Wypowiedzenie umowy najmu: darmowy wzórWybierz rodzaj umowy, wpisz adres i nazwiska. Formularz podpowie najwcześniejszy dzień zakończenia najmu. Wydrukuj albo zapisz jako PDF. To, co wpiszesz, nie opuszcza Twojego urządzenia.

Jak napisać wypowiedzenie w trzech krokach

1. 1

   Wypełnij dane

   Wybierz, jak wypowiadasz najem, i wpisz swoje imię i nazwisko, adres lokalu, dane wynajmującego oraz nowy adres. Jeśli umowę podpisało kilku najemców, wybierz „My”, a zdania w piśmie się zmienią.

2. 2

   Sprawdź dzień zakończenia najmu

   Formularz liczy od dnia doręczenia wypowiedzenia wynajmującemu (a gdy go nie podasz, od daty pisma) i podpowiada ostatni dzień trzeciego miesiąca kalendarzowego po tym, w którym wynajmujący otrzyma pismo. Gdy umowa ma własny termin albo czynsz płacisz inaczej niż co miesiąc, wybierz to wyżej. Podpowiedź jest wskazówką i możesz zmienić datę. Zawsze sprawdź też warunki wypowiedzenia w umowie najmu.

3. 3

   Wydrukuj, podpisz i wyślij

   Wydrukuj dwa egzemplarze: jeden dla wynajmującego i jeden dla siebie. Podpisz je długopisem. Wyślij wypowiedzenie w sposób, który pozwala udowodnić datę doręczenia, najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, i zachowaj dowód nadania.

Co zawiera wypowiedzenie

• Dane wynajmującego i Twoje, adres wynajmowanego lokalu oraz miejscowość i datę pisma.
• Zdanie, że wypowiadasz umowę najmu lokalu, i datę jej zawarcia, jeśli ją podasz.
• Dzień zakończenia najmu, z odwołaniem do przepisu, z którego wynika termin wypowiedzenia.
• Twój nowy adres do korespondencji oraz, jeśli chcesz, numer rachunku do zwrotu kaucji.
• Prośbę o pisemne potwierdzenie oraz o termin zwrotu lokalu, protokół zdawczo-odbiorczy i zwrot kluczy.
• Twój podpis. Gdy najemców jest kilku, są linie podpisu dla współnajemców.
• Jeśli chcesz: pole, w którym wynajmujący potwierdzi otrzymanie pisma, i pole do Twoich notatek o tym, jak je wysłano.

Jak wysłać pismo i zachować dowód

Wypowiedzenie jest skuteczne, gdy dotrze do wynajmującego tak, że mógł się z nim zapoznać; wiadomość e-mail jest złożona, gdy trafi do jego skrzynki (art. 61 Kodeksu cywilnego). Dlatego liczy się dzień doręczenia, a nie dzień wysłania. Sprawdź w umowie, czy nie wymaga ona formy pisemnej, czyli pisma z własnoręcznym podpisem. Jeśli umowę zawarto na piśmie, wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej.

Wypowiedzenie podpisane i wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo wręczone za pokwitowaniem na kopii pozwala udowodnić datę doręczenia. To praktyczna rada, a nie wymóg ustawy: ustawa wiąże skutek z dotarciem pisma do wynajmującego. Pole o potwierdzeniu odbioru, które możesz dodać do wydruku, daje wynajmującemu miejsce na imię i nazwisko, datę i podpis na Twojej kopii.

Żaden z przepisów, na których opiera się ta strona, nie wymaga podawania przyczyny wypowiedzenia ani określonego formularza.

Co mówi prawo (Polska)

Umowa na czas nieoznaczony: Jeśli czas trwania najmu lokalu nie jest oznaczony, a czynsz jest płatny miesięcznie, najem można wypowiedzieć najpóźniej na trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego (art. 688 Kodeksu cywilnego). Przepis ten zastępuje jednomiesięczny termin ustawowy z art. 673 § 2 dla najmu lokalu. Jeśli umowa przewiduje własne terminy wypowiedzenia, stosuje się je w pierwszej kolejności, a ustawowe obowiązują wtedy, gdy umowa ich nie określa (art. 673 § 1). Nie musisz podawać przyczyny.

Jak liczyć termin: Oświadczenie woli jest złożone z chwilą, gdy doszło do wynajmującego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1). Termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu (art. 112). Z tych przepisów wynika, że przy art. 688 najem kończy się ostatniego dnia trzeciego miesiąca kalendarzowego po miesiącu, w którym wynajmujący otrzymał wypowiedzenie: pismo doręczone 29 października 2026 r. kończy najem 31 stycznia 2027 r., a doręczone 1 listopada 2026 r. – 28 lutego 2027 r. Tak liczy też formularz. To moje rozumienie przepisów, bo nie znalazłem oficjalnego przykładu obliczenia. Dnia zakończenia najmu formularz nie przesuwa, gdy wypada w sobotę, niedzielę albo święto.

