Wzór przypomnienia o płatnościPodaj niezapłacone faktury, dodaj termin zapłaty i sposób płatności, a potem wydrukuj lub zapisz jako PDF. Bez rejestracji i nic z tego, co wpiszesz, nie jest wysyłane.

Jak napisać przypomnienie o płatności

1. 1

   Wybierz rodzaj i podaj odbiorcę

   Wybierz przypomnienie lub, jeśli już jedno wysłano, drugie przypomnienie. Potem podaj odbiorcę z adresem, a następnie swoje dane.

2. 2

   Wypisz należne kwoty

   Dodaj każdą niezapłaconą fakturę z numerem, terminem płatności i kwotą. Otrzymane już płatności są odliczane od sumy.

3. 3

   Dodaj termin zapłaty i sposób płatności

   Podaj, do jakiej daty oczekujesz płatności i na jakie konto. Sprawdź pismo w podglądzie, a potem wydrukuj je lub zapisz jako PDF.

Co powinno zawierać przypomnienie o płatności

• Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy, z adresem oraz numerem telefonu lub adresem e-mail na pytania.
• Odbiorca z pełnym adresem.
• Każda niezapłacona faktura z numerem, terminem płatności i kwotą, a potem łączne saldo do zapłaty.
• Dokładna data, do której oczekujesz płatności.
• Twój sposób płatności: numer konta lub IBAN i tytuł przelewu, na przykład numer faktury.
• Uprzejme zdanie, że pismo można zignorować, jeśli płatność jest już w drodze.

Wskazówki do uprzejmego przypomnienia

• Bądź uprzejmy i rzeczowy. Często faktura została po prostu zapomniana, a uprzejme przypomnienie to najlepszy pierwszy krok.
• Ustal wyraźny termin, na przykład jeden do dwóch tygodni od daty pisma.
• Dołącz kopię niezapłaconej faktury, żeby odbiorca miał wszystko pod ręką.
• Zaproponuj, że odpowiesz na pytania lub że ustalicie płatność w ratach.
• Zachowaj kopię i zapisz w zapisie wysyłki, kiedy i jak wysłano pismo.