Modello di preventivo gratisCompila il preventivo (lavori, righe, prezzi, imposte), controllalo nell’anteprima e stampalo o salvalo in PDF. Gratis, senza registrazione.

Come fare il tuo preventivo

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   Scegli preventivo o preventivo di massima

   In alto scegli un preventivo (prezzo a corpo) o un preventivo di massima (prezzo indicativo) e il paese: Italia o Svizzera. Scrivi i dati della tua impresa, con il logo se vuoi, e quelli del cliente. Se i lavori sono in un altro luogo, scrivi l'indirizzo.

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   Descrivi i lavori e i prezzi

   Descrivi i lavori e metti manodopera e materiali in righe: quantità od ore × prezzo unitario, oppure un importo fisso lasciando vuota la quantità. Il modello calcola il totale, l'IVA (scrivi l'aliquota, se c'è) e l'acconto, che può essere una percentuale del totale. Indica fino a quando il preventivo è valido e i tempi di esecuzione.

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   Firma e invia

   Firma nel modulo o a mano e invia il preventivo in PDF o su carta. Il cliente lo accetta firmando lo spazio di accettazione.

Che cosa deve contenere un preventivo

Per qualsiasi lavoro, un preventivo chiaro ha i dati di chi lo fa (nome, indirizzo, telefono e partita IVA), quelli del cliente, la descrizione dei lavori, i materiali, la manodopera, l'IVA, il totale, la validità e l'accettazione del cliente. Con clienti consumatori il Codice del consumo chiede di indicare prima del contratto anche il prezzo totale con le imposte, le modalità di pagamento e la data di esecuzione.

• I dati dell'impresa, con telefono e partita IVA (il campo «Partita IVA o codice fiscale»)
• La validità (il campo «Valido fino al»)
• La descrizione dei lavori e dei materiali, con la manodopera a parte
• I tempi di esecuzione, o la data entro cui finiscono i lavori (il campo «Tempi di esecuzione»)
• L'IVA e il totale, e l'acconto, se lo chiedi
• Le condizioni di pagamento e la garanzia (in fondo al preventivo)

Preventivo e fattura

Un preventivo non è una fattura: è la proposta di prezzo prima dei lavori. In Italia le fatture tra soggetti stabiliti nel territorio si emettono solo in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio: quando i lavori sono finiti, emetti la fattura elettronica con il tuo programma di fatturazione. Se vuoi, il modello può stampare la frase «Il presente preventivo non costituisce fattura.» (spunta la casella in fondo al modulo).

Il modello offre due tipi: il preventivo (prezzo a corpo) e il preventivo di massima, che dice «Totale stimato». Se preferisci un altro nome sulla carta, per esempio «Offerta», cambia il titolo in «Testi».

Validità e accettazione

Il campo «Valido fino al» dice fino a quando il prezzo resta fermo. In Italia, se il preventivo indica un termine per accettarlo, la revoca entro quel termine è senza effetto; indica quindi sempre una data. In Svizzera chi fissa un termine per l'accettazione resta vincolato fino alla scadenza; con una clausola come «senza impegno» non è vincolato.

Lo spazio «Accettazione del cliente» lascia posto alla data e alla firma. In Italia l'autorizzazione del cliente a variare il lavoro si deve provare per iscritto: per questo conviene far firmare il preventivo e comunicare per iscritto ogni modifica.

L'acconto può essere una percentuale del totale, per esempio 30%, oppure un importo, per esempio 500. Il modello lo calcola sul totale con le imposte.

Regole per paese

Italia: il Codice civile regola l'appalto: il prezzo, le variazioni autorizzate per iscritto, le variazioni fino a un sesto del prezzo chieste dal committente. Se il prezzo non è fissato, si applicano le tariffe o gli usi; altrimenti decide il giudice. Con clienti consumatori il Codice del consumo chiede di indicare prima del contratto il servizio, i tuoi dati con indirizzo e telefono, il prezzo totale con le imposte, il pagamento e la data di esecuzione dei lavori; il consumatore ha poi 14 giorni per recedere (30 se la visita non era richiesta) se il contratto è concluso a distanza o fuori dei locali. Il preventivo non è una fattura: le fatture si emettono in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio.

Svizzera: il Codice delle obbligazioni distingue il prezzo fissato a corpo (art. 373), che l'imprenditore deve rispettare anche se il lavoro costa di più, e il computo approssimativo (art. 375), che il committente può rifiutare se è superato in modo sproporzionato. Il committente paga la mercede alla consegna dell'opera e, finché l'opera non è compiuta, può recedere tenendo indenne l'appaltatore del lavoro già fatto e d'ogni danno.

Riassunto letto il 29 ottobre 2026. È un riassunto, non consulenza legale né fiscale. La tua attività può avere regole proprie: rivolgiti alla tua associazione di categoria o a un commercialista. Non abbiamo letto le pagine dell'Agenzia delle Entrate, le regole regionali sugli artigiani né le regole cantonali.

• Codice civile, artt. 1655–1664 (Normattiva)
• Codice del consumo, D.Lgs. 206/2005, art. 48 (Normattiva)
• D.Lgs. 127/2015, art. 1, fatturazione elettronica (Normattiva)
• Codice delle obbligazioni svizzero, art. 373 (Fedlex)