Modèle de note de fraisSaisissez vos dépenses avec leur catégorie et leur justificatif, déduisez l’avance, puis imprimez la note à signer ou enregistrez-la en PDF. Ou imprimez un formulaire vierge. Rien de ce que vous saisissez n’est envoyé.
Mise en page
Page entière · l’impression n’a ni filigrane ni logo.
Remarque : Créé avec SnapPaperwork. Uniquement pour de vraies dépenses professionnelles. N’indiquez ni dépense ni montant qui ne soit exact, et ne présentez jamais deux fois le même justificatif.
Comment faire votre note de frais
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Indiquez votre nom et le motif
Saisissez votre nom, votre service, votre responsable, la période et le motif, par exemple un déplacement ou un salon professionnel. Les champs laissés vides sont imprimés sous forme de lignes.
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Ajoutez vos dépenses
Une ligne par dépense : date, catégorie, pour quoi et où, montant. Cochez « Justificatif » si vous joignez la pièce. Si vous avez reçu une avance, indiquez-la en haut : la note la déduit du total.
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Signez et remettez-la
Imprimez la note ou enregistrez-la en PDF, signez-la et remettez-la avec les justificatifs. Sans aucune dépense, vous obtenez un formulaire vierge à remplir à la main.
Conseils
- Gardez les justificatifs au fil du déplacement et remplissez la note peu après, tant que vous vous souvenez de la raison de chaque dépense.
- Pour un repas d’affaires, notez avec qui vous avez mangé et pourquoi. Cela évite des questions ensuite.
- Agrafez les justificatifs derrière la note dans le même ordre que les lignes.
- Ce qui est remboursé, et jusqu’à quel montant, dépend de la politique de votre employeur. En cas de doute, demandez avant de dépenser.
- Si votre employeur vous a versé plus d’avance que vous n’avez dépensé, la note indique la somme à restituer.
Questions fréquentes
Le modèle de note de frais est-il gratuit ?
Oui. Aucun compte n’est nécessaire, et la page imprimée n’a ni filigrane ni logo de notre part.
Mes données sont-elles enregistrées ?
Seulement dans votre propre navigateur, pour retrouver la note à votre prochaine visite. Rien ne nous est envoyé. En navigation privée, rien n’est conservé.
Le modèle calcule-t-il les montants à ma place ?
Il additionne les montants, fait le total par catégorie et déduit l’avance. Chaque montant, vous le saisissez vous-même tel qu’il figure sur le justificatif. Ce qui vous est remboursé, c’est votre employeur qui le décide.
Comment l’avance est-elle prise en compte ?
Indiquez l’avance en haut du formulaire. Le modèle la déduit du total des dépenses et affiche la somme à vous rembourser. Si l’avance est plus élevée, il indique la somme que vous devez restituer.
Puis-je imprimer un formulaire vierge ?
Oui. N’ajoutez simplement aucune dépense : la page est imprimée avec des lignes vides, et les totaux deviennent des lignes à remplir. L’option « Pages vides supplémentaires » ajoute des pages.
La note tient-elle sur du A4 ?
Oui, le A4 est choisi par défaut. Une longue note continue sur des pages suivantes, avec les titres de colonnes et le numéro de page sur chacune ; les totaux sont sur la dernière page.