Modello di ricevuta d’affitto gratisCompila il modulo o scrivi direttamente sul foglio, poi stampa la ricevuta o salvala in PDF. I tuoi dati non vengono inviati.

Come fare una ricevuta d’affitto

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   Conduttore, locatore e immobile

   Scrivi il nome del conduttore (l’inquilino), quello del locatore (il proprietario), l’indirizzo dell’immobile affittato e il periodo pagato, per esempio dal 1° al 31 ottobre 2026. Se scegli la Svizzera, il titolo diventa «quitanza della pigione».

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   Canone, spese e modalità di pagamento

   Metti il canone sulla prima riga e le spese (condominio, riscaldamento, box) su righe separate. Il totale e l’importo in lettere si calcolano da soli. Scegli la modalità: bonifico, contanti, assegno, addebito diretto…

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   Firmare e stampare

   Scrivi il luogo in cui firmi, scegli un modello e stampa la ricevuta o salvala in PDF. Firma a mano oppure disegna la firma nel modulo, e consegna una copia all’inquilino. Se la ricevuta supera 77,47 €, ricordati la marca da bollo.

Cosa deve contenere una ricevuta d’affitto

• Il nome di chi paga (il conduttore) e di chi incassa (il locatore)
• L’indirizzo dell’immobile affittato
• Il periodo a cui si riferisce il pagamento (il mese o i mesi pagati)
• Gli importi pagati, ogni voce separata: il canone e, a parte, le spese condominiali o accessorie
• Il totale in cifre e in lettere
• La modalità di pagamento e, se serve, un riferimento (numero dell’assegno, codice del bonifico)
• Il luogo, la data e la firma di chi ha incassato
• Un numero di ricevuta, per ritrovarle facilmente

Ricevuta, quietanza o quitanza?

In Italia si parla di «ricevuta» o di «quietanza» del canone di locazione; in Svizzera, nel Codice delle obbligazioni in lingua italiana, di «quitanza» e di «pigione». È lo stesso tipo di documento con nomi diversi. Quando scegli il paese nel modulo, il titolo e le parole della ricevuta cambiano da soli, e puoi modificarli quando vuoi.

In Italia, la ricevuta di un importo superiore a 77,47 € è soggetta a marca da bollo da 2,00 € per ogni esemplare. Spunta «Spazio per la marca da bollo» e sul foglio compare un riquadro tratteggiato accanto alla firma, dove incollarla. Il riquadro è una scelta grafica di questa pagina: la legge non lo richiede.

Se l’inquilino paga con bonifico, la contabile della banca mostra già il pagamento: la ricevuta serve soprattutto quando la chiede, o quando paga in contanti. Se non è stato pagato tutto, scrivi in «Residuo da pagare» quanto manca; scrivi 0 per un affitto pagato per intero e il foglio mostrerà «Nessuno – pagato per intero».

Consigli

• Consegna la ricevuta al momento del pagamento, o ogni mese se l’inquilino la chiede. Con «Due copie in una pagina» ne tieni una per te.
• Metti il canone e ogni spesa su righe separate: l’inquilino vede che cosa ha pagato per ogni voce.
• Se il pagamento è in contanti, la ricevuta è spesso l’unica prova. In Italia ricorda che non si possono pagare in contanti 5.000 € o più.
• In Svizzera, se la pigione è pagata solo in parte, indica la riserva sulla quitanza: una quitanza senza riserve fa presumere pagati i mesi precedenti.
• Numera le ricevute (R-001, R-002…) e conserva le copie insieme, per almeno cinque anni.
• Controlla l’importo in lettere prima di firmare: deve coincidere con quello in cifre.

Cosa dice la legge

Italia, il diritto alla ricevuta: il creditore che riceve il pagamento deve, a richiesta e a spese del debitore, rilasciare quietanza (art. 1199 del Codice civile). Per l’affitto: il locatore che incassa il canone deve dare la ricevuta se il conduttore la chiede, e le spese della ricevuta sono a carico del conduttore. Nei testi di legge che ho letto non c’è un modello obbligatorio né un elenco di contenuti della ricevuta d’affitto.

