Modèle de lettre de licenciementRépondez à quelques questions : la lettre est rédigée pour vous, à imprimer et à signer. Elle ne remplace pas la procédure qui la précède. Sans inscription, rien n’est envoyé sur Internet.

Comment rédiger la lettre

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   Choisissez le pays et le type de lettre

   Licenciement avec préavis (motif personnel, disciplinaire ou économique en France), fin de période d’essai ou fin de CDD. Indiquez le salarié, son poste, le lieu et la date de la lettre. En France, indiquez aussi la date de l’entretien préalable.

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   Énoncez le motif, le préavis et ce que la lettre doit contenir

   Le motif est écrit par vous : l’outil ne le choisit pas et ne juge pas s’il est suffisant. Cochez ensuite les phrases à ajouter (dispense de préavis, documents de fin de contrat, restitution du matériel). La lettre est rédigée à partir de vos réponses et vous pouvez modifier chaque mot.

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   Imprimez, signez, envoyez

   Imprimez la lettre et signez-la, ou dessinez la signature. En France, envoyez-la en recommandé avec accusé de réception ; en Belgique, une remise en main propre ne suffit pas. Gardez une copie signée.

En France : la lettre est la dernière étape

• Avant la lettre, l’employeur convoque le salarié à un entretien préalable, par lettre recommandée avec AR ou remise en main propre contre décharge, au moins 5 jours ouvrables avant la date de l’entretien.
• Lors de l’entretien, l’employeur expose les motifs de la décision envisagée et recueille les explications du salarié, qui n’est pas obligé de s’y présenter.
• La lettre de licenciement part ensuite en recommandé avec AR, au plus tôt 2 jours ouvrables après l’entretien (7 jours ouvrables pour un licenciement économique individuel, 15 pour un cadre) ; pour un motif disciplinaire, au plus tard 1 mois après.
• La lettre doit obligatoirement énoncer le motif et être signée par l’employeur ou son représentant.
• Cette page ne rédige que la lettre. Un représentant du personnel est un salarié protégé : son licenciement est soumis à l’autorisation préalable de l’inspecteur du travail.

• Procédure de licenciement pour motif personnel (Service-public.fr)
• Modèle officiel : licenciement pour motif personnel non disciplinaire (Code du travail numérique)
• Modèle officiel : licenciement pour motif disciplinaire (Code du travail numérique)
• Licenciement d’un représentant du personnel (Service-public.fr)

Ce que contient la lettre

• L’employeur (en-tête, avec ou sans logo), le salarié et son adresse, le lieu et la date.
• La mention « Lettre recommandée avec accusé de réception » (ou remise en main propre, si vous la choisissez).
• Pour un licenciement : la date de l’entretien préalable (France), le motif énoncé par vous, le préavis (sa durée, et le début ou la fin).
• Pour un licenciement économique en France : les raisons économiques et leur incidence sur l’emploi, les efforts de formation, d’adaptation et de reclassement, et la priorité de réembauche pendant 1 an.
• Si vous le souhaitez : dispense de préavis, indemnités, documents de fin de contrat, restitution du matériel.
• La formule de politesse et la signature de l’employeur ou de son représentant.

Conseils

• Vérifiez votre convention collective et le contrat de travail : ils peuvent prévoir un préavis ou une procédure particuliers.
• Gardez la preuve de l’envoi : l’avis de réception du recommandé, ou le double signé et daté.
• Le contrat de sécurisation professionnelle (CSP) et le congé de reclassement, qui s’ajoutent parfois au licenciement économique, ne sont pas gérés ici : voir les modèles officiels.
• Les règles diffèrent selon la taille de l’entreprise et le nombre de licenciements, et le licenciement d’un salarié protégé demande l’autorisation de l’inspecteur du travail : renseignez-vous avant d’écrire.
• Le motif et la procédure sont de votre responsabilité. En cas de doute, demandez conseil à un juriste, à une organisation patronale ou à l’inspection du travail.

Ce que dit la loi

France : le licenciement pour motif personnel suit une procédure : convocation à un entretien préalable (recommandé avec AR ou remise en main propre contre décharge) au moins 5 jours ouvrables avant l’entretien, entretien au cours duquel l’employeur expose les motifs envisagés et recueille les explications du salarié, puis lettre de licenciement. La lettre doit obligatoirement énoncer le motif, elle est signée par l’employeur ou son représentant et envoyée en recommandé avec AR, au plus tôt 2 jours ouvrables après l’entretien ; pour un motif disciplinaire, au plus tard 1 mois après (C. trav., art. L1232-2 à L1232-6, L1235-2, R1232-13). Dans les 15 jours suivant la notification, le motif peut être précisé, à l’initiative de l’employeur ou à la demande du salarié ; mentionner cette possibilité n’est pas obligatoire.

Pour un licenciement économique individuel, la lettre est envoyée en recommandé avec AR au plus tôt 7 jours ouvrables après l’entretien, 15 jours ouvrables pour un cadre ; les règles diffèrent selon la taille de l’entreprise et le nombre de licenciements. Elle mentionne les raisons économiques et leur incidence sur l’emploi, les efforts de formation, d’adaptation et de reclassement, et la possibilité de bénéficier d’une priorité de réembauche pendant 1 an et ses conditions ; le salarié peut contester son licenciement économique dans les 12 mois qui suivent sa notification (C. trav., art. L1233-15 à L1233-18).

