Carta de lembrete de pagamentoInforme o destinatário, os valores pendentes e o prazo, confira a pré-visualização e imprima ou salve em PDF. Sem cadastro, e nada do que você digita é enviado.
Modelo
Página inteira · a impressão não leva marca d’água nem logotipo.
Esta carta ocupa mais de uma página e será impressa em duas. Encurte o texto ou as instruções de pagamento, desative o comprovante de envio ou experimente outro modelo.
Nota: Criado com o SnapPaperwork. Só para valores que realmente lhe são devidos. Uma carta com faturas ou valores falsos pode ser ilegal. O que você escreve fica no seu navegador.
Como escrever a sua carta de lembrete de pagamento
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Escolha o tipo e informe o destinatário
Escolha o lembrete ou, se você já enviou um, o segundo lembrete. Depois informe o destinatário, com o endereço, e os seus próprios dados.
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Liste os valores pendentes
Acrescente cada fatura não paga, com o número, o vencimento e o valor. Os pagamentos já recebidos são descontados do total.
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Acrescente o prazo e a forma de pagamento
Indique até que data você espera o pagamento e em qual conta. Confira a carta na pré-visualização, imprima-a ou salve-a em PDF.
O que deve conter uma carta de lembrete
- O seu nome ou o da sua empresa, com o endereço e um telefone ou um e-mail para dúvidas.
- O destinatário, com o endereço completo.
- Cada fatura não paga, com o número, o vencimento e o valor, e depois o valor total pendente.
- Uma data concreta até a qual você espera o pagamento.
- A sua forma de pagamento: conta, Pix ou IBAN e a referência da transferência, por exemplo o número da fatura.
- Uma frase amável dizendo que a carta pode ser ignorada se o pagamento já estiver a caminho.
Dicas para um lembrete cortês
- Seja educado e objetivo. Muitas vezes a fatura simplesmente foi esquecida, e um lembrete amável é o melhor primeiro passo.
- Fixe um prazo claro, por exemplo uma ou duas semanas a partir da data da carta.
- Anexe uma cópia da fatura não paga, para o destinatário ter tudo à mão.
- Ofereça-se para responder a dúvidas ou combinar o pagamento em parcelas.
- Guarde uma cópia e anote no comprovante de envio quando e como você enviou a carta.
Perguntas frequentes
O modelo de carta de lembrete de pagamento é grátis?
Sim. Não precisa de cadastro, e a impressão não leva marca d’água nem logotipo.
Qual é a diferença entre os dois tipos?
O lembrete é um primeiro aviso amável por uma fatura não paga. O segundo lembrete é enviado quando nenhum pagamento chegou depois do primeiro; é um pouco mais claro, mas continua cortês.
Esta carta é uma notificação formal de cobrança?
Não. É uma carta de lembrete cortês: lembra o que é devido e a data esperada, sem ameaças nem outros trâmites. Se precisar de um documento mais formal, consulte um advogado ou um órgão de apoio às empresas do seu país.
Posso colocar várias faturas na mesma carta?
Sim. Você pode escrever até seis valores pendentes. O modelo soma os valores, desconta os pagamentos já recebidos e mostra o valor pendente.
Posso alterar o texto?
Sim. Clique em um texto da pré-visualização ou abra «Textos» no formulário. Um campo vazio volta ao texto padrão.
Preciso indicar um prazo?
Não. Deixe o campo em branco: o modelo imprime uma linha em que você pode escrever a data à mão.
Os meus dados são guardados?
Só no seu próprio navegador, para que você os encontre na próxima vez. Nada é enviado para nós.