Modello di ricevuta di pagamentoCompila una ricevuta con l’importo in lettere, firma e stampa. Gratis e senza registrazione.

Come fare una ricevuta di pagamento

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   Scrivi chi paga e chi riceve

   Inserisci il nome di chi ha consegnato il denaro e poi quello di chi l’ha ricevuto, persona o attività. L’indirizzo e il telefono sono facoltativi; se vuoi, scrivi il codice fiscale o la partita IVA di chi riceve nell’indirizzo.

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   Indica l’importo e la causale

   Scrivi l’importo ricevuto, per esempio 1.250,50. Il modello lo scrive in lettere da solo. In «Causale» spiega per che cosa è il pagamento: un lavoro, un numero di preventivo o un acconto.

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   Firma e stampa

   Compila il luogo, firma con il mouse o con il dito, oppure a mano sulla copia stampata, e stampa. Con «Due copie nella stessa pagina» una copia resta a chi ha pagato e una a chi ha ricevuto.

Che cosa deve contenere una ricevuta

• Il nome di chi ha pagato e di chi ha ricevuto il denaro; se vuoi, anche il codice fiscale o la partita IVA di chi riceve
• L’importo in cifre e in lettere, con la valuta
• La causale: un lavoro, un acconto, la vendita di un oggetto…
• Il luogo e la data del pagamento
• La modalità di pagamento: contanti, assegno, bonifico, carta
• Il saldo residuo, se è un pagamento parziale
• Un numero di ricevuta e la firma di chi riceve il denaro

Consigli

• Se è un acconto o un pagamento parziale, indica anche l’importo dovuto: la ricevuta mostra il saldo residuo e, se vuoi, la data entro cui va pagato.
• Numera le ricevute in ordine (R-001, R-002…) per ritrovarle facilmente.
• Scegli il titolo «Ricevuta di pagamento in contanti» se il pagamento è in contanti: la modalità di pagamento passa da sola a «Contanti».
• Rileggi l’importo in lettere prima di firmare: deve coincidere con quello in cifre. Il modello scrive «milleduecentocinquanta euro e cinquanta centesimi» per l’Italia e «milleduecentocinquanta franchi e cinquanta centesimi» per la Svizzera.
• In Italia, per una ricevuta di oltre 77,47 € che non riguarda un’operazione soggetta a IVA, sul foglio compare il riquadro vuoto per la marca da bollo da 2,00 €: incolla lì la marca prima di consegnare la copia, oppure togli il riquadro se non serve.
• Se il pagamento è un bonifico, conserva anche la ricevuta della banca insieme a questa ricevuta.
• Firma a mano la copia stampata e conserva un PDF.

Cosa dice la legge

Italia: il creditore che riceve il pagamento deve, a richiesta e a spese del debitore, rilasciare quietanza e farne annotazione sul titolo, se questo non è restituito al debitore; il rilascio di una quietanza per il capitale fa presumere il pagamento degli interessi (art. 1199 Codice civile).

Italia, contanti: è vietato il trasferimento di denaro contante, in euro o in valuta estera, a qualsiasi titolo tra soggetti diversi, persone fisiche o giuridiche, quando il valore è complessivamente pari o superiore a 5.000 euro (soglia in vigore dal 1° gennaio 2023). Il divieto vale anche se il trasferimento è fatto con più pagamenti inferiori alla soglia che appaiono artificiosamente frazionati; sopra il limite il trasferimento può avvenire solo tramite banche, Poste italiane, istituti di moneta elettronica e istituti di pagamento (art. 49, commi 1 e 3-bis, D.Lgs. 231/2007).

