Zahlungserinnerung VorlageOffene Rechnungen eintragen, Zahlungsziel und Bankverbindung ergänzen, dann drucken oder als PDF speichern. Ohne Anmeldung, und nichts von Ihren Eingaben wird hochgeladen.
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Ganze Seite · der Ausdruck hat kein Wasserzeichen und kein Logo.
Dieses Schreiben ist länger als eine Seite und wird auf zwei Seiten gedruckt. Kürzen Sie den Text oder die Bankverbindung, lassen Sie den Versandvermerk weg oder wählen Sie ein anderes Layout.
Hinweis: Erstellt mit SnapPaperwork. Nur für Beträge, die Ihnen wirklich zustehen. Ein Schreiben mit erfundenen Rechnungen oder Beträgen ist unzulässig. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
So schreiben Sie Ihre Zahlungserinnerung
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Art wählen und Empfänger eintragen
Wählen Sie die Zahlungserinnerung oder, wenn schon eine verschickt wurde, die zweite Zahlungserinnerung. Tragen Sie dann den Empfänger mit Anschrift und Ihre eigenen Angaben ein.
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Offene Posten erfassen
Fügen Sie jede offene Rechnung mit Nummer, Fälligkeitsdatum und Betrag hinzu. Bereits erhaltene Zahlungen werden vom Gesamtbetrag abgezogen.
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Zahlungsziel und Bankverbindung ergänzen
Geben Sie an, bis wann gezahlt werden soll und auf welches Konto. Prüfen Sie das Schreiben in der Vorschau und drucken Sie es oder speichern Sie es als PDF.
Was in eine Zahlungserinnerung gehört
- Ihr Name oder Ihre Firma mit Anschrift, dazu Telefon oder E-Mail für Rückfragen.
- Der Empfänger mit vollständiger Anschrift.
- Jede offene Rechnung mit Nummer, Fälligkeitsdatum und Betrag, dazu der offene Gesamtbetrag.
- Ein konkretes Datum, bis zu dem gezahlt werden soll.
- Ihre Bankverbindung mit IBAN und dem Verwendungszweck, zum Beispiel der Rechnungsnummer.
- Ein freundlicher Hinweis, dass sich das Schreiben erledigt hat, wenn die Zahlung schon unterwegs ist.
Tipps für eine freundliche Zahlungserinnerung
- Bleiben Sie höflich und sachlich. Oft wurde eine Rechnung einfach übersehen, und eine freundliche Erinnerung ist der beste erste Schritt.
- Setzen Sie ein klares Zahlungsziel, zum Beispiel ein bis zwei Wochen ab dem Datum des Schreibens.
- Legen Sie eine Kopie der offenen Rechnung bei, damit der Empfänger alles beisammen hat.
- Bieten Sie an, Fragen zu klären oder eine Zahlung in Teilbeträgen zu vereinbaren.
- Bewahren Sie eine Kopie auf und notieren Sie im Versandvermerk, wann und wie Sie das Schreiben verschickt haben.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage für die Zahlungserinnerung kostenlos?
Ja. Sie brauchen kein Konto, und auf dem Ausdruck gibt es kein Wasserzeichen und kein Logo.
Was ist der Unterschied zwischen den beiden Arten?
Die Zahlungserinnerung ist ein freundlicher erster Hinweis auf eine offene Rechnung. Die zweite Zahlungserinnerung schicken Sie, wenn nach der ersten noch keine Zahlung eingegangen ist; sie ist etwas deutlicher, bleibt aber höflich.
Kann ich mehrere Rechnungen in ein Schreiben aufnehmen?
Ja. Sie können bis zu sechs offene Posten eintragen. Die Vorlage addiert die Beträge, zieht bereits erhaltene Zahlungen ab und zeigt den offenen Betrag.
Kann ich den Text ändern?
Ja. Klicken Sie auf einen Text in der Vorschau oder öffnen Sie im Formular „Beschriftungen“. Ein leeres Feld setzt den Standardtext zurück.
Muss ich das Zahlungsziel eintragen?
Nein. Lassen Sie das Feld leer, dann druckt die Vorlage eine Linie, auf der Sie das Datum von Hand eintragen können.
Werden meine Angaben gespeichert?
Nur in Ihrem eigenen Browser, damit Ihre Angaben beim nächsten Mal noch da sind. Nichts wird an uns gesendet.