Szablon rozliczenia wydatkówWpisz wydatki z kategorią i dowodem zakupu, odejmij zaliczkę, a potem wydrukuj rozliczenie do podpisu lub zapisz je jako PDF. Możesz też wydrukować pusty formularz. Nic z tego, co wpiszesz, nie jest wysyłane.
Układ
Cała strona · wydruk nie ma znaku wodnego ani logo.
Uwaga: Utworzone w SnapPaperwork. Tylko na rzeczywiste wydatki służbowe. Nie wpisuj wydatków ani kwot, które nie są prawdziwe, i nigdy nie przedstawiaj dwa razy tego samego dowodu zakupu.
Jak przygotować rozliczenie wydatków
-
Podaj swoje imię i nazwisko oraz cel
Wpisz swoje imię i nazwisko, dział, przełożonego, okres i cel, na przykład wyjazd służbowy lub targi branżowe. Puste pola są drukowane jako linie.
-
Dodaj swoje wydatki
Jeden wiersz na wydatek: data, kategoria, na co i gdzie, kwota. Zaznacz „Dowód zakupu”, jeśli dołączasz dokument. Jeśli otrzymano zaliczkę, wpisz ją na górze: rozliczenie odejmie ją od sumy.
-
Podpisz i przekaż
Wydrukuj rozliczenie lub zapisz je jako PDF, podpisz i przekaż razem z dowodami zakupu. Bez żadnych wydatków otrzymasz pusty formularz do wypełnienia odręcznie.
Wskazówki
- Zbieraj dowody zakupu w trakcie wyjazdu i wypełnij rozliczenie wkrótce po nim, póki pamiętasz, po co poniesiono każdy wydatek.
- Przy posiłku służbowym zapisz, z kim odbył się posiłek i w jakim celu. Unikniesz potem pytań.
- Zepnij dowody zakupu za rozliczeniem w tej samej kolejności co wiersze.
- To, co jest zwracane i do jakiej kwoty, zależy od zasad Twojego pracodawcy. W razie wątpliwości zapytaj, zanim wydasz pieniądze.
- Jeśli pracodawca wypłacił zaliczkę wyższą niż wydatki, rozliczenie pokaże kwotę do zwrotu.
Częste pytania
Czy szablon rozliczenia wydatków jest bezpłatny?
Tak. Nie potrzebujesz konta, a wydrukowana strona nie ma znaku wodnego ani logo ode mnie.
Czy moje dane są zapisywane?
Tylko w Twojej przeglądarce, aby rozliczenie było dostępne przy następnej wizycie. Nic nie jest do nas wysyłane. W trybie prywatnym nic nie jest zapisywane.
Czy szablon sam oblicza kwoty?
Sumuje kwoty, liczy sumę według kategorii i odejmuje zaliczkę. Każdą kwotę wpisujesz samodzielnie tak, jak widnieje na dowodzie zakupu. To, co zostanie zwrócone, decyduje pracodawca.
Jak uwzględniana jest zaliczka?
Wpisz zaliczkę na górze formularza. Szablon odejmuje ją od sumy wydatków i pokazuje kwotę do zwrotu dla Ciebie. Jeśli zaliczka jest wyższa, pokazuje kwotę, którą trzeba oddać.
Czy mogę wydrukować pusty formularz?
Tak. Po prostu nie dodawaj żadnych wydatków: strona zostanie wydrukowana z pustymi wierszami, a sumy staną się liniami do wypełnienia. Opcja „Dodatkowe puste strony” dodaje strony.
Czy rozliczenie zmieści się na A4?
Tak, A4 jest wybrany domyślnie. Długie rozliczenie przechodzi na kolejne strony, z nagłówkami kolumn i numerem strony na każdej; sumy są na ostatniej stronie.