Skabelon til udgiftsrapportIndtast dine udgifter med kategori og bilag, træk forskuddet fra, og udskriv derefter rapporten til underskrift, eller gem den som PDF. Eller udskriv en blank formular. Intet af det, du skriver, sendes afsted.
Layout
Hel side · udskriften har hverken vandmærke eller logo.
Bemærk: Lavet med SnapPaperwork. Kun til faktiske erhvervsmæssige udgifter. Angiv ingen udgifter eller beløb, der ikke er korrekte, og indsend aldrig det samme bilag to gange.
Sådan laver du din udgiftsrapport
-
Angiv dit navn og formålet
Skriv dit navn, din afdeling, din leder, perioden og formålet, f.eks. en rejse eller en fagmesse. Tomme felter udskrives som linjer.
-
Tilføj dine udgifter
Én linje pr. udgift: dato, kategori, hvad og hvor, beløb. Sæt kryds i ”Bilag”, hvis du vedlægger bilaget. Hvis du har modtaget et forskud, så angiv det øverst: rapporten trækker det fra totalen.
-
Underskriv og aflever den
Udskriv rapporten, eller gem den som PDF, underskriv den, og aflever den sammen med bilagene. Uden udgifter får du en blank formular til at udfylde i hånden.
Tips
- Gem bilagene undervejs på rejsen, og udfyld rapporten kort efter, mens du stadig husker, hvorfor hver udgift blev afholdt.
- Ved en forretningsmiddag: notér, hvem du spiste med, og hvorfor. Så undgår du spørgsmål bagefter.
- Hæft bilagene bag rapporten i samme rækkefølge som linjerne.
- Hvad der refunderes, og op til hvilket beløb, afhænger af din arbejdsgivers politik. Spørg, før du bruger penge, hvis du er i tvivl.
- Hvis din arbejdsgiver har udbetalt mere i forskud, end du har brugt, viser rapporten det beløb, du skal tilbagebetale.
Ofte stillede spørgsmål
Er skabelonen til udgiftsrapport gratis?
Ja. Du behøver ingen konto, og den udskrevne side har intet vandmærke eller logo fra mig.
Bliver mine data gemt?
Kun i din egen browser, så du kan finde rapporten igen næste gang. Intet sendes til os. I privat browsing gemmes intet.
Regner skabelonen beløbene ud for mig?
Den lægger beløbene sammen, laver total pr. kategori og trækker forskuddet fra. Hvert beløb indtaster du selv, som det står på bilaget. Hvad der refunderes, afgør din arbejdsgiver.
Hvordan indgår forskuddet?
Angiv forskuddet øverst i formularen. Skabelonen trækker det fra de samlede udgifter og viser det beløb, du skal have refunderet. Hvis forskuddet er højere, viser den det beløb, du skal tilbagebetale.
Kan jeg udskrive en blank formular?
Ja. Tilføj blot ingen udgifter: siden udskrives med tomme linjer, og totalerne bliver til linjer, der skal udfyldes. Indstillingen ”Ekstra tomme sider” tilføjer sider.
Kan rapporten være på A4?
Ja, A4 er valgt som standard. En lang rapport fortsætter på de næste sider med kolonneoverskrifter og sidetal på hver side; totalerne står på sidste side.