경비 정산서 템플릿지출을 항목과 영수증 유무와 함께 입력하고, 가불금을 차감한 뒤, 서명용으로 인쇄하거나 PDF로 저장하세요. 빈 양식도 인쇄할 수 있습니다. 입력한 내용은 전송되지 않습니다.
레이아웃
페이지 전체 — 인쇄에는 워터마크나 로고가 없습니다.
참고: SnapPaperwork로 만들었습니다. 실제 업무 경비에만 사용하세요. 사실과 다른 지출이나 금액을 적거나 같은 영수증을 두 번 제출하지 마세요.
경비 정산서 작성 방법
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이름과 목적 입력
이름, 부서, 상사, 기간, 목적(출장이나 박람회 등)을 입력하세요. 비워 둔 칸은 줄로 인쇄됩니다.
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지출 추가
지출 하나당 한 줄: 날짜, 항목, 용도와 장소, 금액. 영수증을 첨부하면 '영수증'에 체크하세요. 가불금을 받았다면 위쪽에 입력하면 합계에서 차감됩니다.
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서명하고 제출
정산서를 인쇄하거나 PDF로 저장하고, 서명해서 영수증과 함께 제출하세요. 지출을 하나도 입력하지 않으면 손으로 쓰는 빈 양식이 됩니다.
팁
- 출장 중에는 영수증을 보관하고, 각 지출의 이유를 기억할 때 정산서를 작성하세요.
- 접대 식사라면 누구와 왜 식사했는지 적어 두세요. 나중에 질문받는 일을 줄일 수 있습니다.
- 영수증은 줄과 같은 순서로 정산서 뒤에 스테이플러로 고정하세요.
- 무엇이 얼마까지 정산되는지는 회사 규정에 따릅니다. 잘 모르겠으면 쓰기 전에 물어보세요.
- 회사에서 받은 가불금이 실제 지출보다 많으면 정산서에 반환해야 할 금액이 표시됩니다.
자주 묻는 질문
경비 정산서 템플릿은 무료인가요?
네. 계정이 필요 없고, 인쇄되는 페이지에 워터마크나 로고가 들어가지 않습니다.
입력한 내용이 저장되나요?
사용 중인 브라우저에만 저장되어 다음에 방문할 때 정산서를 다시 불러올 수 있습니다. 아무것도 전송되지 않습니다. 시크릿 모드에서는 아무것도 저장되지 않습니다.
금액은 자동으로 계산되나요?
금액을 합산하고, 항목별로 합계를 내고, 가불금을 차감합니다. 각 금액은 영수증에 적힌 대로 직접 입력하세요. 무엇이 얼마나 정산되는지는 회사가 정합니다.
가불금은 어떻게 처리되나요?
양식 위쪽에 가불금을 입력하면 지출 합계에서 차감되어 정산받을 금액이 표시됩니다. 가불금이 더 많으면 반환해야 할 금액이 표시됩니다.
빈 양식을 인쇄할 수 있나요?
네. 지출을 하나도 추가하지 않으면 빈 줄이 있는 용지가 인쇄되고, 합계는 기입용 줄이 됩니다. '빈 페이지 추가' 옵션으로 페이지를 늘릴 수 있습니다.
정산서는 A4로 인쇄할 수 있나요?
네, 기본은 A4입니다. 긴 정산서는 다음 페이지로 이어지며, 각 페이지에 열 제목과 페이지 번호가 들어갑니다. 합계는 마지막 페이지에 표시됩니다.