Modelo de relatório de despesasAnote as suas despesas com a categoria e o comprovante, subtraia o adiantamento e imprima o relatório para assinar ou salve em PDF. Ou imprima um formulário em branco. Nada do que você escreve é enviado.
Modelo
Página inteira · a folha impressa não tem marca-d’água nem logotipo.
Atenção: Criado com o SnapPaperwork. Só para despesas de trabalho reais. Não anote nenhuma despesa nem valor que não seja exato e nunca apresente duas vezes o mesmo comprovante.
Como fazer o seu relatório de despesas
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Informe o seu nome e o motivo
Escreva o seu nome, o departamento, o gestor, o período e o motivo, por exemplo uma viagem a trabalho ou uma feira profissional. Os campos que ficarem vazios são impressos como linhas.
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Acrescente as suas despesas
Uma linha por despesa: data, categoria, para que foi e onde, valor. Marque «Comprovante» se você anexa o documento. Se recebeu um adiantamento, indique-o no alto: o relatório o subtrai do total.
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Assine e entregue
Imprima o relatório ou salve em PDF, assine e entregue com os comprovantes. Sem nenhuma despesa, sai um formulário em branco para preencher à mão.
Dicas
- Guarde os comprovantes durante a viagem e preencha o relatório pouco depois, enquanto você lembra o motivo de cada despesa.
- Numa refeição com clientes, anote com quem você comeu e por quê. Evita perguntas depois.
- Grampeie os comprovantes atrás do relatório, na mesma ordem das linhas.
- O que é reembolsado, e até que valor, depende da política da sua empresa. Em caso de dúvida, pergunte antes de gastar.
- Se a sua empresa deu mais adiantamento do que você gastou, o relatório indica o valor que você deve devolver.
Perguntas frequentes
O modelo de relatório de despesas é grátis?
Sim. Não precisa de cadastro, e a página impressa não tem marca d’água nem logotipo nosso.
Os meus dados ficam guardados?
Só no seu próprio navegador, para que você encontre o relatório da próxima vez. Nada é enviado para nós. Numa janela anônima nada é guardado.
O modelo calcula os valores por mim?
Ele soma os valores, faz o total por categoria e subtrai o adiantamento. Cada valor é você que escreve, como consta no comprovante. O que é reembolsado quem decide é a sua empresa.
Como o adiantamento é considerado?
Indique o adiantamento no alto do formulário. O modelo o subtrai do total das despesas e mostra o valor que devem reembolsar a você. Se o adiantamento for maior, mostra o valor que você deve devolver.
Posso imprimir um formulário em branco?
Sim. Não acrescente nenhuma despesa: a página é impressa com linhas vazias e os totais viram linhas para preencher. A opção «Páginas em branco adicionais» acrescenta mais páginas.
O relatório cabe em uma folha A4?
Sim, o A4 já vem escolhido. Um relatório longo continua nas páginas seguintes, com os títulos das colunas e o número da página em cada uma; os totais ficam na última página.