Skabelon til betalingspåmindelseAngiv de ubetalte fakturaer, tilføj frist og betalingsmåde, og print derefter, eller gem som PDF. Uden tilmelding, og intet af det, du skriver, sendes.

Sådan skriver du din betalingspåmindelse

1. 1

   Vælg type, og angiv modtageren

   Vælg påmindelsen eller, hvis du allerede har sendt en, den anden påmindelse. Angiv derefter modtageren med adresse og dernæst dine egne oplysninger.

2. 2

   List de skyldige beløb

   Tilføj hver ubetalt faktura med nummer, forfaldsdato og beløb. Allerede modtagne betalinger trækkes fra totalen.

3. 3

   Tilføj frist og betalingsmåde

   Angiv, før hvilken dato betalingen forventes, og til hvilken konto. Kontrollér brevet i forhåndsvisningen, og print det derefter, eller gem det som PDF.

Hvad en betalingspåmindelse bør indeholde

• Dit navn eller din virksomheds navn, med adresse og et telefonnummer eller en e-mailadresse til spørgsmål.
• Modtageren, med fuldstændig adresse.
• Hver ubetalt faktura med nummer, forfaldsdato og beløb og derefter det samlede udestående.
• En nøjagtig dato, før hvilken betalingen forventes.
• Din betalingsmåde: kontonummer eller IBAN og tekst på betalingen, for eksempel fakturanummeret.
• En venlig sætning om, at brevet kan ses bort fra, hvis betalingen allerede er på vej.

Tips til en venlig påmindelse

• Vær høflig og saglig. Ofte er en faktura simpelthen blevet glemt, og en venlig påmindelse er det bedste første skridt.
• Sæt en tydelig frist, for eksempel en til to uger fra brevets dato.
• Vedlæg en kopi af den ubetalte faktura, så modtageren har alt ved hånden.
• Tilbyd at svare på spørgsmål eller aftale at betale i rater.
• Gem en kopi, og notér i opfølgningen på afsendelsen, hvornår og hvordan du sendte brevet.