Plantilla de factura gratisRellene su factura, compruébela en la vista previa e imprímala o guárdela en PDF. Gratis, sin registro. En México, Colombia y Argentina la factura válida es electrónica: lea el aviso del formulario.

Cómo hacer su factura en 3 pasos

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   Sus datos y los del cliente

   Escriba su nombre o razón social, su domicilio y su NIF (en México el RFC, en Colombia el NIT, en Argentina el CUIT), y después el nombre, el domicilio y el número fiscal del cliente. Sus datos se guardan en el navegador: los escribe una sola vez.

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   Las líneas, la fecha de la operación y el IVA

   Añada los servicios o artículos con su cantidad y su precio sin IVA, la fecha de la operación y el tipo de IVA. La plantilla calcula el importe sin IVA, el IVA por tipo y el total. Si la operación está exenta o se aplica la inversión del sujeto pasivo, marque la casilla: el IVA desaparece y se imprime la mención.

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   Revisar, imprimir o enviar en PDF

   Bajo el formulario, un recuadro avisa de lo que aún falta en una factura completa. Imprima la factura o guárdela en PDF. Con «Empezar una factura nueva» se conservan sus datos y los del cliente y el número de factura sube una unidad.

IVA, exenciones y condiciones de pago

• El tipo de IVA que escriba vale para toda la factura. Si una línea lleva otro tipo, escríbalo en la casilla pequeña junto a la descripción: la factura mostrará entonces, por tipo, la base imponible y el IVA, y una columna con el tipo de cada línea.
• Un descuento se reparte en proporción entre los tipos. Los gastos de envío siguen el tipo de la factura; póngalos como una línea normal si llevan otro tipo.
• Operación exenta (España): marque la casilla y la factura no llevará IVA. La mención se imprime sin norma: añada la que exime la operación, haciendo clic en la mención o en «Textos».
• Inversión del sujeto pasivo (España): marque la casilla; la factura no lleva IVA y se imprime esa mención. Si se trata de una «facturación por el destinatario», escríbalo en las observaciones.
• Esta plantilla no calcula retenciones de IRPF. Si debe aplicar una, indíquela en las observaciones y compruebe con su gestor cómo hacerlo.
• El vencimiento se calcula a partir de las condiciones de pago («Pago a 30 días»); también puede escribir una fecha. Con «Pago al contado» vence el mismo día.

Lo que dice la ley

España: toda factura debe contener número y, en su caso, serie (la numeración dentro de cada serie es correlativa); fecha de expedición; nombre o razón social, NIF y domicilio del expedidor y del destinatario; descripción de las operaciones; tipo impositivo y cuota de IVA consignada por separado; fecha de la operación si es distinta de la de expedición; y, si la operación está exenta o no sujeta, la referencia a la norma correspondiente u otras menciones, por ejemplo «inversión del sujeto pasivo» o «facturación por el destinatario» (art. 6 del Real Decreto 1619/2012). Puede expedirse factura simplificada hasta 400 € (IVA incluido), o hasta 3.000 € en determinadas operaciones como las ventas al por menor, con un contenido reducido (arts. 4 y 7).

Plazo: las facturas deben expedirse al realizarse la operación; cuando el destinatario es empresario o profesional que actúa como tal, antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del impuesto (art. 11).

Verifactu: quienes usen un sistema informático de facturación deberán emplear uno adaptado al Reglamento Verifactu antes del 1 de enero de 2027 (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) o antes del 1 de julio de 2027 (el resto). El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de aplazarlo a octubre de 2028, pendiente de aprobación. Según la AEAT, la facturación manual y el uso de procesadores de texto u hojas de cálculo solo para escribir e imprimir facturas no están afectados; sí lo están las hojas de cálculo con macros que generen libros registro. No se aplica en el País Vasco ni en Navarra ni a quienes llevan el SII. Esta página no conserva libros registro; consulte a la AEAT si su forma de facturar está afectada.

Factura electrónica entre empresas: el Real Decreto 238/2026 obliga a empresarios y profesionales a expedir factura electrónica cuando el destinatario es otro empresario o profesional en España. Con la Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026, empiezan a contar los plazos: 12 meses para quienes facturen más de 8 millones de euros (6 de octubre de 2027) y 24 meses para el resto (6 de octubre de 2028). Las facturas simplificadas quedan, en general, fuera.

México: los contribuyentes deben emitir comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que perciban o por las retenciones que efectúen (art. 29 del Código Fiscal de la Federación, según la guía del SAT). Un documento en papel o PDF hecho con esta plantilla puede servir como nota de venta, cotización o cuenta de cobro, pero no es un comprobante fiscal. Desde 2026, el artículo 29-A exige además que los comprobantes amparen operaciones reales; de lo contrario se consideran falsos.

Colombia: el sistema de facturación comprende la factura de venta y los documentos equivalentes. La factura de talonario o de papel solo tiene validez cuando el obligado presenta inconvenientes tecnológicos que le impidan facturar electrónicamente. Las facturas electrónicas de venta deben ser validadas por la DIAN antes de su expedición y solo se entienden expedidas cuando son validadas y entregadas al adquirente (art. 616-1 del Estatuto Tributario). Comerciantes y quienes ejerzan profesiones liberales deben expedir factura o documento equivalente y conservar copia de cada operación (art. 615). La factura de venta debe llevar su denominación, nombre o razón social y NIT del vendedor y del adquirente con el IVA discriminado, numeración consecutiva, fecha, descripción, valor total y la calidad de retenedor del IVA (art. 617).

Argentina: según ARCA, deben emitir factura electrónica o usar controladores fiscales los inscriptos en el IVA, los exentos en el IVA y los monotributistas. La Resolución General 5893/2026 extiende la obligación de emitir comprobantes electrónicos a monotributistas sociales y promovidos desde el 1 de noviembre de 2026 y a los sujetos no alcanzados por el IVA desde el 1 de marzo de 2027; hasta esa fecha estos últimos siguen con talonarios impresos. No se ha leído el texto de la resolución en el Boletín Oficial.

En México, Colombia y Argentina este documento no es la factura electrónica que exige cada país. Es un resumen, no asesoramiento jurídico ni fiscal. Si tiene dudas, consulte a su gestor o contador o a la administración tributaria de su país.

• Reglamento de facturación, Real Decreto 1619/2012 (BOE)
• Verifactu: preguntas frecuentes sobre el ámbito de aplicación (AEAT)
• Verifactu: nota informativa del Ministerio de Hacienda, 5 de octubre de 2026
• Real Decreto 238/2026: factura electrónica entre empresarios y profesionales (BOE)
• Orden HAC/1028/2026 (BOE)
• México: guía de llenado del CFDI, Anexo 20 (SAT)
• México: decreto que reforma el Código Fiscal de la Federación (DOF, 7 de noviembre de 2025)
• Colombia: Estatuto Tributario, arts. 615, 616-1 y 617 (Senado)
• Argentina: factura electrónica, sujetos obligados (ARCA)
• Argentina: novedad sobre la RG 5893/2026 (ARCA)

Consejos para cobrar a tiempo

• Numere las facturas sin saltos ni números repetidos, por ejemplo F-2026-031, F-2026-032.
• Describa el encargo para que el cliente lo reconozca sin llamar: qué, cuánto y cuándo.
• Ponga un vencimiento claro; la plantilla lo calcula a partir de las condiciones de pago «Pago a 30 días».
• En «Forma de pago» indique el titular de la cuenta, el IBAN (o la CLABE, el número de cuenta o el CBU) y un concepto con el número de factura.
• Envíe la factura en cuanto termine el trabajo y guarde una copia de cada factura que envíe.