuur.belgium.be)