支払い催促状のテンプレート未払いの請求書を入力し、期限と支払方法を追加して、印刷またはPDFで保存します。登録不要で、入力した内容は送信されません。

支払い催促状の書き方

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   種類を選び、宛先を入力します

   催促を選びます。すでに一度送っている場合は再催促を選びます。次に、宛先の住所を入力し、ご自身の連絡先を入力します。

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   未払い金額を並べます

   未払いの請求書ごとに、番号、支払期限、金額を追加します。受け取り済みの支払いは合計から差し引かれます。

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   期限と支払方法を追加します

   いつまでに、どの口座へ支払ってほしいかを入力します。プレビューで内容を確認してから、印刷するかPDFで保存します。

支払い催促状に入れる内容

• ご自身または会社の名前、住所、問い合わせ用の電話番号またはメールアドレス。
• 宛先の名前と、完全な住所。
• 未払いの請求書ごとの番号、支払期限、金額と、未払い合計額。
• いつまでに支払ってほしいかを示す具体的な日付。
• お支払い方法：振込先の口座情報と、振込の用途（例：請求書番号）。
• すでにお支払い済みの場合はこの書面を無視していただいて構いません、という丁寧な一文。

丁寧な催促のコツ

• 丁寧に、事実だけを伝えましょう。請求書が単に忘れられていることも多く、感じのよい連絡が最初の一歩として最適です。
• はっきりした期限を決めます。たとえば書面の日付から1〜2週間後などです。
• 未払いの請求書のコピーを同封すると、相手が必要な情報をすぐに確認できます。
• 質問に答えること、または分割払いで合意することを申し出ましょう。
• 控えを残し、「送付の記録」にいつ、どのように送ったかを書いておきましょう。