Indflytningsrapport – gratis skabelonTilpas rummene, notér stand, målerstande og nøgler på indflytningsdagen, og udskriv så rapporten eller gem den som PDF. Uden oprettelse: det, du skriver, bliver i din browser.

Sådan laver du en indflytningsrapport

1. 1

   Vælg indflytning, fraflytning eller begge dele

   Med indflytning og fraflytning på samme ark får hvert punkt to kolonner. Ved fraflytningen sammenligner I standen med, hvordan den var, da lejeren flyttede ind, og det er den nemmeste måde at se, hvad der er ændret.

2. 2

   Tilpas rum og punkter

   Entré, stue, køkken, to soveværelser, badeværelse, altan, depotrum og generelt udstyr er allerede med. Omdøb rummene, tilføj spisestue, arbejdsværelse, bryggers eller garage, og fjern det, lejligheden ikke har.

3. 3

   Gå lejligheden igennem sammen

   Udlejer (eller administrator) og lejer går sammen igennem rum for rum, helst i dagslys. Notér standen på gulv, vægge, loft og udstyr, og skriv, hvor og hvor stor en skade er. Notér også, om lejligheden er nymalet på alle flader, og hvornår der sidst er malet. Du kan også udskrive en tom rapport og udfylde den i hånden.

4. 4

   Aflæsninger, nøgler og underskrifter

   Skriv målerstandene ned, og tæl nøgler, brikker og fjernbetjeninger. Notér, hvad der skal udbedres, af hvem og inden hvornår. Udskriv to kopier, skriv under på begge, og skriv sted og dato. Hver part beholder én.

Tips til en rapport, der holder

• Vær konkret: ”to små skruehuller over sengen” er bedre end ”væggen er beskadiget”.
• Tag fotos med dato af alt, der ikke er i god stand, og gem dem sammen med rapporten.
• Skeln mellem slid og ælde, mangel og skade, så det kan ses, hvad der er hvad. Forklaringen står på rapporten.
• Ved fraflytning: skriv hvert krav om istandsættelse med arbejdets art og sted. Krav, der ikke står i rapporten, kan ikke kræves af lejeren.
• Skriv målernummer eller målepunkts-id ved siden af hver aflæsning, så intet bliver blandet sammen.
• Tæl alle nøgler, brikker og fjernbetjeninger: lejlighedsdør, opgangsdør, postkasse og depotrum.
• Skriv kun under på det, I begge har set. Er I uenige om noget, så skriv det under noter.

Hvad betyder OK, Slid, Mangel, Skade og Ikke rel.?

OK er god stand. Slid er normal slid og ælde, altså det, der følger med at bo i en lejlighed. Mangel er en fejl, som udlejer skal udbedre, eller noget, der ikke virker, som det skal. Skade er en skade eller misligholdelse. Ikke rel. betyder, at punktet ikke findes i lejligheden. Det er sidens egne koder og ikke lovens begreber. Rapporten beskriver kun standen: den afgør ikke, hvem der skal betale. Bliver stand og regning til en tvist, afgøres den ud fra lejekontrakten og loven – ikke ud fra kodernes bogstaver.

Det siger loven

Udlejere, der udlejer mere end én beboelseslejlighed, skal holde indflytningssyn og udarbejde en indflytningsrapport. Den indflyttende lejer skal indkaldes til synet. Rapporten skal gives til lejeren ved synet, eventuelt som et digitalt dokument. Er lejeren ikke til stede, eller vil lejeren ikke kvittere for modtagelsen, skal rapporten sendes senest 2 uger efter synet. Lejerens underskrift bekræfter kun, at rapporten er modtaget – den er ikke en aftale om lejlighedens stand (lov om leje § 90, stk. 1-2). Udlejere af enkeltværelser og udlejere med kun én lejlighed har ikke pligten, men ministeriet anbefaler, at I alligevel gennemgår boligen sammen og noterer fejl og mangler, inden lejeren flytter ind.

