経費精算書のテンプレート経費を費目と領収書の有無とともに入力し、仮払金を差し引いて、署名用に印刷するかPDFで保存します。白紙のフォームも印刷できます。入力した内容は送信されません。
レイアウト
ページ全体 — 印刷に透かしやロゴは入りません。
注意: SnapPaperworkで作成。実際の業務上の経費にのみご使用ください。事実と異なる経費や金額を記入したり、同じ領収書を二重に提出したりしないでください。
経費精算書の作り方
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氏名と目的を入力
氏名、部署、上長、期間、目的（出張や展示会など）を入力します。空欄の項目は線として印刷されます。
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経費を追加
1経費につき1行：日付、費目、用途と場所、金額。領収書を添付する場合は「領収書」にチェックを入れます。仮払金を受け取っている場合は上部に入力すると、合計から差し引かれます。
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署名して提出
精算書を印刷またはPDFで保存し、署名して領収書と一緒に提出します。経費を1件も入力しなければ、手書き用の白紙フォームになります。
ヒント
- 出張中は領収書を保管し、各経費の理由を覚えているうちに精算書を記入しましょう。
- 会食の場合は、誰と何のために食事をしたかを書いておくと、後から聞かれずに済みます。
- 領収書は、行と同じ順番で精算書の裏にホチキスで留めます。
- 何がいくらまで精算されるかは、会社の規定によります。迷ったら、使う前に確認しましょう。
- 会社から受け取った仮払金が実際の支出より多い場合は、精算書に返金すべき金額が表示されます。
よくある質問
経費精算書のテンプレートは無料ですか？
はい。アカウントは不要で、印刷されるページに透かしやロゴは入りません。
入力内容は保存されますか？
お使いのブラウザ内にだけ保存され、次回訪問時に精算書を呼び出せます。何も送信されません。プライベートブラウズでは何も保存されません。
金額は自動計算されますか？
金額を合計し、費目別に集計し、仮払金を差し引きます。各金額は領収書のとおりにご自身で入力します。何がいくら精算されるかは、会社が決めます。
仮払金はどう扱われますか？
フォームの上部に仮払金を入力すると、経費の合計から差し引かれ、精算される金額が表示されます。仮払金のほうが多い場合は、返金すべき金額が表示されます。
白紙のフォームを印刷できますか？
はい。経費を1件も追加しなければ、空白の行がある用紙が印刷され、合計欄は記入用の線になります。「空白ページを追加」で枚数を増やせます。
精算書はA4で印刷できますか？
はい、標準はA4です。長い精算書は次のページに続き、各ページに列見出しとページ番号が入ります。合計は最後のページに表示されます。