Huslejekvittering skabelon – gratisUdfyld formularen eller skriv direkte på siden, og print så kvitteringen eller gem den som PDF. Intet af det, du skriver, sendes nogen steder hen.

Sådan laver du en huslejekvittering

1. 1

   Lejer, udlejer og lejemål

   Skriv lejerens og udlejerens navn, adressen på det lejede og den periode, der er betalt, fx 1.–31. oktober 2026. Tilføj gerne udlejerens adresse eller telefonnummer. Bor lejeren på et værelse, så skriv også værelsets eller lejlighedens nummer.

2. 2

   Husleje, aconto og betalingsmåde

   Skriv huslejen på første linje og de øvrige beløb (aconto for varme og vand, el, internet, parkering) på hver sin linje. Summen og beløbet med bogstaver regnes ud af sig selv. Vælg betalingsmåde: bankoverførsel, MobilePay, Betalingsservice, kontant …

3. 3

   Skriv under og print

   Skriv det sted, hvor du skriver under, vælg et design, og print kvitteringen eller gem den som PDF. Skriv under i hånden eller tegn underskriften i formularen, og giv lejeren en kopi.

Hvad en huslejekvittering bør indeholde

• Navnet på den, der betaler (lejeren), og på den, der modtager betalingen (udlejeren)
• Adressen på det lejede, gerne med etage, side og lejlighedsnummer eller værelse
• Den periode, betalingen gælder (den eller de måneder, der er betalt)
• De betalte beløb, hvert for sig: huslejen og, på hver sin linje, aconto for varme, vand og el, internet eller parkering
• Det samlede beløb i kroner med tal og med bogstaver
• Betalingsmåde og, om nødvendigt, en reference (betalings-ID, checknummer)
• Sted, dato og udlejerens underskrift
• Et kvitteringsnummer, så kvitteringerne er nemme at finde

Kvittering, opkrævning og kontoudtog

Dette er en kvittering for betalt husleje, ikke en opkrævning. Opkrævningen er udlejerens anmodning om betaling, kvitteringen er beviset for, at lejen er betalt. Betaler lejeren via banken, viser kontoudtoget allerede betalingen; kvitteringen er især nyttig, når lejeren beder om en, eller når lejen betales kontant.

Blev der ikke betalt det hele, så skriv det, der mangler, i ”Restbeløb”, så kvitteringen ikke kan læses som en fuld betaling. Skriv 0 for en husleje, der er betalt i sin helhed, så viser kvitteringen ”Ingen – betalt i sin helhed”.

Reglerne her gælder lejemål efter lov om leje (lejeloven). Almene boliger har deres egen lov, lov om leje af almene boliger, som jeg ikke har læst her. Kvitteringen ser ens ud i begge tilfælde.

Tips

• Giv kvitteringen, når lejen betales, eller hver måned, hvis lejeren beder om det. Med ”To kopier på en side” beholder du selv den ene.
• Skriv huslejen og hvert aconto-beløb på hver sin linje: lejeren kan se, hvad hver post dækker, og du holder husleje og fx el adskilt.
• Betales lejen kontant, er kvitteringen ofte det eneste bevis. Print den gerne i to kopier.
• Nummerér kvitteringerne (HK-001, HK-002 …), og gem kopierne samlet, mindst 3 år.
• Tjek beløbet med bogstaver, før du skriver under: det skal passe med beløbet med tal.

Hvad loven siger

Hvilken lov: reglerne her er fra lov om leje (lejeloven, lov nr. 341 af 22. marts 2022). Jeg har læst loven på retsinformation.dk den 29. oktober 2026. Der er ingen nyere bekendtgørelse, og ingen af de ændringslove, der er listet, ændrer de paragraffer, jeg bruger her. Almene boliger har deres egen lov, og leje af ferieboliger og hoteller falder uden for lejeloven (§ 1, stk. 3).

Betalingssted: udlejeren skal anvise et betalingssted her i landet i form af en konto i et pengeinstitut. Er der ikke anvist et betalingssted, skal lejen betales på udlejerens bopæl her i landet. Indbetaling til et pengeinstitut anses for betaling på det anviste betalingssted (§ 57). Loven siger ikke noget om Betalingsservice, MobilePay eller kontant betaling som sådan; de står i formularen som mulige betalingsmåder, ikke som en ret.

Forfaldsdag: lejen kan kræves betalt månedsvis forud. Rettidig betaling sker senest på forfaldsdagen; falder den på en helligdag, en lørdag eller grundlovsdag, udskydes den til den følgende hverdag. Leje for lejligheder og værelser til beboelse kan ikke kræves betalt for mere end 3 måneder ad gangen (§ 58, stk. 1, 3 og 4).

Kvittering: lejeloven indeholder ingen regel om, at udlejeren skal give kvittering for husleje, eller om hvad en kvittering skal indeholde; jeg har søgt i hele lovteksten. En huslejekvittering har derfor ikke noget fastsat udseende. Betales lejen til en bankkonto, viser bankens oplysninger betalingen. Betales lejen kontant eller på anden måde, er en skriftlig kvittering det enkleste bevis for, at lejen er betalt, men det er et råd og ikke en lovregel.