Overholder udlejeren ikke reglerne om indflytningssyn og -rapport, bortfalder udlejerens krav på istandsættelse ved fraflytning – dog ikke for skader, som lejeren er ansvarlig for (§ 90, stk. 3). Reglerne kan ikke ved aftale fraviges til skade for lejeren (§ 93). Er lejligheden mangelfuld ved lejeforholdets begyndelse, skal lejeren senest 2 uger efter lejeforholdets begyndelse give udlejeren besked om, at lejeren vil gøre manglen gældende. Det gælder ikke mangler, der ikke kunne opdages ved almindelig opmærksomhed, eller hvis udlejeren har handlet svigagtigt. Mangler, der står i indflytningsrapporten, regnes som en sådan besked. Uenighed afgøres af huslejenævnet (§§ 91 og 92).

Ved fraflytning skal udlejere med mere end én beboelseslejlighed holde fraflytningssyn senest 2 uger efter, at de har fået kendskab til fraflytningen. Lejeren skal indkaldes skriftligt med mindst 1 uges varsel, og fraflytningsrapporten gives til lejeren ved synet eller sendes senest 2 uger efter synet. Ellers bortfalder udlejerens krav på istandsættelse (§ 187, stk. 3-5, og § 189). Udlejeren kan ikke kræve istandsættelse, når der er gået mere end 2 uger fra flyttesynet, og udgifter til istandsættelse, der ikke er medtaget i fraflytningsrapporten, er lejeren uvedkommende. Rapporten skal derfor klart vise, hvilke arbejder der kræves udført, og hvor (§ 187, stk. 2; vejledningen pkt. 3.3.3).

Lejeren skal aflevere det lejede i samme stand som ved overtagelsen, bortset fra slid og ælde, som ikke er omfattet af lejerens vedligeholdelsespligt, og mangler, som udlejeren skal udbedre. Lejeren kan ikke pålægges at bringe boligen i bedre stand end ved overtagelsen, og der kan ikke aftales istandsættelse af andet end det, lejeren har vedligeholdelsespligten for (§ 187, stk. 1, og § 115, stk. 1). Lejeren hæfter for skade, der skyldes uforsvarlig adfærd af lejeren, husstanden eller andre, lejeren har givet adgang (§ 149, stk. 2). Ifølge ministeriets vejledning er skjolder efter billeder, huller efter skruer og mærker efter sko på paneler som udgangspunkt slid og ælde, mens hundekrads på karme og brandmærker på køkkenbordet er misligholdelse. Det bedømmes rum for rum og flade for flade, og der tages hensyn til, hvor længe lejeren har boet der.

Boligen skal være fraflyttet senest kl. 12.00 på fraflytningsdagen, og lejeren skal senest 8 dage før fraflytningen oplyse den adresse, som meddelelser – også krav om istandsættelse – kan sendes til (§ 186, stk. 2, og § 187, stk. 1). Derfor har rapporten en linje til lejers nye adresse. Udlejeren kan ved lejemålets indgåelse kræve et depositum på højst 3 måneders leje (§ 59, stk. 1), og uenighed om depositum og om tilbagebetaling ved fraflytning afgøres af huslejenævnet (§ 190).

Loven stiller ingen formkrav til rapporten: udlejeren kan selv vælge opstillingen. Alt væsentligt skal registreres, rapporten skal foreligge skriftligt, når lejeren kvitterer, og den bør være så detaljeret, at fx nymaling på alle flader og tidspunktet for sidste maling kan ses (vejledningen pkt. 2.3.3 og 3.3.3). Vejledningen er fra 2015 og bruger lovens gamle paragrafnumre; § 9 svarer i dag til § 90 og § 98 til § 187. Reglerne ovenfor gælder private lejeboliger. Almene boliger er omfattet af lov om leje af almene boliger med egne regler for fraflytning, og dem har jeg ikke læst.

Kontrolleret den 29. oktober 2026 mod lov om leje (lov nr. 341 af 22. marts 2022 med senere ændringer) og Social- og Boligministeriets vejledning nr. 10936 af 21. oktober 2015 på retsinformation.dk. Ministeriets egne hjemmesider kunne jeg ikke åbne, og jeg har ikke læst lov om leje af almene boliger, erhvervslejeloven eller retspraksis. Det her er en sammenfatning, ikke juridisk rådgivning.

• Lov om leje (lov nr. 341 af 22. marts 2022) på retsinformation.dk
• Vejledning om ind- og fraflytningssyn, istandsættelse og vedligeholdelse (nr. 10936 af 21. oktober 2015)