Czynsz płatny inaczej niż co miesiąc: Jeśli umowa nie określa terminów wypowiedzenia, a czynsz jest płatny w odstępach dłuższych niż miesiąc, najem można wypowiedzieć najpóźniej na trzy miesiące naprzód na koniec kwartału kalendarzowego. Gdy czynsz jest płatny w krótszych odstępach niż miesiąc, na trzy dni naprzód, a przy najmie dziennym na jeden dzień naprzód (art. 673 § 2). Jeśli umowa nie mówi, kiedy płacić, to przy umowie na czas nieoznaczony czynsz płaci się co miesiąc z góry, do dziesiątego dnia miesiąca (art. 669 § 2). Dni w tych przypadkach formularz podaje orientacyjnie.

Umowa na czas oznaczony: Umowę na czas oznaczony możesz wypowiedzieć w przypadkach określonych w umowie (art. 673 § 3). Jeśli umowa ich nie przewiduje, najem kończy się z upływem okresu, na jaki go zawarto, chyba że wynajmujący zgodzi się na wcześniejsze rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Najem okazjonalny (na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat) i najem instytucjonalny są zawsze umowami na czas oznaczony, a ustawa wymaga dla nich formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 19a ust. 1 i 6, art. 19f ust. 2 ustawy o ochronie praw lokatorów).

Wady zagrażające zdrowiu: Jeżeli wady najętego lokalu zagrażają zdrowiu najemcy lub jego domowników albo osób u niego zatrudnionych, najemca może wypowiedzieć najem bez zachowania terminów wypowiedzenia, chociażby w chwili zawarcia umowy wiedział o wadach (art. 682). Opisz wady w piśmie.

Podwyżka czynszu: Właściciel podwyższa czynsz, wypowiadając na piśmie jego dotychczasową wysokość z trzymiesięcznym terminem, najpóźniej na koniec miesiąca kalendarzowego. W ciągu 2 miesięcy od tego wypowiedzenia najemca może odmówić na piśmie przyjęcia podwyżki ze skutkiem rozwiązania stosunku prawnego z upływem okresu wypowiedzenia; do tego dnia płaci czynsz w dotychczasowej wysokości (art. 8a ust. 1–3, 5 pkt 1 i ust. 6a pkt 1 ustawy o ochronie praw lokatorów). Przepisy te nie dotyczą najmu okazjonalnego i instytucjonalnego.

Forma: Jeżeli umowa została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę (art. 77 § 2). Do zachowania formy dokumentowej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie (art. 77²). Forma pisemna to własnoręczny podpis na dokumencie (art. 78 § 1). Wydrukowane pismo ma więc zawsze linię podpisu najemcy.

Po zakończeniu najmu: Najemca zwraca lokal w stanie niepogorszonym i nie odpowiada za zużycie będące następstwem prawidłowego używania (art. 675 § 1). Kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności wynajmującego z tytułu najmu (art. 6 ust. 4, art. 19a ust. 5 i art. 19f ust. 6 ustawy o ochronie praw lokatorów). Jeśli po upływie terminu wypowiedzenia najemca używa nadal lokalu za zgodą wynajmującego, w razie wątpliwości poczytuje się, że najem został przedłużony na czas nieoznaczony (art. 674). W czasie najmu strony informują się nawzajem na piśmie o zmianie adresu zamieszkania; list polecony wysłany na ostatni adres i nieodebrany uważa się za doręczony (art. 6g ustawy o ochronie praw lokatorów, nie dotyczy najmu okazjonalnego i instytucjonalnego).

Tego nie sprawdzałem: czy umowa może ustalić dla najemcy krótszy albo dłuższy termin niż art. 688 (przepisy mówią tylko, że termin umowny stosuje się w pierwszej kolejności), jak sądy traktują list polecony, którego wynajmujący nie odebrał, czy jeden ze współnajemców może sam wypowiedzieć wspólną umowę, odpowiedzialności najemcy, który wyprowadza się wcześniej, rozliczeń nakładów oraz obowiązków sprzątania i remontu po wyprowadzce, najmu lokali z zasobu gminy ani lokali użytkowych. Treść przepisów czytałem w tekstach jednolitych na stronach Sejmu i eli.gov.pl. To jest podsumowanie, a nie porada prawna.

• Kodeks cywilny, tekst jednolity (eli.gov.pl)
• Ustawa o ochronie praw lokatorów, tekst jednolity (api.sejm.gov.pl)