Plantilla de informe de gastosAnote sus gastos con su categoría y su comprobante, reste el anticipo e imprima el informe para firmar o guárdelo en PDF. O imprima un formulario en blanco. Nada de lo que escriba se envía.
Diseño
Página completa · la impresión no lleva marca de agua ni logotipo.
Nota: Creado con SnapPaperwork. Solo para gastos de trabajo reales. No anote ningún gasto ni importe que no sea exacto y no presente nunca dos veces el mismo comprobante.
Cómo hacer su informe de gastos
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Indique su nombre y el motivo
Escriba su nombre, su departamento, su responsable, el periodo y el motivo, por ejemplo un viaje de trabajo o una feria profesional. Los campos que deje vacíos se imprimen como líneas.
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Añada sus gastos
Una línea por gasto: fecha, categoría, para qué y dónde, importe. Marque «Comprobante» si adjunta el documento. Si recibió un anticipo, indíquelo arriba: el informe lo resta del total.
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Firme y entréguelo
Imprima el informe o guárdelo en PDF, fírmelo y entréguelo con los comprobantes. Sin ningún gasto, obtiene un formulario en blanco para rellenar a mano.
Consejos
- Guarde los comprobantes durante el viaje y rellene el informe poco después, mientras recuerda el motivo de cada gasto.
- En una comida con clientes, anote con quién comió y por qué. Evita preguntas después.
- Grape los comprobantes detrás del informe en el mismo orden que las líneas.
- Lo que se reembolsa, y hasta qué importe, depende de la política de su empresa. Si duda, pregunte antes de gastar.
- Si su empresa le dio más anticipo de lo que gastó, el informe indica el importe que debe devolver.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de informe de gastos es gratis?
Sí. No hace falta cuenta, y la página impresa no lleva marca de agua ni logotipo nuestro.
¿Se guardan mis datos?
Solo en su propio navegador, para que encuentre el informe la próxima vez que entre. No se nos envía nada. En una ventana privada no se guarda nada.
¿La plantilla calcula los importes por mí?
Suma los importes, hace el total por categoría y resta el anticipo. Cada importe lo escribe usted tal como figura en el comprobante. Lo que se le reembolsa lo decide su empresa.
¿Cómo se tiene en cuenta el anticipo?
Indique el anticipo arriba en el formulario. La plantilla lo resta del total de gastos y muestra el importe que le deben reembolsar. Si el anticipo es mayor, indica el importe que debe devolver.
¿Puedo imprimir un formulario en blanco?
Sí. No añada ningún gasto: la página se imprime con líneas vacías y los totales pasan a ser líneas para rellenar. La opción «Páginas en blanco adicionales» añade más páginas.
¿Cabe el informe en un A4?
Sí, el A4 viene elegido por defecto (para México y Colombia, el tamaño Carta). Un informe largo continúa en las páginas siguientes, con los títulos de columna y el número de página en cada una; los totales van en la última página.