Italia, la marca da bollo: le ricevute rilasciate dal creditore per il pagamento totale o parziale di un debito in denaro sono soggette a imposta di bollo, che oggi è di 2,00 € per ogni esemplare (art. 13 della Tariffa allegata al DPR 642/1972; DL 43/2013, art. 7-bis). L’imposta non è dovuta se la somma non supera 77,47 €: è la soglia di 150.000 lire che la legge ancora riporta, convertita in euro. Resta dovuta, anche sotto la soglia, se la ricevuta è rilasciata a saldo per una somma inferiore al debito originario senza indicarlo, o per una somma indeterminata. Sono esenti le ricevute relative al pagamento delle spese di condominio. Il pagamento si fa con marca o bollo a punzone. Dal 1° gennaio 2027 questo articolo è abrogato e sostituito dall’allegato 3 del nuovo testo unico (D.Lgs. 123/2025): non ho potuto leggere se importo e soglia cambiano, quindi ricontrolla a gennaio 2027.

Italia, la cedolare secca: se il locatore sceglie la cedolare secca, questa sostituisce l’IRPEF e le addizionali sul canone e le imposte di registro e di bollo sul contratto di locazione, sulla risoluzione e sulle proroghe (art. 3 del D.Lgs. 23/2011). La norma non nomina le ricevute del canone, quindi qui non dico che le ricevute siano esenti.

Italia, i contanti: è vietato il trasferimento di denaro contante tra soggetti diversi, a qualsiasi titolo, quando il valore è complessivamente pari o superiore a 5.000 € (soglia in vigore dal 1° gennaio 2023), anche con più pagamenti inferiori alla soglia che appaiono artificiosamente frazionati (art. 49, c. 1 e 3-bis, del D.Lgs. 231/2007).

Italia, il canone: nelle locazioni a uso abitativo è nullo ogni patto che fissi un canone superiore a quello risultante dal contratto scritto e registrato, e il conduttore può chiedere la restituzione delle somme pagate in più entro sei mesi dalla riconsegna dell’immobile (art. 13 della legge 431/1998; ci sono eccezioni, per esempio per gli alloggi di edilizia residenziale pubblica e per le locazioni solo turistiche). I canoni non pagati si prescrivono in cinque anni (art. 2948, n. 3, del Codice civile).

Italia, la fattura: tra soggetti residenti o stabiliti in Italia le fatture si emettono esclusivamente in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio (art. 1, c. 3, del D.Lgs. 127/2015). Se affitti come impresa o professionista con partita IVA e il canone va fatturato, questa ricevuta non sostituisce la fattura elettronica.

Svizzera: il debitore che paga ha diritto a una quitanza e, se il pagamento non è integrale, può pretendere che sia menzionato sul titolo (art. 88 CO). Quando sono dovute prestazioni periodiche e si rilascia senza riserva una quitanza per una prestazione posteriore, si presumono pagate quelle scadute prima (art. 89 cpv. 1 CO): per questo, con un pagamento parziale, conviene scrivere la riserva sulla quitanza. Salvo patto o uso locale contrario, la pigione e le spese accessorie si pagano alla fine di ogni mese, e le spese accessorie sono a carico del conduttore solo se specialmente pattuite (artt. 257a e 257c CO). La garanzia per un’abitazione non può superare tre pigioni mensili e va depositata in banca su un conto intestato al conduttore; i Cantoni possono emanare disposizioni complementari (art. 257e CO). Le azioni per le pigioni si prescrivono in cinque anni (art. 128 n. 1 CO).

Non verificato: le pagine dell’Agenzia delle Entrate (non accessibili al momento della lettura) e quindi le loro indicazioni su bollo, cedolare secca e fatturazione; quali affitti sono esenti da IVA o vanno fatturati; il testo del nuovo bollo dal 2027; le regole regionali e comunali; le detrazioni per gli inquilini. Per la Svizzera: le norme dei Cantoni (Ticino, Grigioni), le imposte sull’affitto e un eventuale limite ai pagamenti in contanti.

Questo è un riassunto, non una consulenza legale.

• Codice civile, art. 1199 (quietanza) — Normattiva (Italia)
• Codice civile, art. 2948 (prescrizione in cinque anni) — Normattiva (Italia)
• DPR 642/1972, Tariffa parte I, art. 13 (bollo sulle ricevute) — Normattiva (Italia)
• D.Lgs. 231/2007, art. 49 (limite ai contanti) — Normattiva (Italia)
• Legge 431/1998, art. 13 (canone registrato) — Normattiva (Italia)
• D.Lgs. 23/2011, art. 3 (cedolare secca) — Normattiva (Italia)
• D.Lgs. 127/2015, art. 1 (fattura elettronica) — Normattiva (Italia)
• Codice delle obbligazioni, artt. 88 e 89 (quitanza) — Fedlex (Svizzera)
• Codice delle obbligazioni, art. 257e (garanzia) — Fedlex (Svizzera)