Le préavis est d’un mois de 6 mois à 2 ans d’ancienneté, de deux mois à partir de 2 ans ; en dessous de 6 mois, il est fixé par la convention ou les usages. Il commence le jour de la première présentation de la lettre recommandée, même si le salarié ne l’a pas retirée. L’employeur peut dispenser le salarié de l’exécuter. Il n’y a pas de préavis ni d’indemnité de licenciement en cas de faute grave ou lourde (C. trav., art. L1234-1 à L1234-11). L’indemnité de licenciement est due à partir de 8 mois d’ancienneté : au moins 1/4 de mois de salaire par année jusqu’à 10 ans, 1/3 au-delà.

Pendant la période d’essai, l’employeur qui y met fin prévient le salarié 24 heures avant son départ (moins de 8 jours de présence), 48 heures (de 8 jours à 1 mois), 2 semaines (de 1 à 3 mois) ou 1 mois (après 3 mois) ; ce délai ne prolonge pas la période d’essai, et la rupture peut être jugée abusive si son motif n’est pas lié aux compétences du salarié (C. trav., art. L1221-19 à L1221-26). Un CDD s’achève automatiquement à la date prévue ; une prime de précarité d’au moins 10 % de la rémunération brute totale est due dans certains cas (C. trav., art. L1243-5 à L1243-12).

À la fin du contrat, l’employeur tient à disposition un certificat de travail, un reçu pour solde de tout compte et une attestation France Travail (C. trav., art. L1234-19 et L1234-20). Le licenciement d’un salarié protégé est soumis à l’autorisation préalable de l’inspecteur du travail. Les modèles officiels de lettres du Code du travail numérique sont gratuits ; cette page ne les remplace pas et ne s’en inspire pas mot pour mot.

Belgique : le préavis est notifié par écrit et mentionne son début et sa durée ; l’employeur le notifie en recommandé (effet le troisième jour ouvrable après l’envoi) ou par exploit d’huissier, à peine de nullité : le remettre de la main à la main ne suffit pas. Le préavis commence le lundi qui suit la semaine de la notification. Sa durée dépend de l’ancienneté et de la date de début du contrat (trois barèmes selon que le contrat a débuté avant le 1er juin 2026, entre le 1er juin et le 31 juillet 2026, ou à partir du 1er août 2026) : l’outil ne la calcule pas, consultez le barème du SPF Emploi. Le licenciement pour motif grave doit être notifié dans les trois jours ouvrables qui suivent la connaissance des faits, puis le motif dans les trois jours ouvrables suivants. Tout travailleur licencié du secteur privé a le droit de connaître les motifs concrets de son licenciement (CCT n° 109).

Suisse : le contrat de durée indéterminée peut être résilié pour la fin d’un mois avec un délai d’un mois la première année de service, de deux mois de la deuxième à la neuvième année et de trois mois ensuite, sauf accord écrit différent (CO, art. 335c) ; pendant le temps d’essai, le délai est de sept jours (art. 335b). Le congé est motivé par écrit si l’autre partie le demande (art. 335). Après le temps d’essai, un congé donné pendant une incapacité de travail due à une maladie ou un accident (30, 90 ou 180 jours selon l’ancienneté), pendant la grossesse et les seize semaines suivant l’accouchement, ou pendant un service obligatoire, est nul (art. 336c). Un contrat de durée déterminée prend fin sans congé (art. 334). L’outil ne calcule pas de date pour la Suisse.

Luxembourg : l’employeur notifie le licenciement par lettre recommandée, sous peine d’irrégularité ; la signature du salarié sur le double vaut accusé de réception (C. trav., art. L. 124-3). À partir de 150 salariés, un entretien préalable précède le licenciement (art. L. 124-2). Le préavis est de deux mois (moins de 5 ans d’ancienneté), quatre mois (de 5 à moins de 10 ans) ou six mois (10 ans et plus) ; il commence le 15 du mois si la lettre est notifiée avant le 15, sinon le 1er du mois suivant. Le salarié peut demander les motifs dans le mois ; l’employeur les énonce avec précision, par lettre recommandée, dans le mois qui suit (art. L. 124-5). Le licenciement est interdit pendant une incapacité de travail signalée à l’employeur (26 semaines au plus) et pendant la grossesse (art. L. 121-6 et L. 337-1).

Québec : les textes officiels (LégisQuébec, CNESST) n’ont pas pu être consultés ; ces règles ne sont pas vérifiées ici et l’outil ne dit rien du préavis ni de la procédure. Renseignez-vous auprès de la CNESST.

Ceci est un résumé, pas un conseil juridique.

• Procédure de licenciement pour motif personnel (Service-public.fr)
• Préavis de licenciement (Service-public.fr)
• Indemnité de licenciement du salarié en CDI (Service-public.fr)
• Licenciement économique : lettre de licenciement (Service-public.fr)
• Période d’essai d’un salarié (Service-public.fr)
• Fin d’un CDD (Service-public.fr)
• Fin de contrat : documents à remettre au salarié (Service-public.fr)
• Licenciement d’un représentant du personnel (Service-public.fr)
• Modèle officiel de lettre de licenciement (Code du travail numérique)
• Fin du contrat à durée indéterminée : congé moyennant préavis (SPF Emploi, Belgique)
• Contrats commencés à partir du 1er janvier 2014 : licenciement, barème (SPF Emploi)
• Congé pour motif grave (SPF Emploi)
• Motivation du licenciement (SPF Emploi)
• Protection contre le licenciement (SPF Emploi)
• Code des obligations, art. 334 à 337c (Fedlex)
• Code du travail luxembourgeois, art. L. 121-6 et L. 124-2 à L. 124-10 (Legilux)