Sjabloon voor een betalingsherinneringVul de onbetaalde facturen in, voeg de uiterste datum en de betaalwijze toe en print of bewaar als PDF. Zonder aanmelden, en wat u invult wordt nergens naartoe gestuurd.

Zo schrijft u uw betalingsherinnering

1. 1

   Kies het soort en geef de ontvanger op

   Kies de herinnering of, als u er al een hebt gestuurd, de tweede herinnering. Geef daarna de ontvanger met zijn adres op en vul vervolgens uw eigen gegevens in.

2. 2

   Som de openstaande bedragen op

   Voeg elke onbetaalde factuur toe met nummer, vervaldatum en bedrag. Reeds ontvangen betalingen worden van het totaal afgetrokken.

3. 3

   Voeg de uiterste betaaldatum en de betaalwijze toe

   Geef aan vóór welke datum u de betaling verwacht en op welke rekening. Controleer de brief in het voorbeeld en print of bewaar hem als PDF.

Wat een betalingsherinnering moet bevatten

• Uw naam of die van uw bedrijf, met uw adres en een telefoonnummer of e-mailadres voor vragen.
• De ontvanger, met zijn volledige adres.
• Elke onbetaalde factuur met nummer, vervaldatum en bedrag, en daarna het totale openstaande saldo.
• Een precieze datum waarvóór u de betaling verwacht.
• Uw betaalwijze: IBAN en omschrijving van de overschrijving, bijvoorbeeld het factuurnummer.
• Een vriendelijke zin die zegt dat u de brief kunt negeren als de betaling al onderweg is.

Tips voor een vriendelijke herinnering

• Blijf beleefd en feitelijk. Vaak is een factuur gewoon vergeten, en een vriendelijke herinnering is de beste eerste stap.
• Stel een duidelijke termijn, bijvoorbeeld één tot twee weken na de datum van de brief.
• Voeg een kopie van de onbetaalde factuur bij, zodat de ontvanger alles bij de hand heeft.
• Bied aan vragen te beantwoorden of een betaling in termijnen af te spreken.
• Bewaar een kopie en noteer in de verzendregistratie wanneer en hoe u de brief hebt verstuurd.