Modèles pour petites entreprises
Les papiers courants d’une petite entreprise ou d’un indépendant, à remplir dans votre navigateur puis à imprimer ou enregistrer en PDF : facture, devis, reçu, bon de commande, planning. Sans compte, et rien de ce que vous saisissez n’est envoyé. Ce sont des modèles généraux : vérifiez ce que demandent votre activité et les règles de votre lieu.
Modèles pour entreprises
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Facture
Une facture avec lignes, remise, taxe et solde à payer.
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Devis
Un devis ou une estimation à faire accepter avant de commencer.
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Facture proforma
Une facture proforma pour annoncer un prix avant la livraison.
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Reçu de paiement
Un reçu pour un paiement reçu en espèces, par virement ou par chèque.
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Reçu de vente
Un reçu de vente avec la liste des articles.
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Bon de commande client
Une fiche de commande à remplir par vos clients.
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Bon de commande
Un bon de commande à envoyer à un fournisseur.
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Bon de livraison
Un bon à faire signer à la remise des marchandises.
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Relevé de compte client
Un relevé qui récapitule factures et paiements d’un client.
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Lettre de relance
Un courrier pour réclamer une somme restée impayée.
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Feuille d’heures
Une feuille d’heures à la semaine ou au mois.
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Planning de travail
Un planning des équipes pour la semaine.
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Note de frais
Une note de frais à faire valider avec les justificatifs.
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Demande de congés
Une demande de congés à remettre au responsable.
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Papier à en-tête
Un papier à en-tête avec votre logo, pour écrire un courrier.
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Compte rendu
Un compte rendu avec décisions et actions à suivre.
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Ordre du jour
Un ordre du jour avec horaires et intervenants.
Quel modèle me faut-il ?
- Vous demandez un paiement ? Facture
- Un client veut un prix avant de décider ? Devis
- Vous venez d’être payé ? Reçu de paiement
- Vous commandez à un fournisseur ? Bon de commande
- Vous livrez des marchandises ? Bon de livraison
- Un client tarde à payer ? Lettre de relance
- Vous suivez le temps de travail ? Feuille d’heures
Avant d’imprimer un document
- Numérotez vos documents dans l’ordre, pour les retrouver facilement.
- Indiquez le nom de votre entreprise, votre adresse et un moyen de vous joindre.
- Écrivez la date et le détail de ce qui est facturé ou livré, ligne par ligne.
- Gardez un exemplaire de chaque document, au format papier ou en PDF.
- Relisez les montants à l’aperçu avant d’imprimer ou d’envoyer.
Les mentions à faire figurer sur un document et la façon de le conserver dépendent de votre activité et des règles de votre lieu. Ces modèles sont généraux et ne remplacent pas l’avis d’un comptable.
Comment fonctionnent les modèles
Ouvrez un modèle et remplissez les champs. Les totaux se calculent seuls, l’aperçu montre la feuille, et vous pouvez cliquer sur chaque texte pour le modifier.
Imprimez-le ou enregistrez un PDF à envoyer à votre client.
Tout se passe dans votre navigateur. Vos saisies et votre logo restent sur votre appareil et ne me sont pas envoyés.
Questions fréquentes
Ces modèles sont-ils gratuits ?
Oui. Il n’y a pas de compte, et l’impression ne porte ni filigrane ni logo de ma part.
Puis-je ajouter mon logo ?
Oui. La plupart des modèles acceptent un logo, qui reste sur votre appareil.
Les totaux se calculent-ils seuls ?
Oui. Pour les documents avec des lignes de prix, les sous-totaux, la taxe et le total sont calculés pour vous.
Remplacent-ils un conseil de comptable ?
Non. Ce sont des modèles généraux. Pour savoir ce qui doit figurer sur vos documents, renseignez-vous auprès de l’administration compétente ou d’un comptable.
Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?
Non. Tout reste dans votre navigateur et n’est enregistré que sur votre propre appareil.