Mall för utläggsrapportSkriv in dina utgifter med kategori och kvitto, dra av förskottet och skriv sedan ut rapporten för underskrift eller spara den som PDF. Eller skriv ut ett tomt formulär. Inget du skriver skickas iväg.
Layout
Hela sidan · utskriften har varken vattenstämpel eller logotyp.
Obs: Skapad med SnapPaperwork. Endast för verkliga utgifter i arbetet. Ange inga utgifter eller belopp som inte stämmer, och lämna aldrig in samma kvitto två gånger.
Så gör du din utläggsrapport
-
Ange ditt namn och syftet
Skriv in ditt namn, din avdelning, din chef, perioden och syftet, till exempel en resa eller en branschmässa. Tomma fält skrivs ut som linjer.
-
Lägg till dina utgifter
En rad per utgift: datum, kategori, vad och var, belopp. Kryssa i ”Kvitto” om du bifogar kvittot. Om du har fått ett förskott, ange det högst upp: rapporten drar av det från totalen.
-
Skriv under och lämna in den
Skriv ut rapporten eller spara den som PDF, skriv under och lämna in den tillsammans med kvittona. Utan några utgifter får du ett tomt formulär att fylla i för hand.
Tips
- Spara kvittona under resans gång och fyll i rapporten kort därefter, medan du fortfarande minns varför varje utgift gjordes.
- Vid en affärsmiddag: anteckna med vem du åt och varför. Då slipper du frågor efteråt.
- Häfta kvittona bakom rapporten i samma ordning som raderna.
- Vad som ersätts, och upp till vilket belopp, beror på din arbetsgivares policy. Fråga i förväg om du är osäker.
- Om din arbetsgivare har betalat ut mer i förskott än du har lagt ut visar rapporten beloppet du ska betala tillbaka.
Vanliga frågor
Är mallen för utläggsrapport gratis?
Ja. Du behöver inget konto, och den utskrivna sidan har ingen vattenstämpel eller logotyp från mig.
Sparas mina uppgifter?
Bara i din egen webbläsare, så att du hittar rapporten igen nästa gång. Inget skickas till oss. I privat surfning sparas ingenting.
Räknar mallen ut beloppen åt mig?
Den adderar beloppen, räknar ut summan per kategori och drar av förskottet. Varje belopp skriver du själv in precis som det står på kvittot. Vad som ersätts avgör din arbetsgivare.
Hur räknas förskottet in?
Ange förskottet högst upp i formuläret. Mallen drar av det från summan av utgifterna och visar beloppet du ska få tillbaka. Om förskottet är högre visar den beloppet du ska betala tillbaka.
Kan jag skriva ut ett tomt formulär?
Ja. Lägg helt enkelt inte till någon utgift: sidan skrivs ut med tomma rader, och summorna blir rader att fylla i. Alternativet ”Extra tomma sidor” lägger till sidor.
Får rapporten plats på A4?
Ja, A4 är förvalt. En lång rapport fortsätter på följande sidor, med kolumnrubriker och sidnummer på varje sida; summorna står på sista sidan.