Hyreskvitto mall – gratisFyll i formuläret eller skriv direkt på sidan, och skriv sedan ut kvittot eller spara det som PDF. Det du skriver skickas inte någonstans.

Så gör du ett hyreskvitto

1. 1

   Hyresgäst, hyresvärd och bostad

   Skriv hyresgästens och hyresvärdens namn, adressen till den uthyrda bostaden och den period som är betald, till exempel 1–31 oktober 2026. Lägg gärna till hyresvärdens adress eller telefonnummer.

2. 2

   Hyra, avgifter och betalningssätt

   Skriv hyran på första raden och övriga avgifter (el, vatten, parkering, förråd) på egna rader. Summan och beloppet i bokstäver räknas ut av sig själva. Välj betalningssätt: banköverföring, Swish, Bankgiro, Autogiro, kontant …

3. 3

   Skriv under och skriv ut

   Skriv orten där du skriver under, välj ett utseende och skriv ut kvittot eller spara det som PDF. Skriv under för hand eller rita underskriften i formuläret, och ge en kopia till hyresgästen.

Vad ett hyreskvitto bör innehålla

• Namnet på den som betalar (hyresgästen) och den som tar emot betalningen (hyresvärden)
• Adressen till den uthyrda bostaden, gärna med lägenhetsnummer
• Perioden som betalningen avser (månaden eller månaderna som är betalda)
• De betalda beloppen, varje post för sig: hyran och, på egna rader, el, vatten, parkering eller förråd
• Totalbeloppet i siffror och i bokstäver
• Betalningssätt och, vid behov, en referens (OCR-nummer, checknummer)
• Ort, datum och hyresvärdens underskrift
• Ett kvittonummer, så att kvittona är lätta att hitta

Kvitto, hyresavi och bankens kontoutdrag

Det här är ett kvitto på betald hyra, inte en hyresavi. Avin är hyresvärdens begäran om betalning, kvittot är beviset på att hyran är betald. Betalar hyresgästen via bank eller Swish visar kontoutdraget redan betalningen; kvittot behövs mest när hyresgästen ber om ett, eller när hyran betalas kontant.

Betalades inte allt, skriv det som återstår i ”Kvar att betala” så att kvittot inte kan läsas som en full betalning. Skriv 0 för en hyra som är betald i sin helhet, så visar kvittot ”Inget – betalt i sin helhet”.

Vilken lag som gäller beror på vem som hyr ut. En privatperson som hyr ut sin egen bostad följer sedan den 1 juli 2026 privatuthyrningslagen, och annars gäller hyreslagen i 12 kap. jordabalken. Avtal som ingicks före den 1 juli 2026 enligt lagen (2012:978) om uthyrning av egen bostad följer fortfarande den lagen. Kvittot ser likadant ut i alla fall.

Tips

• Ge kvittot när hyran betalas, eller varje månad om hyresgästen ber om det. Med ”Två kopior på en sida” behåller du en själv.
• Skriv hyran och varje avgift på egna rader: hyresgästen ser vad som är betalt för varje post, och du kan hålla isär hyra och till exempel el.
• Betalas hyran kontant är kvittot ofta det enda beviset. Skriv gärna ut det i två kopior.
• Numrera kvittona (HK-001, HK-002 …) och spara kopiorna tillsammans, minst två år efter att hyresgästen flyttat.
• Kontrollera beloppet i bokstäver innan du skriver under: det ska stämma med beloppet i siffror.

Vad lagen säger

Vilken lag gäller: privatuthyrningslagen (2026:772) gäller när en fysisk person eller ett dödsbo hyr ut en bostad (1 kap. 1 §). Den gäller inte om hyresvärden regelmässigt hyr ut fler än två lägenheter som inte är del av den egna bostaden, om hyresvärden själv har lägenheten med hyresrätt (andrahandsuthyrning) eller om uthyrningen gäller fritidsändamål (1 kap. 3 §). Då gäller i stället hyreslagen i 12 kap. jordabalken (12 kap. 1 c §). Lagen trädde i kraft den 1 juli 2026 och ersatte lagen (2012:978) om uthyrning av egen bostad, som fortfarande gäller för avtal som ingicks enligt den.

Förfallodag: om parterna inte har avtalat om när hyran ska betalas, ska den betalas senast sista vardagen före varje kalendermånads början. För en bostadslägenhet får hyran för andra månader än den första alltid betalas senast sista vardagen före månadens början, även om en tidigare förfallodag har avtalats (12 kap. 20 § jordabalken). Vid privat uthyrning ska hyran betalas i förskott före varje kalendermånads början, om inget annat avtalats senast den sista vardagen i varje kalendermånad (2 kap. 2 § privatuthyrningslagen). Ett exempel: novemberhyran ska vara betald senast sista vardagen i oktober.

