Modelo de orçamento grátisPreencha o seu orçamento (serviços, linhas, preços, impostos), confira na pré-visualização e imprima ou salve em PDF. Grátis, sem cadastro.

Como fazer o seu orçamento

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   Escolha orçamento ou orçamento estimado

   Em cima, escolha um orçamento (preço fechado) ou um orçamento estimado (preço aproximado) e o país: Brasil ou Portugal. Escreva os dados da sua empresa, com logótipo se quiser, e os do cliente. Se o serviço for noutro local, escreva a morada.

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   Descreva os serviços e os preços

   Descreva os serviços e ponha a mão de obra e os materiais em linhas: quantidade ou horas × preço unitário, ou um valor fixo deixando a quantidade em branco. O modelo calcula o total, o imposto (escreva a taxa, se houver) e o sinal, que pode ser uma percentagem do total. Indique até quando o orçamento é válido e o prazo de execução.

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   Assinar e enviar

   Assine no formulário ou à mão e envie o orçamento em PDF ou em papel. O cliente aceita-o assinando o espaço de aceitação.

O que deve ter um orçamento

Para qualquer serviço, um orçamento claro tem os dados de quem o faz (nome e NIF, CNPJ ou CPF, conforme o país), os do cliente, a descrição do serviço, os materiais, a mão de obra, os impostos, o total, o prazo de validade e a aceitação do cliente. No Brasil, o Código de Defesa do Consumidor pede ainda as condições de pagamento e as datas de início e término.

• Os dados da empresa, com o número fiscal (o campo «NIF, CNPJ ou CPF»)
• O prazo de validade (o campo «Válido até»; no Brasil imprime-se «Validade»)
• A descrição dos serviços e dos materiais, com a mão de obra à parte
• O prazo de execução; no Brasil, as datas de início e término (o campo «Prazo de execução»)
• O imposto e o total, e o sinal, se o pedir
• As condições de pagamento e a garantia (no fim do orçamento)

Orçamento e fatura ou nota fiscal

Um orçamento não é uma fatura nem uma nota fiscal: é a proposta de preço antes do serviço. Em Portugal, o papel imprime a frase «Este documento não constitui fatura.» Quando o serviço terminar, emita a fatura (Portugal) ou a nota fiscal (Brasil) no seu programa ou no sistema do seu município.

O modelo oferece dois tipos: o orçamento (preço fechado) e o orçamento estimado, que diz «Total estimado». Se preferir outro nome no papel, por exemplo «Proposta», mude o título em «Textos».

Validade e aceitação

O campo «Válido até» diz até quando o preço se mantém. No Brasil, se não indicar outro prazo, o orçamento vale 10 dias a partir do recebimento pelo consumidor. Em Portugal, uma proposta sem prazo só se mantém pelo tempo curto previsto no Código Civil: por isso, indique sempre uma data.

O espaço «Aceitação do cliente» deixa lugar para a data e a assinatura. No Brasil, depois de aprovado pelo consumidor, o orçamento obriga as duas partes e só pode mudar por livre negociação.

O sinal pode ser uma percentagem do total, por exemplo 30 %, ou um valor, por exemplo 500. O modelo calcula-o sobre o total com impostos.

Regras por país

Brasil: o Código de Defesa do Consumidor obriga o prestador a entregar um orçamento prévio com mão de obra, materiais e equipamentos, condições de pagamento e datas de início e término. Sem outro prazo, vale 10 dias; aprovado pelo consumidor, obriga as duas partes. É prática abusiva executar serviços sem orçamento prévio e autorização expressa do consumidor. Na empreitada com plano aceito, o empreiteiro não pode cobrar acréscimo por mudanças no projeto, salvo instruções escritas do dono da obra. O orçamento não é nota fiscal: a Receita Federal informa que a NFS-e padrão nacional é obrigatória desde janeiro de 2026.

Portugal: para a Autoridade Tributária, o orçamento entregue ao cliente é um documento fiscalmente relevante, emitido por programa de faturação certificado, pelas aplicações da AT ou em documento de tipografia autorizada, com ATCUD e a indicação de que não constitui fatura. Este modelo não gera ATCUD nem código QR: use-o para preparar o orçamento e emita o documento final no seu programa de faturação. Nos serviços cobrados à hora ou à tarefa, o preço indica o critério usado e a deslocação à parte. A proposta mantém-se até ao fim do prazo de aceitação; na empreitada com preço global, um aumento por alterações deve ser autorizado por escrito.

Resumo lido em 29 de outubro de 2026. É um resumo, não aconselhamento jurídico nem fiscal. A sua atividade pode ter regras próprias: consulte a sua associação profissional ou um contabilista.

• Código de Defesa do Consumidor, Lei 8.078/1990 (Câmara dos Deputados)
• Código Civil brasileiro, Lei 10.406/2002 (Câmara dos Deputados)
• NFS-e padrão nacional (Receita Federal)
• Decreto-Lei n.º 28/2019, faturação e documentos fiscalmente relevantes (Autoridade Tributária)
• Portaria n.º 195/2020, ATCUD e código QR (Autoridade Tributária)
• Código Civil português (Diário da República)
• Afixação de preços (ASAE)