Modelo de recibo de pagoRellene un recibo con el importe en letra, fírmelo e imprímalo. Gratis y sin registro.

Cómo hacer un recibo de pago

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   Indique quién paga y quién recibe

   Escriba el nombre de la persona que le entregó el dinero y después su nombre o el de su empresa. La dirección y el teléfono son opcionales.

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   Escriba el importe y el concepto

   Teclee el importe recibido, por ejemplo 1.250,50. El modelo lo escribe solo en letra. En «Concepto del pago» explique qué se ha pagado, por ejemplo un número de factura o un anticipo.

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   Firme e imprima

   Añada el lugar, firme con el ratón o con el dedo, o después sobre el papel, e imprima. Con «Dos copias en una página», quien paga se queda con una y usted con la otra.

Qué debe indicar un recibo

• El nombre de quien paga y el de la persona o empresa que recibe el dinero; si lo desea, también el documento de identidad o el número fiscal (NIF, RFC, NIT, CUIT) junto al nombre
• La fecha del pago
• El importe en cifras y en letra, con la moneda
• El concepto del pago: factura, anticipo, alquiler, venta de un objeto…
• La forma de pago: efectivo, cheque, transferencia o tarjeta
• El saldo pendiente, si es un pago parcial
• Un número de recibo, el lugar y la firma de quien recibe el dinero

Consejos

• Si es un anticipo, indique también el importe total adeudado: el recibo muestra el saldo pendiente y, si quiere, la fecha en que debe pagarse.
• Numere los recibos en orden (R-001, R-002…) para encontrarlos con facilidad.
• Elija el título «Recibo de pago en efectivo» si el pago es en metálico: la forma de pago pasa sola a «Efectivo».
• Lea el importe en letra antes de firmar: debe coincidir con el importe en cifras. En España el modelo escribe «mil doscientos cincuenta euros con cincuenta céntimos»; en México, «… pesos 50/100 M.N.»; en Colombia, «… pesos con cincuenta centavos moneda corriente»; en Argentina, «pesos mil doscientos cincuenta con 50/100».
• Firme a mano la copia impresa y guarde una copia en PDF.

Lo que dice la ley

España: no pueden pagarse en efectivo las operaciones de 1.000 € o más en las que alguna de las partes actúe como empresario o profesional; el límite es de 10.000 € cuando paga un particular que justifique no tener su domicilio fiscal en España y no actúe como empresario o profesional. Para calcularlo se suman todos los pagos en que se haya fraccionado la operación (art. 7 de la Ley 7/2012). Los empresarios y profesionales están obligados a expedir factura por sus entregas de bienes y prestaciones de servicios, salvo las excepciones del reglamento (art. 2 del Real Decreto 1619/2012); un recibo acredita que se ha cobrado, pero no es una factura.

México: el deudor que paga tiene derecho a exigir el documento que acredite el pago y puede detenerlo mientras no se le entregue; en deudas de pensiones periódicas, el recibo escrito de la última hace presumir pagadas las anteriores, salvo prueba en contrario (arts. 2088 y 2089 del Código Civil Federal; cada estado tiene además su propio código civil, que no he leído). El proveedor debe entregar al consumidor factura, recibo o comprobante con los datos de la operación, sin perjuicio de las disposiciones fiscales (art. 12 de la Ley Federal de Protección al Consumidor). La ley antilavado prohíbe liquidar o aceptar en efectivo ciertas operaciones a partir de montos fijados en UMA, por ejemplo la compraventa de inmuebles por un valor igual o superior a 8.025 veces el valor diario de la UMA, con otros umbrales para vehículos, joyas y otros bienes (art. 32 de la LFPIORPI, reforma del DOF del 16 de julio de 2025). Para efectos fiscales, expedir el CFDI es una obligación de los contribuyentes (art. 29 del Código Fiscal de la Federación); un recibo simple no lo sustituye.

Colombia: para efectos tributarios, los comerciantes, quienes ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, y quienes enajenen bienes agrícolas o ganaderos deben expedir factura o documento equivalente y conservar copia por cada operación; para deducir costos se requiere factura de venta, documento equivalente o los documentos previstos en la ley (arts. 615 y 616-1 del Estatuto Tributario). Para el reconocimiento fiscal de costos y deducciones, los pagos deben hacerse por medios bancarios o tarjetas, y los pagos en efectivo solo se aceptan hasta el menor valor entre el 40 % de lo pagado (máximo 40.000 UVT) y el 35 % de los costos y deducciones totales (art. 771-5 del Estatuto Tributario). Eso solo tiene efectos fiscales: el efectivo sigue siendo un medio de pago legítimo.

Argentina: el recibo es el instrumento público o privado en que el acreedor reconoce haber recibido la prestación debida; cumplida la obligación, el deudor tiene derecho a obtener la constancia de liberación y puede incluir reservas de derechos, que el acreedor debe hacer constar (arts. 896 a 898 del Código Civil y Comercial). Según la Ley 25.345, no surten efectos entre partes ni frente a terceros los pagos de sumas superiores a $ 1.000, o su equivalente en moneda extranjera, que no se hagan por depósito en entidades financieras, giro o transferencia bancaria, cheque, tarjeta u otro procedimiento autorizado (arts. 1 y 2). Según ARCA, los inscriptos y exentos en el IVA y los monotributistas deben emitir factura electrónica o usar controladores fiscales; la Resolución General 5893/2026 extiende la obligación a otros sujetos desde el 1 de noviembre de 2026 y el 1 de marzo de 2027.

Todo esto es un resumen, no asesoramiento jurídico. No he comprobado otras normas, por ejemplo las de pruebas del pago en los códigos civiles.

• Ley 7/2012, art. 7 (BOE)
• Real Decreto 1619/2012, art. 2 (BOE)
• Código Civil Federal de México
• Reforma de la LFPIORPI, art. 32 (DOF)
• Estatuto Tributario de Colombia, arts. 615 y 616-1 (Senado)
• Estatuto Tributario de Colombia, art. 771-5 (Senado)
• Código Civil y Comercial de Argentina (InfoLEG)
• Ley 25.345 (InfoLEG)
• Factura electrónica: sujetos obligados (ARCA)