Betalning och kvitto: hyran får alltid betalas genom en bank eller liknande betalningsförmedlare. Betalar hyresgästen på ett bankkontor anses beloppet ha kommit fram direkt, och lämnar hyresgästen ett betalningsuppdrag till en bank anses beloppet ha kommit hyresvärden till handa när uppdraget togs emot (12 kap. 20 § jordabalken; 2 kap. 3 § privatuthyrningslagen). Varken hyreslagen eller privatuthyrningslagen innehåller någon regel om kvitto på hyra eller om vad ett kvitto ska innehålla; jag har sökt i hela texten till båda lagarna. Det betyder att ett hyreskvitto inte har något lagstadgat utseende. Betalas hyran kontant eller på annat sätt än via bank är ett skriftligt kvitto det enklaste beviset på att hyran är betald, men det är ett råd och inte en lagregel.

Hyra och avgifter: vid privat uthyrning ska hyran vara bestämd till beloppet, men parterna får avtala att el, värme, varmvatten eller vatten och avlopp betalas efter faktisk förbrukning (2 kap. 1 § privatuthyrningslagen). Därför är det praktiskt att skriva hyran och dessa poster på egna rader i kvittot.

Försenad hyra: dröjer hyresgästen med att betala hyran för en bostadslägenhet mer än en vecka efter förfallodagen är hyresrätten förverkad och hyresvärden får säga upp avtalet i förtid. Hyresgästen kan få behålla lägenheten om hyran betalas inom tre veckor efter att hyresgästen fått en underrättelse om detta och socialnämnden har underrättats (12 kap. 42 och 44 §§ jordabalken; det finns fler undantag i 44 §). Vid privat uthyrning får hyresvärden säga upp avtalet att upphöra omedelbart om hyresgästen dröjer med hyran mer än två veckor efter förfallodagen, men uppsägningen får inte ske om hyresgästen betalar innan uppsägningen (6 kap. 3 och 5 §§ privatuthyrningslagen). Kvittots datum visar när hyran betalades.

Andrahand: en hyresgäst får inte hyra ut lägenheten i andra hand för självständigt brukande utan hyresvärdens samtycke eller hyresnämndens tillstånd (12 kap. 39 och 40 §§ jordabalken). Vid en prövning är en andrahandshyra aldrig skälig om den är högre än den hyra hyresgästen själv betalar, med tillägg för möbler, utrustning och andra nyttigheter. Tillägget för möbler och utrustning får vara högst 15 procent av den egna hyran, och andra nyttigheter får inte kosta mer än hyresgästens egna kostnader (12 kap. 55 §). Den som hyr ut utan samtycke eller tillstånd och tar ut en oskälig hyra kan dömas till böter eller fängelse i högst två år; i ringa fall döms man inte till ansvar (12 kap. 65 c §).

Skatt: hyr du ut din privata bostad och hyresintäkten blir större än avdragen ska överskottet tas upp som kapitalinkomst i inkomstdeklarationen, och skatten är 30 procent. Du får oftast göra ett schablonavdrag med 40 000 kronor, som gäller per bostad och inte per person. Betalar hyresgästen ett fast belopp för till exempel el räknas det som hyresintäkt; betalar hyresgästen för sin faktiska, uppmätta förbrukning räknas det inte som hyra (Skatteverket). Beloppen står på Skatteverkets sida den 29 oktober 2026; kontrollera dem varje år.

Att spara kvittona: den som vill kräva pengar på grund av hyresförhållandet ska väcka talan inom två år från att hyresgästen lämnade lägenheten, annars är rätten till talan förlorad om inte annat avtalats (12 kap. 61 § jordabalken; 7 kap. 1 § privatuthyrningslagen). Det är därför klokt att spara hyreskvittona minst två år efter avflyttningen. Den senare delen är ett råd.

E-faktura: i Sverige finns inget allmänt krav på e-faktura. Bara fakturor till offentliga upphandlande myndigheter ska vara elektroniska (lag 2018:1277). Ett hyreskvitto är ingen faktura.

Inte kontrollerat: mervärdesskattelagen (om moms vid uthyrning av bostad), bokföringslagen (om ett kvitto från en hyresvärd i näringsverksamhet måste uppfylla kraven på verifikation), sidor från Hyresnämnden, Hyresgästföreningen och Konsumentverket samt rättsfall. Skatteverkets sida visar inget datum för senaste uppdatering.

Det här är en sammanfattning, inte juridisk rådgivning.

• Privatuthyrningslag (2026:772) – Riksdagen
• Jordabalken (1970:994), 12 kap. (hyreslagen) – Riksdagen
• Hyra ut privatbostad – Skatteverket
• Lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling – Riksdagen