Modello di nota speseInserisci le tue spese con categoria e giustificativo, detrai l’anticipo, poi stampa la nota da firmare o salvala in PDF. Oppure stampa un modulo vuoto. Nulla di ciò che inserisci viene inviato.
Impaginazione
Pagina intera · la stampa non ha filigrana né logo.
Nota: Creato con SnapPaperwork. Solo per vere spese di lavoro. Non indicare spese o importi inesatti e non presentare mai due volte lo stesso giustificativo.
Come compilare la tua nota spese
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Indica il tuo nome e il motivo
Inserisci il tuo nome, il tuo reparto, il tuo responsabile, il periodo e il motivo, ad esempio una trasferta o una fiera. I campi lasciati vuoti vengono stampati come righe.
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Aggiungi le tue spese
Una riga per spesa: data, categoria, per cosa e dove, importo. Spunta «Giustificativo» se alleghi il documento. Se hai ricevuto un anticipo, indicalo in alto: la nota lo detrae dal totale.
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Firma e consegnala
Stampa la nota o salvala in PDF, firmala e consegnala insieme ai giustificativi. Senza alcuna spesa, ottieni un modulo vuoto da compilare a mano.
Consigli
- Conserva i giustificativi durante la trasferta e compila la nota poco dopo, finché ricordi il motivo di ogni spesa.
- Per un pranzo di lavoro, annota con chi hai mangiato e perché. Eviterai domande dopo.
- Pinza i giustificativi dietro la nota nello stesso ordine delle righe.
- Cosa viene rimborsato, e fino a quale importo, dipende dalla politica del tuo datore di lavoro. In caso di dubbio, chiedi prima di spendere.
- Se il tuo datore di lavoro ti ha versato un anticipo superiore a quanto hai speso, la nota indica la somma da restituire.
Domande frequenti
Il modello di nota spese è gratuito?
Sì. Non serve alcun account e la pagina stampata non ha filigrana né logo da parte mia.
I miei dati vengono salvati?
Solo nel tuo browser, per ritrovare la nota alla prossima visita. Non viene inviato nulla. In navigazione privata non viene conservato nulla.
Il modello calcola gli importi al posto mio?
Somma gli importi, fa il totale per categoria e detrae l’anticipo. Ogni importo lo inserisci tu, così come compare sul giustificativo. Cosa ti viene rimborsato lo decide il tuo datore di lavoro.
Come viene considerato l’anticipo?
Indica l’anticipo in alto nel modulo. Il modello lo detrae dal totale delle spese e mostra la somma da rimborsarti. Se l’anticipo è più alto, indica la somma che devi restituire.
Posso stampare un modulo vuoto?
Sì. Non aggiungere semplicemente alcuna spesa: la pagina viene stampata con righe vuote e i totali diventano righe da compilare. L’opzione «Pagine vuote aggiuntive» aggiunge pagine.
La nota sta su un foglio A4?
Sì, l’A4 è scelto per impostazione predefinita. Una nota lunga continua sulle pagine successive, con i titoli delle colonne e il numero di pagina su ciascuna; i totali sono nell’ultima pagina.