Carta de recordatorio de pagoIndique el destinatario, los importes pendientes y la fecha límite, revise la vista previa e imprima o guarde en PDF. Sin registro, y nada de lo que escriba se envía.
Diseño
Página completa · la impresión no lleva marca de agua ni logotipo.
Esta carta ocupa más de una página y se imprimirá en dos. Acorte el texto o las instrucciones de pago, desactive la constancia del envío o pruebe otro diseño.
Nota: Creado con SnapPaperwork. Solo para importes que de verdad se le deben. Una carta con facturas o importes falsos puede ser ilegal. Lo que escriba se queda en su navegador.
Cómo escribir su carta de recordatorio de pago
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Elija el tipo e indique el destinatario
Elija el recordatorio o, si ya envió uno, el segundo recordatorio. Después indique el destinatario con su dirección y sus propios datos.
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Liste los importes pendientes
Añada cada factura impagada con su número, su vencimiento y su importe. Los pagos ya recibidos se descuentan del total.
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Añada la fecha límite y la forma de pago
Indique antes de qué fecha espera el pago y en qué cuenta. Revise la carta en la vista previa, imprímala o guárdela en PDF.
Qué debe contener una carta de recordatorio
- Su nombre o el de su empresa, con su dirección y un teléfono o un correo electrónico para las dudas.
- El destinatario, con su dirección completa.
- Cada factura impagada con su número, su vencimiento y su importe, y después el importe total pendiente.
- Una fecha concreta antes de la cual espera el pago.
- Su forma de pago: IBAN y concepto de la transferencia, por ejemplo el número de factura.
- Una frase amable que indique que puede ignorar la carta si el pago ya está en camino.
Consejos para un recordatorio cortés
- Sea educado y concreto. Muchas veces una factura simplemente se olvidó, y un recordatorio amable es el mejor primer paso.
- Fije una fecha límite clara, por ejemplo una o dos semanas desde la fecha de la carta.
- Adjunte una copia de la factura impagada, para que el destinatario lo tenga todo a mano.
- Ofrezca responder a las dudas o acordar un pago en varios plazos.
- Guarde una copia y anote en la constancia del envío cuándo y cómo envió la carta.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis la plantilla de carta de recordatorio de pago?
Sí. No necesita cuenta, y la impresión no lleva marca de agua ni logotipo.
¿Qué diferencia hay entre los dos tipos?
El recordatorio es un primer aviso amable por una factura impagada. El segundo recordatorio se envía cuando no ha llegado ningún pago después del primero; es algo más claro, pero sigue siendo cortés.
¿Esta carta es un requerimiento formal de pago?
No. Es una carta de recordatorio cortés: recuerda lo que se debe y la fecha esperada, sin amenazas ni trámites adicionales. Si necesita un escrito más formal, consulte a un profesional del derecho o a un organismo de ayuda a las empresas de su país.
¿Puedo poner varias facturas en una misma carta?
Sí. Puede escribir hasta seis importes pendientes. La plantilla suma los importes, descuenta los pagos ya recibidos y muestra el importe pendiente.
¿Puedo modificar el texto?
Sí. Haga clic en un texto de la vista previa o abra «Textos» en el formulario. Una casilla vacía vuelve al texto original.
¿Tengo que indicar una fecha límite?
No. Deje la casilla vacía: la plantilla imprime una línea en la que puede escribir la fecha a mano.
¿Se guardan mis datos?
Solo en su propio navegador, para que los encuentre la próxima vez. No se nos envía nada.