Italia, imposta di bollo: le ricevute e quietanze rilasciate dal creditore, o da altri per suo conto, a liberazione totale o parziale di un debito in denaro sono soggette all’imposta di bollo di 2,00 euro per ogni esemplare. L’imposta non è dovuta quando la somma non supera 77,47 euro, salvo che si tratti di una ricevuta a saldo per una somma inferiore al debito originario senza l’indicazione di questo o delle quietanze precedenti, o per una somma indeterminata; non è dovuta neppure per la ricevuta apposta su un documento già bollato o esente. Sono esenti le ricevute per spese di condominio e i documenti relativi al pagamento di corrispettivi di operazioni soggette a IVA; se su questi documenti non risulta evidenziata l’imposta, l’esenzione vale a condizione che riportino l’indicazione che sono emessi in relazione al pagamento di corrispettivi di operazioni assoggettate a IVA (art. 13 della Tariffa e art. 6 della Tabella, DPR 642/1972; art. 7-bis, comma 3, D.L. 43/2013). Dal 1° gennaio 2027 il DPR 642/1972 è sostituito dal Testo unico D.Lgs. 123/2025 (Allegato 3, art. 9 della Tariffa), con gli stessi importi di 2,00 euro e 77,47 euro. Il riquadro per la marca da bollo sul foglio e la frase per le operazioni soggette a IVA sono una scelta di questo modello, non un testo prescritto dalla legge. Non ho letto a chi spetti l’acquisto della marca né le sanzioni.

Italia, fattura e corrispettivi: per ciascuna operazione imponibile chi cede il bene o presta il servizio emette fattura; tra soggetti residenti o stabiliti in Italia si emettono esclusivamente fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio, e una fattura emessa in altro modo si intende non emessa. Nel commercio al minuto e nelle attività assimilate la fattura non è obbligatoria se il cliente non la chiede entro il momento dell’operazione, ma i corrispettivi giornalieri si memorizzano elettronicamente e si trasmettono all’Agenzia delle entrate, al posto della certificazione fiscale cartacea (artt. 21 e 22 DPR 633/1972; artt. 1 e 2 D.Lgs. 127/2015; dal 1° gennaio 2027 queste norme confluiscono nel Testo unico IVA, D.Lgs. 10/2026, di cui non ho letto i nuovi numeri di articolo). Questa ricevuta prova il pagamento tra le parti, ma non è una fattura né un documento fiscale: chi ha partita IVA non può usarla al posto della fattura elettronica o della trasmissione dei corrispettivi.

Svizzera: il debitore che fa un pagamento ha diritto di chiedere una quitanza e, se paga l’intero debito, anche la restituzione o l’annullamento del titolo di credito; se il pagamento non è integrale, può pretendere, oltre alla quitanza, che il pagamento sia menzionato sul titolo (art. 88 CO). Quando sono dovuti interessi o altre prestazioni periodiche e si rilascia senza riserva la quitanza per una prestazione posteriore, si presumono pagate le prestazioni scadute prima; la quitanza per il capitale fa presumere il pagamento degli interessi (art. 89 CO).

Svizzera, contanti: i commercianti, cioè chi negozia beni a titolo professionale ricevendo denaro contante, che in una transazione commerciale ricevono più di 100 000 franchi in contanti devono identificare la controparte, accertare l’avente economicamente diritto e allestire e conservare i relativi documenti; vale anche se il pagamento è suddiviso in più parti che complessivamente superano la soglia. Per metalli preziosi e pietre preziose la soglia è di 15 000 franchi (artt. 2 e 8a LRD). Tra privati la legge sul riciclaggio non fissa un limite al pagamento in contanti; non ho verificato altre norme federali o cantonali.

Tutto questo è un riassunto, non una consulenza legale o fiscale. Non ho letto le pagine dell’Agenzia delle entrate, le eccezioni al limite dei contanti né le norme sul registratore telematico.

• Codice civile, art. 1199 (Normattiva)
• D.Lgs. 231/2007, art. 49: limite ai contanti (Normattiva)
• DPR 642/1972: imposta di bollo (Normattiva)
• D.L. 43/2013, art. 7-bis (Normattiva)
• D.Lgs. 123/2025, Testo unico dal 2027 (Gazzetta Ufficiale)
• DPR 633/1972, art. 21: fattura (Normattiva)
• DPR 633/1972, art. 22: commercio al minuto (Normattiva)
• D.Lgs. 127/2015, art. 1: fatturazione elettronica (Normattiva)
• Codice delle obbligazioni, artt. 88 e 89 (Fedlex)
• Legge sul riciclaggio di denaro, art. 8a (Fedlex)