Depositum og forudbetalt leje: ved lejemålets indgåelse kan udlejeren for lejligheder og værelser til beboelse kræve et depositum på højst 3 måneders leje. Udlejeren kan desuden kræve lejen forudbetalt for op til 3 måneder, når den forudbetalte leje ikke overstiger den leje, der skal betales fra lejerens opsigelse, til lejeforholdet ophører. Er lejeaftalen opsagt eller ophævet, kan lejeren modregne den forudbetalte leje i den sidste del af lejeperioden (§ 59, stk. 1 og 3). Der er flere regler i § 59, fx om fremlejere og om huslejenævnets mulighed for at tillade afvigelser.

For sen betaling: udlejeren kan kun hæve lejeaftalen på grund af for sen betaling, hvis lejeren ikke har betalt restancen senest 14 dage efter, at et skriftligt påkrav er kommet frem. Påkravet kan tidligst sendes efter 3. hverdag efter sidste rettidige betalingsdag, skal udtrykkeligt sige, at lejeforholdet kan ophæves, og kan ikke sendes som digitalt dokument (§ 182, stk. 1, nr. 1, og stk. 2; § 13, stk. 2). Gebyret for påkravet er 335 kr. i 2026 (Social- og Boligministeriets vejledning nr. 9886 af 4. september 2025). Er forfaldsdagen fastsat i forvejen, kan der desuden kræves rente fra forfaldsdagen, medmindre andet er aftalt (renteloven §§ 3 og 5). Kvitteringens dato viser, hvornår lejen blev betalt.

Værelser og fremleje: lejeloven gælder for leje, herunder fremleje, af hus eller rum, så reglerne om betaling, depositum og forudbetalt leje gælder også for værelser til beboelse (§ 1, stk. 1, og §§ 58-59). Lejeren af en lejlighed har ret til at fremleje op til halvdelen af lejlighedens beboelsesrum, og det samlede antal beboere må ikke overstige antallet af beboelsesrum. Fremlejeaftalen skal være skriftlig, og lejeren skal sende en kopi til udlejeren, inden fremlejen begynder (§ 157).

Skat: lejer du et værelse eller din bolig ud til samme lejer i 4 måneder eller mere, er bundfradraget 1 1/3 pct. af ejendomsværdien (mindst 24.000 kr.), hvis du ejer boligen, og 2/3 af din årlige husleje eller boligafgift, hvis du lejer eller har andelsbolig. Ved udlejning under 4 måneder er bundfradraget 35.100 kr. i 2026, hvis det sker via en platform, der indberetter til Skattestyrelsen, ellers 13.800 kr. Lejeindtægten regnes med el, vand og varme (Skattestyrelsen). Beløbene står på Skattestyrelsens side den 29. oktober 2026; tjek dem hvert år.

Moms: udlejning af fast ejendom er fritaget for moms, men ikke udlejning af hotelværelser og lignende eller værelser, som en virksomhed lejer ud for kortere tid end 1 måned (momsloven § 13, stk. 1, nr. 8). Derfor har kvitteringen som standard hverken momslinje eller CVR-nummer.

At gemme kvitteringerne: den almindelige forældelsesfrist for krav på penge er 3 år, medmindre andet følger af anden lovgivning (forældelsesloven § 3, stk. 1). Gem derfor kvitteringerne mindst så længe; det sidste er et råd. Er udlejningen en erhvervsvirksomhed, skal regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af regnskabsåret, og et bilag skal tydeligt vise transaktionsdato og beløb (bogføringsloven §§ 9 og 12). Om en privatperson, der lejer et værelse ud, er erhvervsdrivende i den lovs forstand, har jeg ikke undersøgt.

E-faktura og bogføring: i Danmark er der ikke et generelt krav om e-faktura, og en huslejekvittering er ikke en faktura. Driver du udlejningen som virksomhed med en omsætning over 300.000 kr. i 2 år i træk, skal du dog bogføre og gemme bilag i et digitalt bogføringssystem (bogføringsloven § 16, fra 1. januar 2026; bekendtgørelse nr. 297 af 20. marts 2025).

Ikke kontrolleret: lov om leje af almene boliger, erhvervslejeloven, hvidvaskloven (jeg nævner derfor ingen grænse for kontant betaling) og lov om betalinger, Erhvervsstyrelsens og Virksomhedsguidens sider (de kunne ikke læses), borger.dk, huslejenævnenes sider og retspraksis. Skattestyrelsens side viser ingen dato for seneste opdatering.

Dette er et resumé, ikke juridisk rådgivning.

• Lov om leje (lejeloven) – Retsinformation
• Vejledning om regulering af satser i lejelovgivningen for 2026 – Retsinformation
• Du udlejer et værelse eller en bolig, du selv bor i – Skattestyrelsen
• Momsloven – Retsinformation
• Forældelsesloven – Retsinformation
• Bogføringsloven – Retsinformation
• Bekendtgørelse nr. 297 af 20. marts 2025 om digital bogføring – Retsinformation
• Renteloven – Retsinformation