Opleveringsrapport huurwoningPas de ruimtes aan, noteer de staat, de meterstanden en de sleutels op de dag van de oplevering en print het rapport of bewaar het als pdf. Zonder account: wat u invult blijft in uw browser.

Zo maakt u het opleveringsrapport

1. 1

   Kies begin, einde of allebei

   Met beide kolommen op hetzelfde document ziet u bij het einde van de huur hoe elk onderdeel bij het begin was. Zo vergelijkt u het gemakkelijkst.

2. 2

   Pas de ruimtes aan

   Hal, woonkamer, keuken, twee slaapkamers, badkamer, toilet, berging en algemene onderdelen staan er al in. Geef een ruimte een andere naam, voeg een balkon, werkkamer of garage toe en haal weg wat in de woning niet voorkomt.

3. 3

   Vul het in tijdens de rondgang

   Loop samen door de woning, bij daglicht, ruimte voor ruimte. Noteer de staat van vloeren, wanden en plafonds en daarna van de apparatuur, en beschrijf elk gebrek precies: waar en hoe groot. U kunt het document ook leeg printen en met de hand invullen.

4. 4

   Meters, sleutels en handtekeningen

   Noteer de stand van elektriciteit, gas en water, tel de sleutels en pasjes, en schrijf op wie wat repareert en voor wanneer. Print twee exemplaren: beide partijen tekenen beide, met plaats en datum, en houden er elk een.

Tips voor een rapport zonder ruzie achteraf

• Wees precies: “twee gaatjes van pluggen boven het bed” in plaats van “beschadigde muur”.
• Maak foto’s met datum van alles wat niet in goede staat is en bewaar ze bij het rapport.
• Maak onderscheid tussen gebruikssporen (GS, normale slijtage) en echte schade (B). Het formulier heeft voor allebei een code.
• Noteer het nummer van elke meter met de stand: de EAN-code van de aansluiting voorkomt verwarring.
• Tel alle sleutels samen, ook die van brievenbus, berging, garage, pasjes en afstandsbedieningen.
• Teken alleen wat u samen hebt gezien. Bent u het ergens niet mee eens, schrijf dat dan bij “Overige opmerkingen”.

Opleveringsrapport of plaatsbeschrijving?

In Nederland heet het document meestal opleveringsrapport of inspectierapport; de Rijksoverheid spreekt van een rapport over de staat van de woning. In Vlaanderen heet het plaatsbeschrijving. Kiest u België (Vlaanderen) in het formulier, dan staat dat woord boven het document en in de bestandsnaam. U kunt de titel altijd zelf wijzigen onder “Teksten”.

Wat de wet zegt

Nederland: de Rijksoverheid raadt aan de staat van de woning aan het begin van de huur schriftelijk vast te leggen; aan het einde moet u de woning weer zo achterlaten. Vraag de verhuurder bij de oplevering om een zo volledig mogelijk rapport over de staat van de woning, met datum, naam en handtekening. Maakt de verhuurder geen rapport, neem dan zelf foto’s, schrijf gebreken op en stuur die ruim voor de oplevering naar de verhuurder. Van de waarborgsom mag de verhuurder alleen achterstallige huur, servicekosten, schade waarvoor u verantwoordelijk bent en de energieprestatievergoeding inhouden; hij betaalt hem binnen 14 dagen na het einde van de huur terug, of binnen 30 dagen met een overzicht van de kosten als hij iets inhoudt. De wettekst over de beschrijving van de woning en de oplevering (artikel 7:224 van het Burgerlijk Wetboek) kon niet worden gelezen en is niet gecontroleerd.

België (Vlaanderen): huurder en verhuurder zijn verplicht samen een omstandige plaatsbeschrijving op te maken, op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening, terwijl het goed leegstaat of in de eerste maand dat de huurder het gebruikt. Zij wordt bij de huurovereenkomst gevoegd en geregistreerd (Vlaams Woninghuurdecreet, artikel 9 § 1 en artikel 11). Raken de partijen het niet eens, dan wijst de rechter een deskundige aan, als het verzoek binnen die maand wordt ingediend. Na belangrijke wijzigingen kan elke partij een aanvullende plaatsbeschrijving eisen (artikel 9 § 2). Op vraag van een partij wordt uiterlijk bij het teruggeven van de sleutels een omstandige plaatsbeschrijving bij vertrek opgemaakt; de huurder geeft het goed terug zoals hij het volgens de beschrijving heeft ontvangen, behalve wat door ouderdom of overmacht is tenietgegaan of beschadigd. Is er bij het begin geen plaatsbeschrijving, dan wordt de huurder vermoed het goed te hebben ontvangen in de staat waarin het zich bij het einde bevindt, tenzij het tegendeel bewezen wordt (artikel 39 § 2 en § 3). De regels van het Brusselse en het Waalse Gewest zijn niet gelezen.

Dit is een samenvatting, geen juridisch advies.

• Afspraken in het huurcontract (Rijksoverheid)
• Waarborgsom bij het huren van een woning (Rijksoverheid)
• Vlaams Woninghuurdecreet (Codex Vlaanderen)