Modelo de fatura grátisPreencha a fatura, confira na pré-visualização e imprima ou salve em PDF. Grátis, sem cadastro. Em Portugal e no Brasil a fatura com valor fiscal vem de sistemas oficiais: leia o aviso do formulário.

Como fazer a fatura em 3 passos

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   Os seus dados e os do cliente

   Escreva o seu nome ou denominação social, o endereço e o número fiscal (o NIF em Portugal; o CNPJ ou o CPF no Brasil), e depois o nome, o endereço e o número fiscal do cliente. Os seus dados ficam guardados no navegador: escreva-os uma só vez.

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   As linhas, a data da operação e o IVA

   Acrescente os serviços ou artigos com a quantidade e o preço sem IVA, a data da operação e, em Portugal, a taxa de IVA. O modelo calcula o valor sem IVA, o IVA por taxa e o total. Se a operação está no regime de isenção ou em autoliquidação, marque a caixa: o IVA desaparece e imprime-se a menção. No Brasil a fatura não discrimina imposto: ele consta da nota fiscal.

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   Conferir, imprimir ou enviar em PDF

   Sob o formulário, um quadro avisa do que ainda falta numa fatura completa portuguesa. Imprima a fatura ou salve-a em PDF. Com «Começar uma fatura nova» ficam os seus dados e os do cliente, e o número da fatura sobe uma unidade.

Fatura, nota fiscal ou fatura pró-forma: qual usar?

Brasil: a nota fiscal (NF-e, NFC-e ou NFS-e) é um documento eletrônico, emitido e autorizado nos sistemas oficiais, e é ela que vale para o Fisco. Este modelo serve como fatura comercial (a fatura que acompanha uma venda a prazo ou um serviço, base de uma cobrança), como cobrança ou como orçamento. Se quiser, ponha em «Nota fiscal» o número da NF-e ou da NFS-e a que a fatura se refere.

Portugal: as faturas com valor fiscal só podem sair de um programa de faturação certificado pela AT, das aplicações de faturação do Portal das Finanças ou de impressos de tipografia autorizada, e levam ATCUD. Um documento feito com este modelo não é nenhuma dessas coisas, por isso o título vem como «FATURA PRÓ-FORMA»: use-o para um orçamento, uma pró-forma ou um rascunho. Pode ativar a linha «Este documento não serve de fatura.» para não haver dúvidas.

IVA, isenção e condições de pagamento

• Portugal: a taxa de IVA que escrever vale para toda a fatura. Se uma linha leva outra taxa, escreva-a na caixa pequena junto à descrição: a fatura mostra então, por taxa, a base tributável e o IVA, e uma coluna com a taxa de cada linha.
• Um desconto reparte-se em proporção entre as taxas. Os portes seguem a taxa da fatura; ponha-os como uma linha normal se levarem outra taxa.
• Regime de isenção (Portugal): marque a caixa e a fatura não levará IVA; imprime-se a menção «IVA - regime de isenção». Com taxa 0 % sem esse regime, indique o motivo da isenção nas observações.
• Autoliquidação (Portugal): marque a caixa; a fatura não leva IVA e imprime-se a expressão «IVA - autoliquidação».
• Esta página não gera ATCUD nem código QR, que só os programas de faturação certificados produzem.
• O vencimento é calculado a partir das condições de pagamento («Pagamento a 30 dias»); também pode escrever uma data. Com «À vista» (ou «Pronto pagamento») vence no mesmo dia.

O que diz a lei

Portugal: as faturas são datadas, numeradas sequencialmente e contêm o nome ou denominação, a sede ou domicílio e o NIF do fornecedor e do adquirente sujeito passivo; a quantidade e a denominação usual dos bens ou serviços; o preço líquido de imposto; as taxas aplicáveis e o montante de IVA, separados por taxa; o motivo da não aplicação do imposto, se for caso disso; e a data da operação, se for diferente da data de emissão. O NIF do cliente particular é obrigatório quando este o pedir (art. 36.º, n.os 5 e 16, do Código do IVA).

Prazo e fatura simplificada: a fatura é emitida o mais tardar no 5.º dia útil seguinte ao momento em que o imposto é devido. Pode emitir-se fatura simplificada nas vendas de retalhistas ou vendedores ambulantes a particulares até 1000 €, noutras operações até 100 € e no regime de isenção do artigo 53.º do Código do IVA, com menos elementos (arts. 36.º e 40.º). As faturas dos sujeitos passivos nesse regime levam sempre a menção «IVA - regime de isenção» (art. 57.º, n.º 2).

