Inventario y acta de entrega de viviendaAdapte las estancias, anote el estado, los contadores y las llaves el día de la entrega e imprima el documento o guárdelo en PDF. Sin registro: lo que escribe se queda en su navegador.

Cómo hacer el inventario de la vivienda

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   Elija entrada, salida o las dos

   Con las dos columnas en el mismo documento, al salir ve cómo estaba cada elemento a la entrada. Es la forma más cómoda de comparar.

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   Adapte las estancias

   Ya están la entrada, el salón o sala, la cocina, dos dormitorios, el baño, el aseo, el trastero y el equipamiento general. Cambie el nombre de una estancia, añada un balcón, un despacho o un garaje y quite lo que su vivienda no tiene.

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   Rellénelo durante la visita

   Recorran juntos la vivienda, con luz del día, estancia por estancia. Anote el estado de suelos, paredes y techos, y después el de los aparatos, y describa cada daño con precisión: dónde está y cuánto mide. También puede imprimir el documento en blanco y rellenarlo a mano.

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   Contadores, llaves y firmas

   Anote la lectura de electricidad, gas y agua, cuente las llaves, tarjetas y mandos, y escriba quién repara qué y para cuándo. Imprima dos ejemplares: las dos partes firman los dos, con lugar y fecha, y cada una conserva uno.

Consejos para un inventario que no dé problemas después

• Sea preciso: “dos agujeros de taco sobre la cama” es mejor que “pared dañada”.
• Haga fotos con fecha de todo lo que no esté en buen estado y guárdelas con el documento.
• Distinga el desgaste normal por el uso (DU) del daño real (D). El documento tiene un código para cada uno.
• Anote el número de cada contador junto a su lectura; si hay varios, evita confusiones.
• Cuente todas las llaves: portal, buzón, trastero, garaje, tarjetas y mandos.
• Firme solo lo que han visto los dos. Si no está de acuerdo con algo, escríbalo en “Otras observaciones”.

¿Inventario, acta de entrega o documento de finalización?

Son nombres de un mismo tipo de documento: la descripción del estado de la vivienda al empezar o al terminar el alquiler. En España se habla de inventario o de acta de estado de la vivienda, y desde octubre de 2026 la ley llama “documento de finalización del arrendamiento” al que se firma al terminar. En México se habla de descripción e inventario del inmueble, y en Colombia y Argentina de acta de entrega e inventario. Al elegir el país en el formulario, el título del documento cambia; puede modificarlo siempre en “Textos”.

Lo que dice la ley

España: a la finalización del contrato, las partes deben dejar constancia por escrito del estado de la vivienda en un documento de finalización del arrendamiento firmado por ambas (artículo 36.7 de la LAU, añadido por el Real Decreto-ley 29/2026 y en vigor desde el 8 de octubre de 2026). Si no se firma, o no recoge ningún daño, se presume, salvo prueba en contrario, que la vivienda se entregó en un estado adecuado de conservación. No se ha comprobado si el Congreso convalida ese real decreto-ley; compruebe que la regla sigue en vigor. La ley no impone un inventario al empezar el contrato (artículos 36.7 y 37), pero un acta firmada a la entrada permite comparar al final. La fianza es de una mensualidad y el saldo a devolver genera el interés legal si no se restituye en el mes siguiente a la entrega de las llaves (artículo 36); las pequeñas reparaciones por el desgaste del uso ordinario son de cargo del arrendatario (artículo 21.4). Las normas autonómicas sobre fianzas no se han consultado.

México: si el arrendatario recibió la finca con expresa descripción de las partes de que se compone, debe devolverla al concluir el arrendamiento tal como la recibió, salvo lo perecido o menoscabado por el tiempo o por causa inevitable (artículo 2442 del Código Civil Federal). Si no hubo descripción, la ley presume que la recibió en buen estado, salvo prueba en contrario (artículo 2443). El contrato escrito de vivienda debe incluir la descripción detallada del inmueble, sus instalaciones y accesorios, y el estado que guardan (artículo 2448-F, fracción III). Son reglas del Código Civil Federal; el arrendamiento de vivienda se rige por el código civil de cada estado, que no se ha consultado.

Colombia: el arrendador debe entregar el inmueble en buen estado de servicio, seguridad y sanidad, con los servicios, cosas o usos convenidos (artículo 8 de la Ley 820 de 2003), y el arrendatario debe cuidarlo y reparar por su cuenta los daños distintos del uso normal o del paso del tiempo (artículo 9). La ley no menciona un inventario o acta de entrega; el contrato debe identificar el inmueble y los servicios, cosas o usos incluidos (artículo 3).

Argentina: el locador entrega la cosa conforme a lo acordado y, a falta de previsión, en estado apropiado para su destino (artículo 1200 del Código Civil y Comercial); el locatario la mantiene en el estado en que la recibió y, al terminar, la restituye así, salvo el deterioro por el paso del tiempo y el uso regular (artículos 1206 y 1210). El Código no menciona un inventario.

Esto es un resumen, no asesoramiento jurídico.

• Ley de Arrendamientos Urbanos (BOE)
• Código Civil Federal de México
• Ley 820 de 2003 de Colombia
• Código Civil y Comercial de Argentina (InfoLEG)