Offert mall att skriva ut gratisFyll i offerten (arbete, rader, priser, moms), kontrollera den i förhandsgranskningen och skriv ut eller spara som PDF. Gratis och utan konto.

Så gör du din offert

1. 1

   Välj vilken sorts pris

   Välj fast pris, ungefärligt pris eller löpande pris (timpris). Meningen under tabellen och rubriken på totalen ändras efter ditt val. Skriv uppgifterna om ditt företag, med logotyp om du vill, och om kunden. Görs arbetet på en annan plats skriver du adressen.

2. 2

   Beskriv arbetet och priserna

   Beskriv arbetet och lägg arbete och material på rader: antal eller timmar × à-pris, eller ett fast belopp om du lämnar antalet tomt. Mallen räknar ut summan, momsen (skriv momssatsen om det finns någon) och handpenningen, som kan vara en procentsats av totalen. Skriv hur länge offerten gäller och hur lång tid arbetet tar.

3. 3

   Skriv under och skicka

   Skriv under i formuläret eller för hand och skicka offerten som PDF eller på papper. Kunden godkänner den genom att skriva under rutan för godkännande.

Vad en offert bör innehålla

Ingen lag som vi har läst kräver att en offert är skriftlig. Men en tydlig offert har uppgifter om dig som gör jobbet (namn, adress, telefon och organisationsnummer), om kunden, en beskrivning av arbetet, material, arbete, moms, totalbelopp, giltighet och kundens godkännande. Till privatpersoner ska priset anges i kronor inklusive moms, och avgifter som kan tillkomma (material, resor, städning, avfall) ska anges särskilt.

• Dina uppgifter, med telefon och organisationsnummer (fältet ”Organisationsnummer och F-skatt”)
• Hur länge offerten gäller (fältet ”Giltig till”)
• Arbetsbeskrivning och material, med arbetet på egna rader
• Start och slut, eller hur lång tid arbetet tar (fältet ”Utförandetid”)
• Moms och totalt belopp, och handpenning om du tar ut någon
• Betalningsvillkor och garanti (längst ned på offerten)

Fast, ungefärligt eller löpande pris

Hallå konsument, som drivs av Konsumentverket, beskriver tre sorter pris. Ett fast pris får inte överskridas. Ett ungefärligt pris får överskridas med högst 15 procent, om inte annat framgår av avtalet. Vid ett löpande pris betalar kunden ett timpris för de timmar hantverkaren arbetar. Välj sorten högst upp i formuläret så ändras meningen under tabellen: ”Priset är fast.”, ”Priset är ungefärligt…” eller ”Arbetet debiteras löpande…”. Du kan ändra meningen under ”Texter”.

Behövs mer arbete än det som står i offerten (tilläggsarbete) ska du kontakta kunden och be om besked innan du gör det. Kan kunden inte nås får du göra arbetet bara om priset är obetydligt eller om det finns särskilda skäl att anta att kunden vill ha det.

Offert och faktura

En offert är inte en faktura: den är ett prisförslag före arbetet. När arbetet är klart skickar du en faktura. I Sverige krävs elektronisk faktura bara när du fakturerar en myndighet eller annan upphandlande enhet efter en offentlig upphandling.

Mallen har ett namn: Offert. Vill du ha ett annat ord på pappret, till exempel ”Kostnadsförslag”, ändrar du rubriken under ”Texter”.

Giltighet och godkännande

Fältet ”Giltig till” säger hur länge priset står fast. En offert är ett anbud enligt avtalslagen: den binder dig under den tid du anger, och godkänner kunden den är den ert avtal. Skriv därför alltid ett datum, och skriv inte ”utan förbindelse” om du vill att offerten ska binda. Svarar kunden efter sista dagen, eller godkänner med ändringar, räknas det som ett nytt anbud som du själv får ta ställning till.

Rutan ”Kundens godkännande” har plats för datum och underskrift. Handpenningen kan vara en procentsats av totalen, till exempel 30 %, eller ett belopp, till exempel 500. Mallen räknar den på totalen inklusive moms.

Rotavdrag

Kom överens om rotavdrag skriftligt innan arbetet börjar. Företag är inte skyldiga att erbjuda det, och avdrag kan bara göras för arbetskostnaden om hantverkaren har F-skatt (Hallå konsument). Skriv i så fall på offerten, under betalningsvillkoren, att ni erbjuder rotavdrag och att ni har F-skatt, och ta upp arbetskostnaden på egna rader. Vi har inte läst Skatteverkets regler och anger därför inga procentsatser eller tak.

Regler i Sverige

En offert är ett anbud enligt avtalslagen: den binder dig under den tid du anger, och godkänner kunden den är den ert avtal. Skriv därför alltid hur länge offerten gäller, och skriv inte ”utan förbindelse” om du vill att den ska binda.

När du utför arbete åt en privatperson gäller konsumenttjänstlagen. Ett ungefärligt pris får överskridas med högst 15 procent, ett fast pris inte alls, och tilläggsarbete ska du stämma av med kunden innan du gör det. Vill du ta betalt för själva offerten ska du säga det i förväg. Priset ska anges inklusive moms (prisinformationslagen). Ingås avtalet hemma hos kunden eller på distans har kunden normalt 14 dagars ångerrätt, och du ska ange bland annat organisationsnummer, telefon, adress och e-post innan avtalet ingås; lagen gäller inte uppförande av byggnader.

Sammanfattning läst den 29 oktober 2026. Det är en sammanfattning, inte juridisk eller skattemässig rådgivning. Din bransch kan ha egna regler: fråga din branschorganisation eller en revisor. Vi har inte läst Skatteverkets sidor om rotavdrag och F-skatt, och inga regler för offerter mellan företag utöver avtalslagen.

• Avtalslagen (1915:218), 1–9 §§ (riksdagen.se)
• Konsumenttjänstlagen (1985:716) (riksdagen.se)
• Prisinformationslagen (2004:347) (riksdagen.se)
• Lagen (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler (riksdagen.se)
• Anlita hantverkare (Hallå konsument)