Wzór oferty cenowej do wydrukuWpisz zakres prac, robociznę i materiały, sprawdź ofertę w podglądzie, a potem wydrukuj ją albo zapisz jako PDF. Bez konta i bez opłat.

Jak przygotować ofertę

1. 1

   Wybierz rodzaj ceny

   Wybierz ofertę z ceną ryczałtową albo kosztorys. Zdanie pod tabelą i nazwa łącznej kwoty zmienią się zgodnie z wyborem. Wpisz dane firmy (z logo, jeśli chcesz) i klienta. Jeśli prace są w innym miejscu niż adres klienta, wpisz je osobno.

2. 2

   Opisz prace i ceny

   Opisz zakres prac, a robociznę i materiały wpisz w wierszach: ilość lub godziny × cena albo sama kwota, jeśli zostawisz ilość pustą. Formularz policzy sumę, VAT (wpisz stawkę, jeśli jesteś płatnikiem) i zaliczkę, która może być procentem łącznej kwoty. Podaj, do kiedy oferta jest ważna i w jakim terminie wykonasz prace.

3. 3

   Podpisz i wyślij

   Podpisz się w formularzu albo odręcznie i wyślij ofertę jako PDF albo wydruk. Klient przyjmuje ją, podpisując pole przyjęcia oferty.

Co powinna zawierać oferta

Żaden z przepisów, które przeczytano, nie nakazuje w ogóle wystawiania oferty ani nie określa jej treści. Czytelna oferta ma jednak dane wykonawcy (nazwa, adres, telefon, NIP i numer rejestru), dane klienta, opis prac, materiały, robociznę, VAT, łączną kwotę, termin ważności i miejsce na przyjęcie przez klienta. Konsumentowi cenę podawaj z VAT (brutto), a dodatkowe koszty (dojazd, materiały, wywóz odpadów) pokaż osobno.

• Twoje dane: firma, adres, telefon oraz NIP i numer rejestru, np. CEIDG lub KRS (pole „NIP i numer rejestru”)
• Do kiedy oferta jest ważna (pole „Ważna do”)
• Zakres prac i materiały, robocizna w osobnych wierszach
• Termin rozpoczęcia i zakończenia prac (pole „Termin wykonania”)
• VAT i łączna kwota, a także zaliczka, jeśli ją pobierasz
• Warunki płatności i gwarancja (na dole oferty)

Oferta czy kosztorys

Wybierz, jak liczysz cenę. Cena ryczałtowa jest jedną kwotą za całość prac: jeśli klient ją przyjmie, nie możesz później żądać więcej, nawet gdy prace okażą się większe lub droższe (art. 632 Kodeksu cywilnego). Kosztorys to zestawienie planowanych prac i przewidywanych kosztów; wtedy dopłata za prace nieprzewidziane w zestawieniu zależy od tego, kto je sporządził, a za prace dodatkowe wykonane bez zgody klienta w ogóle się nie należy (art. 629–631).

Kodeks cywilny mówi o tym w przepisach o umowie o dzieło; do usług, które nie mają określonego rezultatu, stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750). Jeśli wolisz inne słowo na papierze, np. „Wycena”, zmienisz tytuł w sekcji „Teksty”.

Oferta i faktura

Oferta nie jest fakturą: to propozycja ceny przed pracą. Po wykonaniu prac wystawiasz fakturę. Faktury dla firm wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), a od 2026 r. obowiązek obejmuje kolejne grupy firm (art. 106ga ustawy o VAT; ksef.podatki.gov.pl). Faktury dla konsumentów w KSeF są dobrowolne.

Termin ważności i przyjęcie

Pole „Ważna do” mówi, jak długo cena obowiązuje. Wycena, która określa istotne warunki umowy, jest ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Jeśli podasz termin, klient musi przyjąć ofertę w tym czasie, a między przedsiębiorcami nie możesz jej wtedy odwołać (art. 66²). Dlatego zawsze wpisuj datę. Gdy klient odpowie po terminie albo przyjmie ofertę ze zmianami, jest to nowa oferta, którą sam oceniasz (art. 68).

Pole „Przyjęcie oferty” ma miejsce na datę i podpis. Zaliczka może być procentem łącznej kwoty, np. 30%, albo kwotą, np. 500; formularz liczy ją od łącznej kwoty z VAT. Jeśli nie umówiono inaczej, wynagrodzenie za dzieło należy się w chwili jego oddania (art. 642 § 1).

Przepisy w Polsce

Wycena może być ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego, jeśli określa istotne warunki umowy (art. 66). Wpisz termin ważności: między przedsiębiorcami oferty z terminem przyjęcia nie można odwołać (art. 66²). Umowa jest zawarta, gdy otrzymasz przyjęcie oferty (art. 70 § 1); przyjęcie ze zmianami to nowa oferta (art. 68), a sam cennik czy ogłoszenie – w razie wątpliwości tylko zaproszenie do zawarcia umowy (art. 71).

Wybierz, jak liczysz cenę. Przy kosztorysie dopłata za prace nieprzewidziane zależy od tego, kto sporządził zestawienie, a za prace dodatkowe bez zgody klienta się nie należy (art. 629–631). Przy ryczałcie nie możesz żądać więcej, nawet gdy prace okażą się większe (art. 632). Jeśli nie umówiono inaczej, wynagrodzenie należy się w chwili oddania dzieła (art. 642 § 1). Umowa o roboty budowlane, także o remont budynku, powinna być stwierdzona pismem (art. 648 i 658).

Klientom konsumentom podaj przed zawarciem umowy informacje z art. 8 ustawy o prawach konsumenta, a cenę – z VAT (art. 3 ust. 2 ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług). Gdy umowę zawierasz u klienta w domu lub na odległość, ma on 14 dni na odstąpienie (30 dni po nieumówionej wizycie) – nie przysługuje ono m.in. przy pilnej naprawie, do której sam Cię wezwał, w zakresie tej naprawy (art. 27 i 38 ust. 1 pkt 8).

Oferta nie jest fakturą. Od 2026 r. faktury dla firm wystawia się w KSeF (art. 106ga ustawy o VAT; ksef.podatki.gov.pl).

Podsumowanie z lektury z 29 października 2026 r. To podsumowanie, a nie porada prawna ani podatkowa. Twoja branża może mieć własne przepisy: zapytaj izbę rzemieślniczą, organizację branżową albo księgowego. Nie sprawdzono, czy za samą wycenę wolno pobierać opłatę (nie znaleziono oficjalnego źródła), przepisów Prawa budowlanego i zamówień publicznych ani treści faktury.

• Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (api.sejm.gov.pl)
• Ustawa o prawach konsumenta, Dz.U. 2026 poz. 1244 (api.sejm.gov.pl)
• Ustawa o informowaniu o cenach towarów i usług, Dz.U. 2023 poz. 168 (api.sejm.gov.pl)
• Ustawa o podatku od towarów i usług, Dz.U. 2026 poz. 1263 (api.sejm.gov.pl)
• Od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF (Ministerstwo Finansów)