Sjabloon voor onkostennotaVoer uw uitgaven in met categorie en bewijsstuk, trek het voorschot af en druk de nota af om te ondertekenen of sla haar op als PDF. Of druk een leeg formulier af. Niets van wat u invoert wordt verstuurd.
Opmaak
Hele pagina · de afdruk heeft geen watermerk of logo.
Let op: Gemaakt met SnapPaperwork. Alleen voor echte zakelijke uitgaven. Vermeld geen onjuiste uitgaven of bedragen en dien nooit twee keer hetzelfde bewijsstuk in.
Zo vult u uw onkostennota in
-
Vul uw naam en het doel in
Vul uw naam, uw afdeling, uw leidinggevende, de periode en het doel in, bijvoorbeeld een zakenreis of een vakbeurs. Velden die u leeg laat, worden afgedrukt als lijnen.
-
Voeg uw uitgaven toe
Eén regel per uitgave: datum, categorie, waarvoor en waar, bedrag. Vink “Bewijsstuk” aan als u het stuk bijvoegt. Hebt u een voorschot ontvangen, vermeld dat dan bovenaan: de nota trekt het van het totaal af.
-
Onderteken en lever in
Druk de nota af of sla haar op als PDF, onderteken haar en lever haar in samen met de bewijsstukken. Zonder uitgaven krijgt u een leeg formulier om met de hand in te vullen.
Tips
- Bewaar de bewijsstukken tijdens de reis en vul de nota kort daarna in, zolang u nog weet waarom u elke uitgave hebt gedaan.
- Noteer bij een zakelijke maaltijd met wie u at en waarom. Zo voorkomt u later vragen.
- Niet de bewijsstukken achter de nota vast, in dezelfde volgorde als de regels.
- Wat er wordt vergoed, en tot welk bedrag, hangt af van het beleid van uw werkgever. Twijfelt u, vraag het dan voordat u geld uitgeeft.
- Als uw werkgever u een hoger voorschot heeft betaald dan u hebt uitgegeven, vermeldt de nota het bedrag dat u moet terugbetalen.
Veelgestelde vragen
Is het sjabloon voor de onkostennota gratis?
Ja. U hebt geen account nodig en de afgedrukte pagina heeft geen watermerk of logo van mij.
Worden mijn gegevens bewaard?
Alleen in uw eigen browser, zodat u de nota bij uw volgende bezoek terugvindt. Er wordt niets verstuurd. In een privévenster wordt niets bewaard.
Berekent het sjabloon de bedragen voor mij?
Het telt de bedragen op, maakt het totaal per categorie en trekt het voorschot af. Elk bedrag voert u zelf in, zoals het op het bewijsstuk staat. Wat u vergoed krijgt, beslist uw werkgever.
Hoe wordt het voorschot meegerekend?
Vermeld het voorschot bovenaan het formulier. Het sjabloon trekt het af van het totaal van de uitgaven en toont het bedrag dat u terugkrijgt. Is het voorschot hoger, dan toont het het bedrag dat u moet terugbetalen.
Kan ik een leeg formulier afdrukken?
Ja. Voeg gewoon geen uitgaven toe: de pagina wordt afgedrukt met lege regels en de totalen worden regels om in te vullen. De optie “Extra lege pagina’s” voegt pagina’s toe.
Past de nota op A4?
Ja, A4 is standaard gekozen. Een lange nota loopt door op de volgende pagina’s, met op elke pagina de kolomkoppen en het paginanummer; de totalen staan op de laatste pagina.