Mall för betalningspåminnelseAnge de obetalda fakturorna, lägg till sista betaldag och betalsätt och skriv sedan ut eller spara som PDF. Utan registrering, och inget du skriver in skickas.

Grunduppgifter

Typ av brev

Land

Valuta

Papper

Mottagare

Personens eller företagets namn

Mottagarens adress

Vad beloppet gäller (frivilligt)

Skrivs ut på raden ”Ärende:”.

Du (avsändare)

Namn

Adress

Telefon (frivilligt)

E-post (frivilligt)

Belopp som ska betalas

En rad per faktura eller belopp, med förfallodag.

Upp till 6 rader

Redan mottagna betalningar (frivilligt)

Datum och betalning

Brevets datum

Betala senast

Lämna ”Betala senast” tomt för att skriva datumet för hand.

Betalsätt (frivilligt)

Kontoinnehavare, IBAN och meddelande på betalningen, eller annat betalningssätt.

Underskrift (frivilligt)

Rad under ditt namn

Signera här, eller skriv ut och skriv under för hand.

Spårning av försändelsen

Skriv ut en notering om hur brevet skickades längst ned på sidan: hur och när brevet skickades, för din egen kopia.

Kryssa i hur du skickar brevet, eller lämna rutorna tomma och kryssa för hand. Du kan också kryssa direkt på sidan.

Överlämnat personligen Lagt i brevlådan Vanligt brev Rekommenderat E-post

Texter: ändra rubrik, stycken och etiketter

Varje fält visar den text som skrivs ut just nu. Du kan ändra den; ett tomt fält återställer originaltexten. Du kan också klicka direkt på en text på sidan.

Klart? Skriv ut eller spara brevet

Skriv ut två exemplar: ett att skicka och ett till din pärm.

Gillar du det jag gör? Stöd mig på Ko-fi. Varje litet bidrag betyder jättemycket!

Förhandsvisning

Klicka på en text för att ändra den.

Hel sida · utskriften har varken vattenstämpel eller logotyp.

Obs: Skapat med SnapPaperwork. Endast för belopp som du verkligen har att fordra. Ett brev med falska fakturor eller falska belopp är förbjudet. Det du skriver in stannar i din webbläsare.

Så skriver du din betalningspåminnelse

Välj typ och ange mottagaren

Välj påminnelsen eller, om du redan har skickat en, den andra påminnelsen. Ange sedan mottagaren med adress, och därefter dina egna uppgifter.
Lista beloppen som ska betalas

Lägg till varje obetald faktura med nummer, förfallodag och belopp. Redan mottagna betalningar dras av från totalen.
Lägg till sista betaldag och betalsätt

Ange före vilket datum betalningen förväntas och till vilket konto. Kontrollera brevet i förhandsvisningen och skriv sedan ut det eller spara det som PDF.

Vad en betalningspåminnelse bör innehålla

Ditt namn eller ditt företags namn, med adress och ett telefonnummer eller en e-postadress för frågor.
Mottagaren, med fullständig adress.
Varje obetald faktura med nummer, förfallodag och belopp, och därefter det totala saldot som återstår.
Ett exakt datum före vilket betalningen förväntas.
Ditt betalsätt: bankgiro eller IBAN och meddelande på betalningen, till exempel fakturanumret.
En vänlig mening om att brevet kan bortses från om betalningen redan är på väg.

Tips för en vänlig påminnelse

Var artig och saklig. Ofta har en faktura helt enkelt glömts bort, och en vänlig påminnelse är det bästa första steget.
Sätt ett tydligt sista datum, till exempel en till två veckor från brevets datum.
Bifoga en kopia av den obetalda fakturan, så att mottagaren har allt till hands.
Erbjud dig att svara på frågor eller komma överens om att betala i omgångar.
Spara en kopia och anteckna i uppföljningen av utskicket när och hur du skickade brevet.

Vanliga frågor

Är mallen för betalningspåminnelse gratis?

Ja. Inget konto behövs, och utskriften har varken vattenstämpel eller logotyp.

Vad är skillnaden mellan de två typerna?

Påminnelsen är en första vänlig uppmaning för en obetald faktura. Den andra påminnelsen skickar du när ingen betalning har kommit efter den första; den är lite tydligare men fortfarande artig.

Är mallen ett formellt betalningskrav?

Nej. Det är ett vänligt påminnelsebrev: det påminner om vad som ska betalas och vilket datum som gäller, utan hot eller ytterligare åtgärder. Behöver du ett mer formellt brev kan du fråga en jurist eller en organisation som hjälper företag i ditt land.

Kan jag ta med flera fakturor i samma brev?

Ja. Du kan skriva in upp till sex belopp. Mallen räknar ihop beloppen, drar av redan mottagna betalningar och visar saldot som ska betalas.

Kan jag ändra texten?

Ja. Klicka på en text i förhandsvisningen eller öppna ”Texter” i formuläret. Ett tomt fält återställer originaltexten.

Måste jag ange en sista betaldag?

Nej. Lämna fältet tomt: mallen skriver då ut en rad där du kan skriva datumet för hand.

Sparas mina uppgifter?

Bara i din egen webbläsare, så att du hittar dem igen nästa gång. Ingenting skickas till mig.