Programa certificado: as faturas são processadas por programas de faturação (incluindo as aplicações da AT), por outros meios eletrónicos, como máquinas registadoras, só para faturas simplificadas, ou por documentos pré-impressos em tipografia autorizada. Quem teve volume de negócios superior a 50 000 € no ano anterior, usa um programa de faturação ou tem contabilidade organizada deve usar exclusivamente programas certificados pela AT (Decreto-Lei 28/2019, arts. 3.º, 4.º e 4.º-A).

ATCUD e comunicação à AT: antes de usar uma série de faturas, comunica-se a série à AT, que atribui um código de validação; o ATCUD («ATCUD:CódigodeValidação-NúmeroSequencial») consta de todas as faturas, em todas as páginas, e as dos programas certificados levam também código QR (Decreto-Lei 28/2019, arts. 7.º e 35.º; Portaria 195/2020). Os elementos das faturas são comunicados à AT até ao dia 5 do mês seguinte, em tempo real, por ficheiro SAF-T (PT) ou no Portal das Finanças (Decreto-Lei 198/2012, art. 3.º).

Brasil: quem vende mercadorias, presta serviços ou aluga bens deve emitir nota fiscal, recibo ou documento equivalente no momento da operação; a falta de emissão, ou a emissão com valor inferior ao da operação, caracteriza omissão de receita (arts. 1º e 2º da Lei 8.846/1994). A NF-e, a NFC-e e a NFS-e são documentos fiscais eletrônicos, de existência apenas digital, e só valem com assinatura eletrônica e autorização de uso do sistema oficial; o DANFE é apenas um documento auxiliar (Decreto 12.955/2026, arts. 113, 117 e 118).

NFS-e: desde 1º de janeiro de 2026, os municípios e o Distrito Federal devem autorizar os contribuintes a emitir a NFS-e de padrão nacional (art. 62, § 1º, da LC 214/2025), e a Resolução CGSN nº 191/2026 a torna obrigatória para microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional a partir de 1º de novembro de 2026. Quem deve emitir NF-e e as regras de cada prefeitura para a NFS-e variam: consulte a Sefaz do seu estado ou a sua prefeitura.

Fatura comercial: nas vendas mercantis entre partes domiciliadas no Brasil, com prazo não inferior a 30 dias da entrega ou despacho, o vendedor extrai a fatura para apresentação ao comprador, que discrimina as mercadorias; as empresas prestadoras de serviços também podem emitir fatura, discriminando a natureza dos serviços (arts. 1º e 20 da Lei 5.474/1968). A fatura comercial não substitui a nota fiscal.

Em Portugal e no Brasil este documento não é a fatura com valor fiscal que cada país exige. É um resumo, não é aconselhamento jurídico nem fiscal. Se tiver dúvidas, consulte o seu contabilista ou a administração tributária do seu país.

• Portugal: Código do IVA, art. 36.º (Portal das Finanças)
• Portugal: Código do IVA, art. 40.º, faturas simplificadas (Portal das Finanças)
• Portugal: Decreto-Lei 28/2019, processamento de faturas (Portal das Finanças)
• Portugal: Portaria 195/2020, ATCUD e código QR (Portal das Finanças)
• Portugal: Decreto-Lei 198/2012, comunicação das faturas (Portal das Finanças)
• Brasil: Lei 8.846/1994, emissão de nota fiscal (Câmara dos Deputados)
• Brasil: Decreto 12.955/2026, documentos fiscais eletrônicos (Câmara dos Deputados)
• Brasil: Lei Complementar 214/2025, NFS-e de padrão nacional (Câmara dos Deputados)
• Brasil: Lei 5.474/1968, fatura e duplicata (Câmara dos Deputados)
• Brasil: NFS-e obrigatória para ME e EPP do Simples Nacional (Receita Federal)

Dicas para receber a tempo

• Numere as faturas sem saltos nem números repetidos, por exemplo F-2026-031, F-2026-032.
• Descreva o trabalho para que o cliente o reconheça sem telefonar: o quê, quanto e quando.
• Ponha um vencimento claro; o modelo calcula-o a partir das condições de pagamento «Pagamento a 30 dias».
• Em «Forma de pagamento» indique o titular da conta, o IBAN (ou a chave Pix e os dados da conta) e uma referência com o número da fatura.
• Envie a fatura assim que terminar o trabalho e guarde uma cópia de cada fatura que enviar.